Akruální účetnictví Účetnictví versus účtování na základě časové základny

Definice:

V účetnictví na základě časového rozlišování se výnosy vykazují v daném účetním období, bez ohledu na to, kdy byly získány, a výdaje jsou odečteny ve fiskálním období, jsou vypláceny nebo ne. Jinými slovy zaznamenáváte výnosy (pohledávky) a výdaje (závazky), pokud k nim dojde.

Akruální účetní účetnictví versus účetnictví v peněžní bázi

Rozdíl mezi těmito dvěma druhy účetnictví je, když jsou zaznamenány výnosy a náklady.

V účetnictví v hotovosti se výnosy zaznamenávají, když je hotovost skutečně přijata, a výdaje jsou zaznamenávány, když jsou skutečně zaplaceny (bez ohledu na to, kdy byly skutečně fakturovány). Pro ilustraci rozdílu mezi těmito dvěma metodami si uveďte příklad, kdy firma prodává produkt a zákazník platí kredit:

• s použitím účetnictví na základě časového rozlišování, příjmy se okamžitě zaznamenávají
• za použití účetnictví v hotovosti, přičemž výnosy by nebyly zaznamenány, dokud nebyla přijata úvěrová platba.

Podobně, pokud podnik uhradí náklady a platí úvěrem v akruálním účetnictví je náklad zapsán okamžitě, spíše než odložen, dokud nebude zaplacena úvěrová platba v rámci účetnictví v hotovosti.

Výhodou účetnictví založeného na hotovosti je jednoduchost - je mnohem snazší spravovat peněžní tok v reálném čase tím, že prostě kontroluje bankovní zůstatek spíše než kontrolovat pohledávky a splatné účty. Vzhledem k tomu, že většina firem selhala kvůli nesprávné správě peněžních toků, podniky, které používají akruální účetnictví, musí ještě provést analýzu peněžních toků.

Výhody účetnictví na bázi akruálního účetnictví

Nicméně, zatímco účetnictví založené na peněžních tocích může poskytnout časový obraz o peněžním toku podniku, akruální účetnictví poskytuje přesnější obraz o dlouhodobějším stav podnikání - příjmy a výdaje jsou okamžitě zaznamenávány, což podniku umožňuje správněji analyzovat trendy a spravovat finance.

Akruální účetnictví usnadňuje přizpůsobení výnosů výdajům. Například pokud jste jako dodavatel zaplatil v prosinci za projekt v hodnotě 5 000 dolarů v rámci stavebních materiálů, dokončilte práci ve stejném měsíci, ale až do následujícího měsíce jste nedostali platbu za použití hotovostního účetnictví, vaše knihy by prokázaly velkou ztrátu za období končící v prosinci, ale velký zisk za následující období, které zahrnuje únor. Při akruálním účetnictví byste si v prosinci rezervovali výnos z práce - tentýž měsíc, který jste zaplatili za stavební materiály.

Uvědomte si, že mezi další výhody při používání softwaru pro podnikové účty může být pomocí účetního softwarového balíčku velmi zjednodušeno účetnictví na akruálním základě.

Daňové důsledky akruálního a peněžního účetnictví

Zda vaše podnikání používá akruální nebo hotovostní účetnictví, může mít významný dopad na zdanění.Například pokud je fiskální rok koncem prosince a vaše podnikání fakturuje zákazníkovi za 10 000 Kč v listopadu běžného roku, ale nedostane platbu až do ledna následujícího roku, podle metody akruálního rozdělení by bylo 10 000 dolarů zahrnuty jako výnosy v běžném zdaňovacím období, zatímco za použití metody hotovosti bude v následujícím roce zahrnuto 10 000 USD.

Která metoda by měla vaše firma používat?

Mnoho jediných majitelů a malých podniků používá účetnictví v hotovosti; Účetnictví založené na časovém rozlišování je však způsob účtování, který většina podniků a profesionálů vyžaduje zákonem ve Spojených státech a Kanadě. Viz Měli byste používat systém účtování v hotovosti nebo akruální účetnictví.

Obecně platí, že pokud váš podnik provádí inventář a prodává zboží, budete muset použít metodu akruálního rozvrhu, stejně jako jakoukoliv podnikatelskou činnost, která rozšiřuje úvěr zákazníkům, neboť hotovostní účetnictví nemá možnost sledovat peněžní prostředky klientů na účtu.

Většina registrovaných firem používá metodu akruálního rozdělení. Veřejné společnosti, které obchodují s akciemi na burzách, musí dodržovat všeobecně uznávané účetní zásady (GAAP), které vyžadují akruální účetnictví, protože investoři chtějí co nejpřesnější představu o stavu finančních prostředků společnosti.

Pokud máte pochybnosti, zeptejte se svého účetního, který způsob byste měli použít.

Také známé jako: Akruální účetnictví; Akruální metoda účetnictví.

Příklady: Účtování na základě časového rozlišení poskytuje nejpřesnější obrázek o finanční situaci vašeho podniku.

Viz také;

Jak najít správného účetního pro vaše malé firmy

Než si koupíte účetní software

Nejlepší účetní software pro malé firmy

Nejlepší obchodní příležitosti pro důchodce