Vládní pracovní proces

Jakmile odešlete svou žádost o zaměstnání na vládní agenturu, spustili jste proces, který je do značné míry mimo vaši kontrolu a téměř vždy neviditelný jako outsider. Vládní organizace mají přísné postupy při vyřizování žádostí o zaměstnání, aby v případě pochybností organizace dokázaly, že všem žadatelům byla poskytnuta spravedlivá příležitost při získání zaměstnání.

Některé systémy pro práci s pracemi, jako například USAJobs americké vlády, mají funkčnost zabudovanou do systému a umožňují žadatelům, aby viděli, jak jejich aplikace probíhají procesem přijímání pracovníků organizace.

Tím se snižuje počet telefonních hovorů a e-mailů, které přijímá oddělení lidských zdrojů, protože žadatelé mohou během několika minut vyhledávat důležité informace pro sebe.

Níže jsou uvedeny základní procesy, které zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů sledují při přijímání pracovníků do úřadu. Tyto procesy mohou trvat dlouhou dobu a vládní organizace se častěji zabývají prováděním procesů podle protokolu než tím, že dostanou osobu do volné pozice.

Zveřejnění se uzavře

Jakmile odešlete svou přihlášku, musíte počkat na ukončení přidání úlohy. Když vládní agentury zveřejňují pracovní místa, mají téměř vždy lhůtu pro podání žádosti. Dělají to tak, aby dokázali zvládnout to, kolik aplikací dostanou, a tak mohou pokračovat v procesu náboru, aniž by přidávali další žadatele během celého procesu.

V zájmu spravedlnosti se oddělení lidských zdrojů řídí termínem uzávěrky a nedovolují správcům, aby zvážili pozdější žádosti, pokud nejsou přijaty všechny pozdní žádosti.

Neexistuje žádný spravedlivý důvod přijmout jednu pozdní žádost a nikoli jinou, pokud oba uchazeči obrátí žádosti, které splňují minimální požadavky uvedené v přihlášce.

Aplikace jsou testovány

Jakmile oddělení lidských zdrojů zjistí, že mají všechny aplikace, které organizace zváží, čtou každou aplikaci, aby se ujistil, že každý kandidát splňuje minimální požadavky uvedené v přihlášce.

Pokud například vysílání oznámí, že nový nájem musí mít bakalářský titul, odborník na oblast lidských zdrojů odebere z posuzování všechny žádosti, u nichž uchazeč neprokazuje ukončení bakalářského studia. Proto je důležité, aby žadatelé zajistili jasné vymezení toho, jak splňují znalosti, dovednosti a schopnosti potřebné pro práci.

Seznam finalistů se sestavuje

Jakmile budou všechny žádosti sledovány podle minimálních požadavků, oddělení lidských zdrojů a náborový manažer spolupracují, aby vytvořili krátký seznam finalistů, kteří by chtěli pohovořit.V zájmu spravedlnosti jsou rozhodnutí založena na informacích obsažených v žádostech.

Rozhovory jsou naplánované

Oddělení lidských zdrojů nebo manažer pronájmu volá žadatele, kteří si vybrali rozhovor. Pokud se žadatel rozhodne odstoupit od procesu, může se organizace rozhodnout, že buď pohovorí s dalším kvalifikovaným kandidátem, který nejprve nerozhodl o rozhovoru, nebo pokračuje v procesu s jedním méně úspěšným kandidátem. Rozhodnutí do značné míry závisí na tom, jak blízká by měla být nejbližší nejkvalifikovanější žadatel zvolena pro původní skupinu finalistů.

Potřebné kontroly pozadí a kontroly jsou vedeny

V tomto okamžiku procesu provádí řada organizací zázemí a referenční kontroly.

Nemá smysl provádět tyto kontroly na všech žadatelích jak z hlediska nákladů, tak z pohledu personálu. Po výběru finalistů mohou být kontroly provedeny v malé skupině. Výhodou běhu šeků v tomto okamžiku je, že nedojde k žádnému prodlení, pokud vybraný finalista odmítne nabídku nabídky. Některé organizace čekají, dokud nebudou připraveny nabídnout nabídku práce, dokud nebudou provádět kontroly, takže nebudou hradit náklady na provádění kontrol osob, které nenajdou.

Rozhovory jsou vedeny

Skupiny finalistů se obvykle skládají ze tří až pěti lidí. Počet finalistů, s nimiž mají být rozhovory, a kolik lidí bude provádět rozhovory, určuje, jak dlouho trvá pohovor. Pokud bude rozhovor s hrstkou finalistů a existuje pouze jeden tazatel, může trvat jen jeden týden, než všechny rozhovory.

Čím více finalistů a tazatelů je těžší vyhovět rozvrhům všech zúčastněných.

Vybraný nový pronájem

Po rozhovorech se rozhovor nebo panel rozhovoru rozhodne, který finalista obdrží nabídku práce a pořadí ostatních finalistů v případě, že vybraný finalista odmítne nabídku práce.

Nabídka práce je prodloužena

Nabídka práce je rozšířena na vybraného finalistu. Obvykle se to děje slovně, takže jednání o platu a zahájení jednání se mohou stát rychle. Písemné doklady, které se dohodly s manažerem a zvoleným finalistou, jsou poslány vybranému finalistovi, aby formálně přijal.

Nabídka zaměstnání je přijata

Vybraný finalista formálně uznává nabídku práce písemně nebo verbálně. Organizace začne pracovat s papírovou potřebou, aby najala vybraného finalistu v dohodnutém počátečním termínu.

Uchazeči, kteří nejsou vybráni, jsou oznámeni

Jakmile se organizace a vybraný finalista dohodnou na pracovním poměru, organizace oznamuje všem ostatním žadatelům, že je obsazeno. Nepřijímání zpětné vazby od organizace odradí nezvolené uchazeče od žádosti o budoucí zaměstnání. Organizace váží tyto náklady na čas potřebný k informování každého žadatele o výsledcích procesu náboru. Některé organizace se rozhodly nechat žadatele čekat na odpověď, která nepřijde, ale většina se rozhodne vrátit zpět všem kandidátům a oznámit jim, že proces skončil.

Některé organizace se rozhodnou oznámit pouze kandidátům, kteří mají pohovor. Většina organizací, které tuto volbu zvolí, se tak vyjadřují ve všech pracovních pozicích nebo na webové stránce, která obsahuje informace o lidských zdrojích pro uchazeče o zaměstnání.