První den úspěšné příručky pro nové manažery

Ať už jste manažer poprvé nebo zkušený manažer, který převezme nový tým, váš první den nabízí skvělou příležitost udělat pozitivní dojem a začít budovat důvěryhodnost u vašich nových členů týmu. Všichni se dívají, od členů vašeho týmu k vašemu šéfovi a kolegům, a je velmi důležité začít ve vaší nové roli silné. Tento článek nabízí nápady a tipy, jak maximálně využít svůj první den jako manažer.

Klíčové akce před zahájením prvního dne

Jakmile přijmete nabídku a stanovíte datum zahájení, požádejte svého nového šéfa (manažera pronájmu), zda je možné se připojit s přímými zprávami před datem zahájení telefonem. Zatímco to nemusí být vhodné ve všech případech, v mnoha případech, když se očekává příchod, může váš nový šéf považovat za příjemné.

Je-li přijatelné, věnujte si čas každému přímému rozhovoru, představte se a dejte jim vědět, jak jste nadšeni, že se chcete připojit k týmu. Zeptejte se na několik neformálních otázek o jejich roli, předchozí cestě a držení společnosti a zopakujte své vzrušení, abyste se s nimi setkali v den zahájení. Tato malá snaha oslovit vás, představit se a dozvědět se o vašem týmu, bude mít pozitivní tón ještě před prvním dnem v práci.

7 Připomenutí, které vám pomohou připravit svůj postoj dříve, než se na den první dostanete do úřadu:

Jedná se o jeden z těch kariérních okamžiků, kdy je rozumné uspořádat své myšlenky a připravit na to svou mysl důležitý den před příjezdem do kanceláře.

Udělejte si čas večer před začátkem, abyste si připomněli následující důležité otázky:

1. Nezapomeňte: vstupujete do společnosti, abyste pomohli firmě posílit své poslání a vykonávat své hlavní strategie. Jste členem větší skupiny a vaše funkce je důležitou součástí celého podnikání.
2. Připomeňte si: vaše role je především vytváření prostředí pro motivované lidi, kteří dělají svou nejlepší práci. Vaším úkolem není o tom, že budete mít na starosti, ale spíše o tom, co můžete udělat pro podporu a rozvoj vašich členů týmu.
3. Nezapomeňte: Vaším úkolem je vybudovat vysoce výkonný tým . Všechno, co děláme v našich organizacích nové, probíhá v týmu, od projektů až po inovační úsilí o realizaci strategie.
4. Odolajte nutkání kritizovat minulé praktiky bez ohledu na to, jak jsou zastaralé nebo neúčinné. Členové vašeho týmu byli součástí práce s těmito praktikami a nemusí jim být řečeno, že se mýlí. Budete mít dost času na to, abyste získali svůj vstup při zjišťování zlepšení.
5. Připomeňte si, že nebudete muset věnovat mnoho času prezentaci vašich minulých úspěchů v jiných organizacích. Nikdo oceňuje manažera, který neustále odkazuje: "Na mé poslední společnosti jsme to udělali tímto způsobem." To je pro tebe zajímavé. To je nepříjemné pro všechny ostatní.
6. Připomeňte si na úsměv, věnujte pozornost, naučíte lidská jména a projevte respekt při každém setkání. Respekt je základní složkou důvěry v tým.
7. Připomeňte si, že vaši členové týmu se pravděpodobně obávají příchodu a že musíte najít způsob, jak je co nejrychleji uklidnit . Odstraňování strachu z pracovního prostředí je zásadní pro úspěch.

Šaty se přizpůsobit kultuře:

Pokud jste v organizaci nová, měli byste během rozhovoru sledovat a naučit se oblékat. Nedělejte si mou chybu, že jsem se objevil na první den jako výkonný ředitel v ultra-příležitostné softwarové firmě v šatech a kabátech. Nejvíce formální inženýr v budově byl oblečený do opotřebovaných modrých džín, doplněných otvory v kolenou. Rychle jsem sejmul sako a po práci jsem vytáhl nějaké přijatelné oblečení, které mi nahradily oblek a kravatu.

Je-li pracovní prostředí formální, dávejte pozor, abyste se příliš nezakrývaly. Vaše oblečení dělá prohlášení, takže nezapomeňte tuto záležitost vzít v úvahu.

Začněte se setkávat a pozdravit:

První dny jsou obvykle nepříjemné. Vaším úkolem je vyjít z cesty, abyste se setkali s každým ve svém týmu a v ideálním případě se setkali s co nejvíce lidí v celé organizaci.

Pro všechny podniky však práce pokračují bez ohledu na to, že je to váš první den.

Měli byste požádat o možnost zúčastnit se plánovaných schůzek, kde se představíte a většinou budete poslouchat a pozorovat. Odmítněte nutnost uplatnit pravomoc ve svém prvním dni. Budete mít dostatek příležitostí prokázat důvěryhodnost a sdílet své nápady a přístupy v blízké budoucnosti.

Užitečný nápad na první den je zavázat se setkat se s každým členem týmu individuálně během vašich prvních pár týdnů v práci, spoléhat se na následující tři soubory otázek jako program:

1. Co funguje? Co bychom měli udělat více?
2. Co nefunguje? Co musíme přestat dělat nebo změnit?
3. Co potřebujete, abych vám pomohl uspět ve vaší roli?

Ujistěte se, že jste zablokovali kalendářní data a aby si scházeli schůzky. Vaše ochota zavázat se setkat s jednotlivci ve vašem týmu a poslouchat je je znamením, že je respektujete.

Vezměte dobré poznámky během zasedání; zabavit se na jakýchkoli snadných problémech a bez ohrožení požadavků na anonymitu shrnout a rozložit poznámky. Nejlepším postupem je podat zprávu o výsledcích těchto setkání se širší skupinou a nechat je identifikovat příležitosti k zapojení a provést změny.

Začněte pracovat jako manažer:

Bylo řečeno, že dobrý manažer dokáže dělat věci prostřednictvím ostatních. Možná jste byli nejlepším účetním v historii společnosti, ale jako správce účetnictví je na čase odložit bilance a zaměřit se na vedení a motivaci vašeho oddělení.Od prvního dne ukažte jim, že jste zde, abyste jim pomohli, ale pro ně nic nedělajte.

Některé odkazy na co ne dělat

Stejně důležité, protože vědět, co dělat na svůj první den je vědět, co neudělat.

• Zde jsou 10 nejnovější chyby správce. Tyto chyby už byly provedeny jinými, takže není třeba, abyste je také udělali.
• Pokud byste se mohli zeptat skupiny profesionálních manažerů, je zde tajemství vedení, které s vámi budou sdílet.

Zrátané podtržení:

Všichni víme, že máte jednu příležitost udělat první dojem. Vyčistěte svůj den jako první manažer. Zaměřte se na "rozbíjení ledu" a začněte důležitý a náročný proces vytváření důvěryhodnosti u nového týmu.

-

Aktualizováno Art Petty