Tržby a výdaje v obchodním modelu veletrhu

Existují doslova celé korporace založené na ekonomice výroby výstav. To by mělo říci, jak ziskové může být toto odvětví, i když držíte pouze jednu show za rok. Chcete-li vydělat peníze, musíte začlenit správný obchodní model a ujistěte se, že maximalizujete všechny potenciální zisky. Zde je přehled nejběžnějších výnosových a nákladových položek, které najdete v profesionálním obchodním plánu.

Výnosové toky

• Účastní poplatek: Toto je cena, kterou si účtujete obecné účasti na akci. Existuje několik věcí, které je třeba zvážit před rozhodnutím o vašem vstupním poplatku. Věci, jako je konkurence, předpokládaná účast a vnímaná hodnota, by měly být měřeny tak, aby se neztratily účastníky tím, že by se nadměrně nabíraly.
• Poplatky vystavovatelů / prodejců: Poplatek zaplacený vystavovateli k vystavení nebo prodeji svých výrobků na veletrhu. Většina koncertů má strukturovanou cenovou strukturu založenou na poloze jejich stánku na podlaze. Čím prominentnější je pozice, tím vyšší je poplatek za pronájem tohoto prostoru. Vedle poplatků za pronájem stánků platí, že prodejci také platí za upgrade stolů, jako jsou další stoly, elektrický přístup a audiovizuální zařízení. Tyto upgrady jsou zpravidla označovány správci show a poskytují vyšší výnosy.
• Sponzorství: Smluvní sponzorství pro vaše obchodní show může být rozdíl mezi realizací zisku nebo ztráty na konci akce. Většina sponzorských balíčků zahrnuje umístění signalizace v rámci přehlídky, umístění předních boxů a možnost sponzorů zapojit se s účastníky prostřednictvím bezplatných vzorků nebo interkom zpráv. Klíčem k přijetí lukrativních sponzorských obchodů je zajistit, aby značka byla nabízena exkluzivní expozice, kterou nelze nalézt prostřednictvím jiných typů reklamy.

• Akcie z příjmů: S podílem na výnosu dávají obchodníci podíl z prodeje zpět manažerům výstavy výměnou za malé nebo žádné smluvní poplatky. To vidíte v koncertním průmyslu, kde se prodejci triček dostanou do instalace v okolí arény výměnou za 25% provizi za prodej. Můžete to udělat v obchodním modelu obchodní výstavy tím, že partnerství s operátory koncese nebo přidání celebrity autogramy.

Výdaje na výstavní plochu

• Místo konání: Každé místo bude účtovat poplatek za pronájem a každé zařízení bude zahrnovat omezené množství služeb s těmito náklady. Porovnáním cen a politik míst bude rozhodující pro úspěch vaší show. Věnujte pozornost smlouvám a přesně zjistěte, co je součástí ceny za pronájem.
• Nastavení stánku a příslušenství: Zatímco budete moci využívat tabulky a židle v rámci smlouvy o pronájmu, budou pravděpodobně potřebovat všechny ostatní prvky, které vytvářejí kabinu (potrubí, závěsy a lištové schody) která má být uzavřena na základě smlouvy o pronájmu.Totéž platí pro veškeré zvukové / vizuální vylepšení, které by každá kabina mohla potřebovat. Většina těchto nákladů bude odváděna prostřednictvím poplatků za výstavu, avšak jakékoli překročení této kategorie může být nákladné.
• Marketing: Důvod, proč dodavatelé zaplatí výstavní poplatek, je tak, aby mohli mít přístup k velké skupině kupujících. Nábor zaměstnanců je s největší pravděpodobností největší zodpovědností při provozování výstavy. Dokonce i jeden špatný rok návštěvy může zničit pověst obchodního manažera po celý život. Marketing tedy hraje zásadní roli v životaschopnosti podnikatelského plánu. Mezi internetovými, rozhlasovými a televizními reklamami byste mohli snadno utrácet 50% svého rozpočtu na samotný marketing.
• Správa: Vyžaduje týmové úsilí k provozování a uvedení na trh výstavní akce, a to vyžaduje nábor zaměstnanců. Budete pravděpodobně potřebovat alespoň jednu osobu pro každou kategorii jádrového řízení: Marketing, operace a zákaznickou podporu. Mějte na paměti, že můžete najmout na částečný úvazek nebo dočasně, abyste předešli nákladům na zaměstnance.
• Pojistné a právní poplatky: Řízení rizik je zvláště důležité při plánování událostí, neboť rizika se zvyšují s velikostí skupiny. Očekávejte, že utratíte nejméně několik tisíc dolarů za právní poradenství a pojištění odpovědnosti. Nejlepší je zaměřit se na dodavatele, kteří mají zkušenosti s průmyslem událostí, a proto by mohlo mít smysl zavolat jiným plánovačům událostí pro doporučení. Většina profesionálních agentur Vám ráda poskytne odhad zdarma. To vám pomůže předem vyúčtovat tyto náklady.