Rozdíl mezi účetní závěrkou a akruální bázi účetnictví

Výběr vhodného způsobu účtování pro vaše podnikání je důležitým rozhodnutím, které bude nakonec řídit vše od finančního výkaznictví až po daňové podání. V počátečních fázích malého podniku je hotovostní základna často "go-to" metodou účetnictví, zatímco složitější nebo větší podniky s více než milionem nebo více ročních příjmů používají akruální bázi - nicméně důvody pro danou volbu může se lišit podle velikosti a potřeb firmy.

Ve skutečnosti je správné zvolit správnou metodu pro vaše podnikání.

Co je účtování v hotovosti?

Metoda účtování hotovostní základny je systém, který většina lidí používá pro své osobní finance, jako je sledování zůstatku na svých běžných účtech. Účetnictví v peněžní bázi zaznamenává výnosy a náklady v okamžiku uskutečnění transakce. Při osobním běžném běžném účtu se k zůstatku připočítávají vklady (výnosy), pokud jsou obdrženy finanční prostředky, přičemž šeky (výdaje) jsou odečteny, když jsou zapsány. Pokladní účetnictví pro podnikání pracuje podobným způsobem. Prodej se zaznamenává při přijetí platby a výdaje jsou zaznamenány při zaplacení, a to bez ohledu na to, kdy jsou služby doručovány nebo jsou vynaloženy výdaje. V nejjednodušším případě je účetnictví založené na tom, kdy peníze přecházejí.

Co je akruální účetnictví?

Účtování na akruální bázi je určeno k tomu, aby odpovídalo výnosům a výdajům, které vznikly nebo byly poskytnuty, bez ohledu na to, kdy došlo k vydání nebo k přijetí platby.

To je zřetelně odlišné, protože má za cíl propojit výdaje a příjmy, aby pomohlo poskytnout větší míru ziskovosti a podnikatelského zdraví. Některé z těchto příkladů zahrnují:

• Váš zákazník objednávku za 1 000 Kč a produkt dodáváte, což mu umožňuje zaplatit 30 dní za objednávku. Záznamy o prodeji byste zaznamenali v běžném období, přičemž položka započtení do částky pohledávek v rozvaze by byla zaznamenána. Když obdržíte od zákazníka platbu, nemusíte zaznamenávat prodej; namísto toho by byly položky k hotovosti a pohledávkám.

• Úvěrový účet obdržíte 30. června za měsíc červen, ale nemáte v úmyslu ho zaplatit až do 10. července. Před uzavřením vašich knih za červen byste získali odpovědnost zasláním záznamu výdaje na inkasní služby a splatné úvěrové účty. V červenci byste účet účtovali na účtech splatných jako placené.
• V měsíci leden obnovujete roční softwarovou licenci za $ 1, 200. Nicméně, místo zaúčtování výdajů ve výši 1, 200 dolarů za leden, jsou výdaje zaúčtovány po celý rok na 100 dolarů za měsíc.

Jaké jsou výhody a nevýhody každého?

Peněžní metoda účtování je nejjednodušší metoda a metoda, která je většině lidí známá. Také vám dává nejlepší obrázek o tom, kolik peněz máte opravdu k dispozici pro provozování vašeho podnikání. Může však nabídnout zaujatý obraz vašeho zisku a ztráty, neboť výdaje a výnosy jsou často uznávány v různých obdobích. Předpokládejme například, že 25. června vynaložíte 2 000 000 dolarů na nákup produktů na objednávku zákazníka. Váš zákazník převezme svou objednávku 1. července a zaplatí vám 3 000 dolarů. V nepravděpodobné situaci, kdy jste neměli žádné další transakce za jeden měsíc, váš výkaz zisku a ztráty by v červnu prokázal ztrátu ve výši 2 000 dolarů a zisk 3 000 dolarů v červenci.

Akruální metoda účetnictví je vhodnější pro srovnání příjmů a výdajů. Tím získáte lepší obraz o vašem skutečném zisku nebo ztrátě. Akruální metoda však skrývá váš názor na to, kolik provozních peněz máte skutečně k dispozici, takže možná budete muset připravit časté výkazy peněžních toků, abyste získali lepší obraz. Akruální metoda je také složitější a časově náročnější k provádění, často vyžadující podporu účetních profesionálů k provádění a analýze.

Mohu vybrat některou metodu?

Kdokoliv si může vybrat akruální metodu účtování, ale IRS má pravidla pro to, kdo může použít hotovostní metodu.

• Společnost působí jako společnost C a má hrubé příjmy, které za poslední tři roky dosahují průměrně více než 5 milionů dolarů ročně.
• Nemůžete splnit definici IRS daňového útočiště.
• Pokud udržujete inventář, musíte použít metodu akruálního výkazu pro zaznamenávání nákupů a prodeje inventáře, ale můžete použít hotovostní metodu pro ostatní výdaje a výnosy, jako jsou nájemné nebo úrokové výnosy.

Jakou metodu mám vybrat?

Výběr metody účtování závisí na řadě faktorů, jako je velikost vašeho podnikání, úroveň vašeho komfortu s účetními postupy a povahou vašeho podnikání. Pokud se jedná o jednorázovou fledglingovou operaci, vaše potřeby nebudou stejné jako ustálená výrobní záležitost se 100 zaměstnanci. Mějte však na paměti, že pokud budete udržovat inventář, budete muset použít metodu akruálního vypořádání k zaznamenání části vašich položek a pokud vaše podnikání překročí hranici hrubých příjmů, IRS vás bude pravděpodobně přinutit převést úplně na akruální bázi . Možná byste se mohli lépe ponořit do akruální metody od počátku, než použít "hybridní" metodu nebo se setkat s radikálními změnami v budoucnu.