Znáte účel a důvody pro příručku pro zaměstnance?

Každý zaměstnavatel potřebuje příručku pro zaměstnance. V tomto článku se dozvíte účel a důvody, proč potřebujete příručku pro zaměstnance. Poté jsou poskytnuty vzorové potvrzení o přijetí zaměstnance a vzorek přílohy k příručce zaměstnanců.

Jak přispívá Příručka zaměstnance?

Příručka pro zaměstnance je cenným nástrojem pro zaměstnavatele, pokud poskytuje zaměstnancům přesné informace.

Přiměřená, dobře napsaná příručka by měla rovněž zajistit, aby zaměstnavatel mohl spravovat způsobem, který splňuje obchodní cíle.

Příručka musí poskytnout dostatečné pokyny pro vytvoření důsledného a spravedlivého zacházení se zaměstnanci, přesto však ponechává prostor pro manažeři, aby na základě okolností využili volnost.

Příručka pro zaměstnance vám může řádně písemně zabránit, abyste se museli vypořádat s právními nároky zaměstnance souvisejícími s nekonzistentním nebo diskriminačním zacházením. Dalším účelem příručky pro zaměstnance je chránit vaše podnikání před nároky na zaměstnání, které byly způsobeny neúmyslným opomenutím nebo špatným používáním slov, které omezily schopnost příručky podporovat nejlepší zájmy zaměstnavatele.

Doporučený právní dohled

Stejně jako u všech dokumentů, které rozdáváte zaměstnancům, je třeba, aby vaše zaměstnanecká příručka přezkoumala pracovněprávní zástupce. Je příliš snadné podvědomě vytvářet smlouvy, které omezují schopnost spravovat své pracoviště.

Je také snadné používat jazyk, který zaměstnavateli neposkytuje dostatečnou ochranu před nároky.

Také chcete spravovat svůj vztah se svými zaměstnanci legálně, eticky a důsledně komunikovat, abyste nevytvářeli vnímavý favoritismus. Kromě toho je účelem příručky pro zaměstnance, aby zaměstnanci věděli, co se očekává, aby měli možnost účinně plnit úkoly.

Příjem a potvrzení zaměstnance

Ve všech případech si přejete připravit příjmový doklad pro zaměstnance a potvrzovací formulář pro podepisování a datování zaměstnanců. Tento doklad by měl potvrdit, že zaměstnanec přečetl a pochopil zásady a pokyny uvedené v příručce.

Toto prohlášení by mělo znovu potvrdit status zaměstnanosti u každého zaměstnance. A konečně, prohlášení by mělo obsahovat odmítnutí odpovědnosti, podobné výpovědi ze skutečné příručky pro zaměstnance, že zaměstnanec chápe, že obsah je prostě zásady a pokyny, nikoliv smlouva nebo implicitní smlouva se zaměstnanci.

Přijímací příručka zaměstnance by měla být podána v osobním spisu zaměstnance spolu s dalšími dokumenty souvisejícími s jeho zaměstnáním.

Obsah příručky pro zaměstnance

Hledáte nápady týkající se obsahu komplexní příručky pro zaměstnance?Zde je seznam zásad, postupů a profesionálních očekávání v oblasti chování, které se nacházejí v mnoha příručkách pro zaměstnance. Tento vzorek zahrnuje také platy, výhody, očekávání v oblasti výkonu a právní záležitosti.

Ukázka potvrzení o přijetí příručky pro zaměstnance

Potvrzuji, že jsem obdržel kopii příručky zaměstnanců (Vaše firma) z daty: (datum).

Chápu, že tato příručka zaměstnance nahrazuje veškeré předcházející slovní a písemné informace týkající se pracovních podmínek, zásad, postupů, odvolacích postupů a výhod týkajících se vašeho názvu společnosti.

Chápu, že pracovní podmínky, zásady, postupy, postupy odvolání a výhody popsané v této příručce jsou důvěrné a nesmí být distribuovány žádným způsobem ani diskutovány s nikým, kdo není zaměstnancem Vašeho jména.

Přečetl jsem si a pochopil obsah této příručky a bude jednat v souladu s těmito zásadami a postupy jako podmínkou mého zaměstnání u (Vaše firma).

Přečetl (a) jsem si a chápu standardy chování, které očekává vaše jméno a souhlasím s tím, že v souladu se standardy chování budu podmínkou mého zaměstnání (název Vaší společnosti).

Chápu, že pokud mám kdykoli nějaké otázky nebo obavy ohledně příručky nebo standardů chování, konzultuji s mým bezprostředním nadřízeným, ředitelem svého nadřízeného, ​​personálním personálem nebo prezidentem pro vyjasnění.

Také si uvědomuji, že příručka obsahuje ustanovení o zaměstnání na vyžádání, které uvádí:

• Buď (Vaše firma) nebo můžu kdykoli ukončit svůj pracovní poměr, s příčinou nebo bez příčiny a s upozorněním nebo bez upozornění ;
• To, že tento vztah "employment-to-will" je platný bez ohledu na jakékoli jiné písemné prohlášení nebo zásady obsažené v této příručce, v jakémkoli jiném dokumentu (Vaše obchodní jméno) nebo ve verbálních prohlášeních, a
• Že nikdo kromě prezidenta nemůže uzavřít rozdílný pracovní poměr, smlouvu nebo smlouvu. Aby byl vynutitelný jakýkoli takový mimořádný vztah. smlouva nebo smlouva musí být písemná, podepsaná prezidentem, notářskou osobou a v souboru zaměstnanců.

Konečně chápu, že obsah této příručky pro zaměstnance je prostě zásadami a pokyny, nikoliv smlouvou nebo předpokládanou smlouvou se zaměstnanci. Obsah příručky pro zaměstnance se může kdykoli změnit.

Před podepisováním tohoto dokumentu si pečlivě přečtěte tuto příručku a tyto standardy chování zaměstnanců, abyste porozuměli těmto podmínkám zaměstnání.

______________________________________________________________

Podpis zaměstnance

____________________________________________

Datum

_______________________________________________

Jméno zaměstnance (prosím vytiskněte)

příručku, nepotřebujete znovu zahájit proces schvalování potvrzení o příjmu s vašimi zaměstnanci.Musíte jednoduše použít formulář, který potvrzuje, že obdržel pozměňovací návrh.

Dodatky k příručce:

Společnost si vyhrazuje právo a diskrétnost, aby změnila, vymazala, odchýlila nebo změnila výhody, náhrady a zásady podle vlastního uvážení společnosti. Změny jsou účinné od data jejich výskytu.

Výjimky z politiky týkající se změn příručky:

Pouze prezident společnosti je v písemném podepsaném dokumentu oprávněn uzavírat smlouvy, které jsou v rozporu s podmínkami této příručky zaměstnanců společnosti.

Upozornění:

Vezměte prosím na vědomí, že společnost Susan Heathfield usiluje o poskytování přesného, ​​běžného smyslu, etického řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti na této webové stránce, ale není právním zástupcem. obsah na webu není považován za právní poradenství. Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. Pokud máte pochybnosti, vždy se obraťte na právního poradce. Informace na stránkách jsou poskytovány pouze jako doporučení, nikoli jako právní poradenství.