Používající finanční výkazy jako nástroj pro správu

Finanční výkazy se používají k tomu, abyste poskytli mnohem víc než jen snímek zdraví vašeho podnikání. Vaše účetní závěrka může být také použita jako výkonný nástroj pro řízení vlivu pozitivní změny ve vaší organizaci - pokud je používán správným způsobem.

Jako vlastník firmy se finanční výkazy používají k poskytování akcionářům, partnerům nebo potenciálním investorům s klíčovými obchodními metrikami. Je to také výkonný diagnostický nástroj, který mohou majitelé podniků využít k vyhodnocení svých silných a slabých stránek, které vám pomohou mapovat cestu kupředu na základě toho, co dělá více, co funguje pro největší dopad na vaší spodní linie.

Tři hlavní složky vašeho finančního výkazu, rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků se kombinují, aby vám poskytly značné množství podrobností o tom, jaké jsou vaše klíčové kompetence a jaký je Váš potenciál mohou být slabé stránky. Kromě toho, co je zřejmé, jak identifikovat potenciální nedostatky v příjmech, prochází činnost vytváření a udržování těchto prohlášení a ukáže vám, které produkty nebo služby jsou pro vaši společnost nejlepší.

Tato třídílná série bude vysvětlovat, jak vytvořit výkaz o zůstatek, výnosech a peněžních tocích, která vás provede kritérii a terminologií, což ukazuje, jak vypočítat poměry, které odhalují fiskální zdraví vaší společnosti a její stojící mezi soutěží a navrhnout způsoby, jak zlepšit váš výhled. Zákon sestavování těchto výkazů vás naučí obrovskou částku o zdraví vašeho podnikání a poskytne vám několik směrových nápadů, kde je třeba se zlepšit.

Zde uvádíme stručné vysvětlení těchto tří hlavních finančních výkazů:

• Rozvaha: Rozvaha je často popsána jako snímek výkonu společnosti v daném okamžiku, jako je konce čtvrtletí nebo fiskálního roku. Rozvaha identifikuje aktiva a závazky vaší společnosti - rozdělená na krátkodobé a dlouhodobé závazky - a vlastní kapitál. Tento finanční výkaz je nejdůležitější směrovou příručkou pro zdraví vašeho podnikání, neboť přesně ukáže, kolik vaše podnikání vlastní a dluží ostatním.
• Výkaz zisku a ztráty: Také známý jako výkaz zisku a ztráty, výkaz zisku a ztráty shrnuje výnosy a výdaje společnosti za dané časové období. Tento finanční výkaz je zásadní, protože vám poskytuje velmi jasný přehled o vašich měsíčních příjmech a výdajích vedle sebe bez dalších informací.
• Výkaz peněžních toků: Zaznamenává se množství peněžních prostředků a peněžních ekvivalentů, které do dané doby do společnosti vstupovaly a výstupy. Používá se k měření míry hotovosti, kterou společnost má na ruce, což ovlivňuje její schopnost platit dodavatele a zaměstnance a splnit další krátkodobé závazky.Přehled výkazu peněžních toků se také obvykle používá k odhadu toho, kolik příjmů lze očekávat v blízké budoucnosti, odhadnout výši nadcházejících výdajů a rozhodnout se, kde mohou vzniknout nedostatky v příjmech s potenciálem neplacení podnikání závazky a dluhy.

Zahájení podnikání na pravé noze se správnou účetní závěrkou a realistickým plánem údržby pro udržení těchto záznamů v pořádku je zásadní. Nebudete brát vážně tento aspekt vašeho podnikání, je jednou z nejčastějších chyb pro ty nové, kteří provozují své vlastní firmy.

Kromě zjevných výhod plynoucích z toho, že máte účetní závěrku každý rok pro danou daňovou sezónu, je nezbytné mít přesné účetní výkazy, pokud budete někdy chtít prodat své podnikání (nebo přivést externí investory).

Jakákoli banka, finanční instituce nebo soukromý investor, kteří uvažují o poskytnutí úvěru vaší firmě, budou muset vidět řádnou účetní závěrku. Pro někoho externího, který plně nezná vaše podnikání, jsou tato prohlášení jakým způsobem hodlají měřit hodnotu vaší společnosti.

V pokračování našich sérií o tom, jak sestavit vaše finanční výkazy pro vaše podnikání, budeme vás naučit krok za krokem, jak sestavit každé z těchto tvrzení tak, aby vaše podnikání skutečně těží z nich. Kromě toho vám ukážeme nástroje a strategie, které vám pomohou spravovat a udržovat je aktuální, jak vaše firma roste a postupuje do budoucnosti.

Pokračujte zde: Část 1 - Rozvaha