Hotovost nebo akruální účetnictví - což byste si vybrali

Když zahájíte malou firmu, existuje několik prvních rozhodnutí, která musíte udělat. Jedním z těchto rozhodnutí je, jaký typ účetní metody budete používat ve svém malém podnikání. Jak se chystáte zaznamenat své finanční transakce? Můžete použít buď hotovostní systém účetnictví nebo akruální účetnictví. Který zvolený způsob účtování závisí na několika faktorech.

Systémy účetnictví v hotovosti a akruální účetnictví

Systém hotovostního účetnictví je založen na peněžním toku.

Zaznamenáváte transakce, když jsou peníze skutečně vyměněny. Příjem se zaznamenává, když obdržíte platbu v hotovosti, kreditní kartu nebo šek. Výdaje se zaznamenávají, když je zaplatíte v hotovosti, kreditní kartou nebo šekem. Vaše konkrétní odvětví nebo odvětví mohou mít také alternativní způsoby platby. Systémy hotovostního účetnictví obvykle používají menší, jednodušší podniky.

Systém akruálního účetnictví je založen na tom, kdy se transakce děje, spíše než na tom, kdy se peníze mění. Pokud vaše firma získá v lednu příjem, ale není vyplácena až do února, pak se příjmy nezaznamenávají až do února v rámci metody hotovostního účetnictví, avšak v lednu to bude vykazováno v rámci metody akruálního účetnictví. Větší, složitější podniky obvykle používají systém účetnictví na základě časového rozlišení.

Pokud udělujete kredit svým zákazníkům a dovolíte jim koupit položky a zaplatit za ně později, vzniknete pohledávkami.

Pokud zaznamenáváte pohledávky, když jste je vynaložili, to je akruální účetnictví. Pokud je zaznamenáte, když obdržíte platbu, jedná se o hotovostní účetnictví.

Výběr způsobu účtování

V reálném světě není mnoho společností provozováno na čistě hotovostní účetní metodě, protože často prodáváte produkty a placíte později, nebo se vyskytují jiné druhy transakcí a platba nebo příjem se obdrží později .

Pomocí metody akruálního účetnictví získáte lepší obraz o vašich příjmech a výdajích a v důsledku toho o vaší ziskovosti. Akruální účetnictví také vyžaduje použití podvojného účetnictví. Podvojné účetnictví znamená, že musíte znát účetní rovnici. Pokladní hotovost, pokud si zvolíte tento způsob účtování, vám dává lepší představu o vašem peněžním toku.

Když podáte své první daňové přiznání pro vaši malou firmu s Interní daňovou službou, musíte ohlásit metodu volby účetnictví. Musíte použít akruální metodu účetnictví, pokud se na vaše podnikání vztahuje některá z následujících tří podmínek:

• Vaše společnost je společností C.
• Vaše společnost má inventář.
• Vaše hrubé tržby jsou vyšší než 5 milionů dolarů. Existují výjimky z tohoto pravidla, které byste měli konzultovat s daňovým účetním.

Pokud se tyto podmínky nevztahují na vás a pokud se později rozhodnete změnit způsob účtování, je třeba uložit službu Internal Revenue Service IRS Form 3115, Změna metody účtování.