Proč potřebujete firemní darovací pravidla a vzorek

Dárková politika poskytuje zaměstnancům společnosti pokyny o tom, co je a není vhodné přijmout jako dar, nabídku, cenu nebo známku oceňování od zákazníka, dodavatele, dodavatele, potenciálního zaměstnance , nebo potenciálního prodejce nebo dodavatele.

Dárková politika uvádí, zda mohou zaměstnanci přijímat dary uvnitř i mimo pracoviště. Je-li povolen dárek, darovací politika definuje přijatelnou hodnotu a typ dárek, který je zaměstnancům přípustný.

Dárková politika určuje, kdo může darovat zaměstnancům společnosti.

Konečně, darovací politika definuje za jakých okolností může zaměstnanec přijmout dar. Dárková politika definuje výjimky z těchto zásad: mimořádné situace nebo okolnosti, kdy mohou zaměstnanci přijímat dary, které jinak nejsou povoleny.

Obvykle výjimky z uvedených očekávání v dárcovské politice vyžadují podpis prezidenta (nebo jiného pracovníka vyšší úrovně).

Kodex chování vyžaduje dárcovskou politiku pro zaměstnance

Bez ohledu na to, jak dobrý dávek či úmyslné dárky, existuje potenciál pro nevhodnost nebo vzhled nevhodné přítomnosti kvůli existenci a přijetí daru. Dárková politika zajišťuje, aby zaměstnanci dodržovali kód společnosti.

Kodexy chování obecně uvádějí, že všichni zaměstnanci projevují závazek zacházet se všemi lidmi a organizacemi, se kterými se dostanou do kontaktu nebo podnikají, nestranně.

Dárková politika vyžaduje, aby zaměstnanci prokázali nejvyšší etické standardy a chování ve vztahu k potenciálním prodejcům, dodavatelům a zákazníkům.

Zajišťuje, aby zaměstnanci uplatňovali rovné zacházení, nestrannou profesionalitu a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem dodavatelům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním prodejcům nebo dodavatelům a každému jednotlivci nebo organizaci, s nimiž přicházejí do styku .

Podpora dárkových zásad

V dřívějších pracovních dnech u velkého výrobce byly dary přijaté kupujícími a dalšími subjekty legendou mezi ostatními zaměstnanci - a ano, prodejci kupovali přístup k prodeji a preferenční zacházení.

Jako výměna za nákup výrobků prodejců prodejci vynaložili náročné peníze na víno, oběd, posílají nákupní agenty na výlety a obecně jim poskytují bohaté dary a pro některé manažery výrobní společnosti.

Není známo, jaké druhy darovacích politik byly v té době v knihách, ale pokud existovaly politiky, nebyly dodržovány. Vstup do nákupního oddělení se stál stálým vtipem mezi lidmi, kteří chtěli vydělat více peněz.

Ve druhém příkladu je zobrazena společnost, která zavedla komplexní darovací politiku. Politika byla napsána, každý zaměstnanec byl vyškolen a kultura odměňovala odpovídající chování a dodržování politiky.

Dodavatelé a dodavatelé byli informováni o dárkové politice bez dárků. Někteří se rozhodli ignorovat, zvláště během prázdnin, ale většina z nich dodržovala. Když byla zásada ignorována a dárce přišel pro zaměstnance, standardní praxou bylo, aby se to týkalo všech zaměstnanců, pokud to nemohlo být sdíleno mezi zaměstnanci.

Výtěžek z tombola šel na charitu, takže zaměstnanci se cítili dobře, pokud se o to podíleli. (Účastnili se pouze, kdyby chtěli něco jako roční box Omaha steaků a další dobroty, které každoročně přijíždějí od obzvlášť trvajícího prodejce.)

Potraviny, koše, cukroví, cukroví a další dary, které by zaměstnanci mohli sdílet byly centrálně umístěné - a měli všichni zaměstnanci přístup a sdílení. Jedná se o spravedlivé a spravedlivé zacházení se zaměstnanci. Opravdu není na pracovišti spravedlivé, že někteří zaměstnanci mají prospěch více než ostatní zaměstnanci kvůli jejich pozici nebo blízkosti prodejcům.

Rozdíl mezi chováním zaměstnanců ve dvou společnostech je důvodem, proč se důrazně doporučuje přijetí a sdílení firemních darů.

Následují zásady společnosti týkající se dárků, které můžete použít jako model při vytváření vlastních firemních dárkových zásad.

Proč má vaše firma dárcovskou zásilku (zásilka bez dárků)

Pravidla pro dárky naší společnosti jsou zásady, které nejsou dárky. Aby se zabránilo střetu zájmů, vznik konfliktu zájmů nebo nutnost našich zaměstnanců přezkoumat etiku přijetí, naše společnost a její zaměstnanci nepřijímají dary od dodavatelů, dodavatelů, zákazníků, potenciálních zaměstnanců, potenciálních dodavatelů nebo dodavateli nebo jiným osobám či organizacím za jakýchkoli okolností.

Kodex chování naší společnosti vyžaduje, aby všichni zaměstnanci prokázali naši organizaci za to, že se všemi lidmi a organizacemi, s nimiž budeme kontaktovat nebo budeme obchodovat, nestranně zaobíráme. (Vaši společnost) prokazují nejvyšší standardy etiky a chování.

Zaměstnanci pracují a prokazují rovné zacházení, nestrannou profesionalitu a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem dodavatelům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním prodejcům nebo dodavatelům a dalším osobám či organizacím.

Standardy a požadavky na pravidla dárkové politiky společnosti (nebo zásady týkající se nedávných zásad)

V rámci snahy o prokázání našeho závazku dodržovat tyto standardy a chování musí všichni zaměstnanci dodržovat následující zásady týkající se nedatování.

Žádné dary jakéhokoli druhu, které nabízejí dodavatelé, dodavatelé, zákazníci, potenciální zaměstnanci, potenciální dodavatelé a dodavatelé nebo jakákoli jiná osoba nebo organizace bez ohledu na jejich hodnotu, budou kdykoli přijata jakýmkoli zaměstnancem , na pracovišti nebo mimo něj. "Dárkem" vaše společnost znamená jakýkoli předmět včetně pera, klobouky, trička, hrnky, kalendáře, tašky, klíčenky, portfolia a jiné tchotchky, stejně jako věci větší hodnoty.

• Tato zásada neobsahuje dárky zahrnuje prodejce nebo potenciálního prodejce nebo dodavatelem poskytované jídlo, nápoje, jídlo nebo zábavu, například sportovní akce.
• Tato zásada neobsahuje dárky zahrnuje jakoukoli obchodní zdvořilost, jako je sleva na produkt nebo jakákoli jiná výhoda, pokud se výhoda neomezuje na všechny zaměstnance.

Výjimky z dárkové politiky:

• Výjimkou z této zásady jsou dárky, jako jsou trička, pera, tašky a všechny ostatní tchotchky, které zaměstnanci získají jako členové veřejnosti na konferencích, seminářů a veletrhů, které jsou nabízeny stejně jako všichni členové veřejnosti účastnící se akce.
• To zahrnuje návštěvu a stravování, nápoje a tchotchky poskytované na událostech, výstavních výstavách, tiskových akcích a stranách financovaných sponzory konference nebo akce.
• Výjimkou jsou karty, děkuji vám poznámky, certifikáty nebo jiné písemné formy poděkování a uznání.
• Výjimkou jsou potraviny, nápoje a cenově dostupné jídlo nebo vstupenky na místní akce, které jsou dodávány současnými zákazníky, partnery a dodavateli nebo dodavateli, a to i v zájmu budování pozitivních obchodních vztahů.

Tato středně výhodná zábava je poskytována jako součást "pracovního" setkání nebo setkání, které mají prospěch a rozvíjet pozitivní pracovní vztahy a zájmy společnosti. Očekává se, že tyto aktivity budou opakovaně poskytovány naší společností.

Zaměstnanci jsou povinni profesionálně informovat dodavatele, potenciální prodejce a další o této nedatové politice a důvody, proč společnost přijala tuto politiku. Zaměstnanci budou požadovat, aby prodejci respektovali naše firemní zásady a kdykoli a z jakéhokoli důvodu nekupovali a neposkytli žádné dary našim zaměstnancům, oddělením, kanceláři nebo společnosti.

Pokud zaměstnanec nebo oddělení obdrží dárek:

• Je-li to možné, dar je vrácen prodejci.
• Pokud není možné vrátit dárek, musí být dar odměněn všem zaměstnancům. Výtěžek z tomboly bude věnován charitě, kterou filantropický výbor zjistil pro kalendářní rok. Pokud zaměstnanci nemají zájem o losovaný předmět, dar bude darován určenému charitu.
• Rostliny nebo květiny budou zobrazeny ve vstupní hale nebo na jiném centrálním místě, kde mohou všichni zaměstnanci využívat svou přítomnost.
• Dary stravy, které mohou přijít během prázdnin a v jiných obdobích roku, kdy je dárcovství tradiční, patří k celému personálu, i když je adresováno jedinému zaměstnanci. Zaměstnanec za žádných okolností nemůže mít doma jídla; potravinářské dárky musí být sdíleny a distribuovány všem zaměstnancům s e-mailem v pracovních hodinách na centrálních pracovištích.

Tato zásada je doplňkem k ostatním kodexům chování společnosti, etice, standardům, hodnotám a zásadám obsaženým v příručce zaměstnanců a v jiných firemních dokumentech.

Pokud má nějaký zaměstnanec otázky a / nebo potřebuje vyjasnit jakýkoli aspekt této politiky, měl by se zaměstnanec obrátit na svého nadřízeného.Pokud je nadřízený nejistý, je lidskými zdroji rozhodčí dárkové politiky, která zajistí konzistentní zacházení se zaměstnanci v celé společnosti. Jakékoli výjimky z dárkové politiky mohou být uděleny pouze se souhlasem prezidenta společnosti.

Tato zásada nahrazuje všechny dřívější zásady a je účinná: (datum politiky). Všichni zaměstnanci musí potvrdit, že obdrželi a pochopili dárcovské zásady společnosti.

Navštivte vzorový adresář zásad a podívejte se na všechny vzorové zásady HR, které jsou k dispozici na TheBalance. com.