Video: Výpočet mzdy 2024
Co je čistá platba zaměstnance?
Čistá mzda je částka odměny zaměstnance (buď platově nebo hodinově) po odečtení dani z federálních a státních daní a případných dodatečných odvodů. Čistá mzda je tedy částka skutečně přijatá zaměstnancem v jeho výplatě.
Jak vypočítat čistou platbu
1. Začněte s Gross Pay.
Chcete-li začít výpočet čisté mzdy, musíte začít s hrubým platem zaměstnance.
Hrubá mzda je částka, kterou dluží zaměstnanci za dobu placení (týdenní, dvoutýdenní, pololetní nebo měsíční).
Hrubá platba za hodinové zaměstnance činí hodiny odpracované hodinovou hodinovou sazbou, případně i nadčasové pojistné. Hrubá mzda pro zaměstnance je jejich roční plat rozdělená počtem výplatních období v roce.
TIP: Všechny srážky a odečty jsou založeny na hrubé mzdě . Zadržení různých daní a plateb není přírůstkové.
2. Odpočítat odpočet daně z federálních daní.
Spolková daň z příjmů je zadržena na základě informací poskytnutých zaměstnancem na formuláři W-4. Tyto informace určují daňové pásmo zaměstnance:
- Rodinný stav zaměstnance, včetně označení "vedoucí domácnosti", a
- Stav podání zaměstnance: podání jednorázového, oženilého spisového kloubu nebo oženilého podání jediného.
- Jakékoli dodatečné zadržení určené zaměstnancem.
Daňový řádek zaměstnance a status podání se používají ke stanovení srážkové daně federálního dani z příjmu za období placení.
K tomu se přidává dodatečné zadržení, aby se z odměny zaměstnance dostala celková částka.
Srážková částka za konkrétní platební období začíná hrubou mzdou a typem výplatního období. Potom je do výpočtu zahrnut i rodinný stav zaměstnance a počet výjimek spolu s dalšími částkami, které si zaměstnanec přeje zadržet.
TIP: Ujistěte se, že máte pro každého zaměstnance nejnovější formulář W-4 . Zaměstnanci mohou kdykoliv předložit nový formulář W-4 a tolikrát, kolikrát si přejí, ale pouze jednou za období placení.
Tip: Je pro zaměstnavatele neoprávněné, aby pomohl zaměstnanci vyplnit formulář W-4 . Pokud je zaměstnanec nejistý, nasměrujte ho k tomuto kalkulačce IRS.
3. Odpočítání jakéhokoli státního a místního odmítnutí.
Státní srážka je trochu poněkud obtížnější, protože každý stát má odlišná pravidla a formy pro odmítání plateb; některé státy nemají zadržení, protože neúčtují příjem. Různá města a města mají také vlastní pravidla. Úřad statistiky práce má tabulku formulářů používaných každým státem pro výpočet zadržení daně ze státního dluhu.
TIP: Pokud zaměstnanec pracuje v několika státech nebo na různých lokalitách v rámci státu, budete možná muset odečíst daň z příjmů státu z více států pro každou jednu mzdu.Máte-li zaměstnance ve více státech, možná budete chtít získat pomoc mzdové služby, abyste se pokoušeli zachovat všechny tyto odpočty rovně.
Některé státy mají dohody o reciprocitě, , což znamená, že nepodléhají příjmům mimo stát. Například zaměstnanec, který pracuje v Iowě a který je rezidentem Illinois, nemusí platit daň z Iowy z jeho mzdy.
Zkontrolujte tento seznam dohod o reciprocitě.
4. Zrušit daně FICA.
Daň FICA je kombinací OASDI (sociální zabezpečení) a daně z Medicare. Vzorec pro výpočet daně FICA je hrubá mzda za dobu zaměstnance, která je 7,5% (6,2% pro sociální zabezpečení a 1,45% pro Medicare). Například pokud hrubá mzda zaměstnance za toto výplatní období činí 500 dolarů, daň FICA, která má být odečtena, je 38 USD. 25.
TIP: Během roku budete potřebovat dvě připomenutí. Každá mzdová lhůta:
- Zkontrolujte, zda celková hrubá mzda zaměstnance za daný rok nepřekročí maximální sociální zabezpečení za daný rok. V okamžiku, kdy odměna zaměstnance překročí toto maximum, musíte přestat zadržovat sociální zabezpečení (6,2%). Na části Medicare není žádné maximum.
- Musíte také zaznamenat, když mzda zaměstnance dosáhne částky pro další daň Medicare. Tato výše hrubé mzdy závisí na rodinném stavu zaměstnance. V tomto okamžiku musíte začít zadržovat dalších 0,9% (kromě 1,45%).
- Všimněte si, že tyto změny ve srážce daní FICA zaměstnanců neovlivňují vaše požadavky na zaplacení daní FICA jako zaměstnavatele.
5. Vezměte si jakékoli dodatečné dobrovolné odpočty.
Je možná řada dobrovolných odpočtů, včetně prémií na zdravotní plány, obětování a dobročinných darů.
TIP: Ujistěte se, že máte v osobním mzdovém agenta dokumentaci dokumentaci, která vám umožní odmítnout jakékoli odpočty. Jedinými výjimkami jsou daně a obnosy FICA nebo jiné platby nařízené soudem.
Zapisování výplaty zaměstnanců
Nyní, když jste vypočítali hrubé mzdy, srážky za daně z příjmů a daně FICA a jakékoli další odpočty, máte čistou platovou částku. Je na čase zapsat výplatu zaměstnance.
TIP: Federální zákon vyžaduje, aby při každé výplatě měli každý zaměstnanec informace o roční výši f nebo o všech výpočtech.