Vytvořit příručku pro zaměstnance / příručky o postupech a postupech

Vaše příručka pro zaměstnance: Úvod

Než začnete psát svou příručku, věnujte pozornost:
Ujistěte se, že máte právníka, který je odborníkem v oblasti pracovního práva vaše příručka, abyste si byli jisti, že v něm není nic, co by mohlo způsobit problémy. Zaplacením advokáta, který vám poskytne tuto recenzi, vás může ušetřit v tom, aby obsahoval něco, co by čtenář mohl nepochopit.

Úvod do příručky pro zaměstnance je více než jen pár slov o vaší společnosti.

Umožňuje vašim zaměstnancům pochopit důležitost příručky a zahrnuje oblast, kterou mají zaměstnanci podepsat, aby uznali, že si přečetli příručku. Další informace o tom, co obsahuje část Úvod:

• Historie vašeho podnikání
  Stručně, popište vaši firmu, včetně jejího začátku a významných událostí ve své historii.
• Vaše prohlášení o účelu nebo poslání.
  Pokud jste vytvořili vizi nebo poslání pro vaše podnikání, diskutujte zde. Uvedení vaší vize pomáhá zaměstnancům vidět, v čem věříte, a přivádí je nadšení z práce pro vaši společnost.
• Uvítací dopis
  Vložte uvítací dopis, mluvte přímo se zaměstnanci a nechte je vědět, jak důležitý si myslíte, že jsou pro organizaci.
• Prohlášení o "Toto není smlouva"
  Ve svém uvítacím dopisu nebo samostatném prohlášení poskytněte prohlášení, aby zaměstnanci věděli, že jim nejsou poskytnuty žádné záruky:

  nepředstavuje pracovní smlouvu ani záruku zaměstnání. "

• Stránka podpisu
  Zahrnout prohlášení, že všichni noví zaměstnanci musí podepsat příručku, aby dokázali, že si dokument přečetli a pochopili.

Úvod je důležitou součástí příručky pro zaměstnance. Ujistěte se, že váš advokát přezkoumá tuto část zejména.

Vytvoření příručky pro zaměstnance

První hlavní část příručky pro zaměstnance obsahuje zásady zaměstnanců.

Tyto zásady poskytují zaměstnancům informace o vašich očekáváních.

Zaměstnanecké výhody

Poslední část vaší příručky pro zaměstnance popisuje výhody a čas strávený poskytnutím zaměstnanců:

• Účasť a přesnost
  Zahrnuje sekce, v níž se uvádí, že zaměstnanci by měli pracovat každý den a na čas. Definujte "nadměrnou" absencí a "obvyklou" latenci.
• Přerušení, oběd, pracovní salónek
  Mohou zaměstnanci kdykoliv vzít přestávky nebo existují určité přestávky? A co oběd? Popište protokoly pro používání salonku.
• Počítačový software a dokumenty
  Zvyšte informovanost zaměstnanců o autorských právech týkajících se dokumentů.Jaké dokumenty nelze kopírovat? Jaké kopie mohou být vyrobeny ze softwaru? Kde jsou softwarové licence a co říkají?
• Důvěrnost; dary
  Státní politiky týkající se obchodních záležitostí a majetkových postupů. Zaměstnanci by neměli přijímat dary od zákazníků s výjimkou velmi malých žetonů.
• Disciplína / ukončení
  Popište postupy pro disciplínu včetně varování, psané a ústní. Zahrnujte odvolací proces, a to i pro malou kancelář, takže zaměstnanci mají pocit, že mají "někde jít." Popište okolnosti, za kterých může být zaměstnání ukončeno. Kolik upozornění je dáno? Jak se vyplácí nakoupená dovolená?
• Drogy a užívání alkoholu; politika kouření
  Uvádí, že užívání drog nebo alkoholu v prostorách společnosti je příčinou okamžitého odvolání. Umožňujete kouření v prostorách společnosti?
• Prohlášení EEOC
  Nikoho nediskriminujete z jakýchkoli důvodů; můžete také diskutovat o ubytování pro náboženské dodržování a politiku týkající se žadatelů a zaměstnanců se zdravotním postižením.
• Stejné odměny
  Vyhodnocujete platy svých zaměstnanců v závislosti na úrovni pozice a výkonu, ne na vnějších faktorech, jako je pohlaví.
• Hodnocení
  Řekněte zaměstnancům, jak a kdy provádíte hodnocení výkonu.
• Stav zaměstnance (plný úvazek vs. částečný, zkušební).
  Popište týdenní hodiny potřebné pro zaměstnání na plný úvazek (32? 35? 40?). Mají zaměstnanci na plný úvazek výhody (např. Zdravotní pojištění), které partneři nemají? Vyplňují part timeři placenou dovolenou?
• Obtěžování
  Uveďte, že vaše společnost to netoleruje, a to mezi zaměstnanci nebo zákazníky. Diskutujte o tom, jak mají být vyřizovány stížnosti na obtěžování.
• Politiky pronájmu
  Popište, jak inzerujete pozici, interně i externě, a procesy, které jste si vybrali.
• Kancelářský oblékací kód
  Možná budete chtít zahrnout obecné prohlášení o dodržování zásad oblékání, včetně vlasů, make-upu, šperků. Pokud jsou zaměstnanci povinni nosit specifické uniformy, kdo je za to zaplatí? Kdo zaplatí za úklid? Špatný nebo zneužívající jazyk může být "příčinou" pro ukončení.
• Orientace / školení nových zaměstnanců
  Popište program vašeho podniku o školení a orientaci na pracovišti. Je zaplacena orientační doba?
• Platové lhůty / časové listy / výplaty / nadčasové výdaje
  Jak často jsou zaměstnanci placeni? (Každé dva týdny nebo dvakrát za měsíc jsou typické.) Zdůrazněte, že časové listy / časové karty musí být udržovány všemi zaměstnanci; kdy je třeba je obrátit? Uveďte, zda výplaty zahrnují informace o odpočtech, informace od roku do roku. Stav, kdy mají zaměstnanci nárok na přesčasy.
• Parkování pro zaměstnance
  Popište své parkoviště a veškerá omezení jeho používání. Zaměstnanci potřebují parkovací kartu pro vstup do losů? Jak jsou sledovány šarže?
• Osobní telefonní hovory a návštěvníci
  Popište své zásady týkající se návštěvníků a osobních telefonních hovorů.
• Zkušební období
  Je vhodné zahrnout dobu, obvykle ne více než 90 dní, během níž bude hodnocen nový zaměstnanec a zaměstnání je "dočasné" nebo "podle přání."Po uplynutí této zkušební doby můžete přizpůsobit plat, aby motivoval nového zaměstnance. Zpravidla zaměstnanci ve zkušební době nedostávají žádné dávky, ale budete platit zkušební pracovníky za placené dovolené, které spadají do zkušební doby?
• Odchylky
  Požádejte, aby zaměstnanec, který chce odstoupit, vám oznámil nejméně dva týdny.
• Denní počasí
  Popište, jak a když budete upozorňovat zaměstnance, pokud je podnik uzavřen za nepříznivé počasí Zahrnout prohlášení o tom, jak budete zacházet s odpady zaměstnanců na dobu, kdy podnik zůstane otevřený
• Čekací doba
  Musí zaměstnanci čekat určitý čas, než obdrží dávky ?
  Placené volno (prázdniny, osobní dny, nemocná doba)
• Tato sekce je řešena různými způsoby. Neexistuje žádný federální zákon, který by vyžadoval zaplatíte n zaměstnanec na volno, včetně prázdnin, prázdnin, osobního času nebo nemocného času, ačkoli "volno" je na seznamu očekávání zaměstnanců. Zaměstnanci mají možnost volného času bez placení. Jakékoli placené volno bude mít přímý vliv na vaši produktivitu a zákaznický servis. Jedním ze způsobů, jak to zvládnout, je poskytnout celkovou výhodu "placeného volného času", která se časem hromadí na maximálně "x" hodinách. Placený čas může být použit k jakémukoli účelu. Tento postup odměňuje zaměstnance, kteří jsou v práci každý den, a poskytuje jim možnost si odpočinout nebo příležitostně. Požádejte zaměstnance, aby naplánovali PTO v dostatečném předstihu, s výjimkou nemocí.
  
  Když jste tuto část dokončili, jste téměř připraveni ji předvést zaměstnancům. Ale předtím, než to uděláte, sdělte to právnímu zástupci nebo právnímu zástupci, který je odborníkem v oblasti pracovního práva.

• Dovolená.

• Popište dovolenou; jak dlouho má zaměstnanec pracovat, aby měl nárok na dovolenou? Jak je určena délka? Jak jsou vypláceny prázdniny? Co se stane, když někdo odchází; obdrží odměnu za nevyužitou dovolenou? Většina zaměstnavatelů neumožňuje zaměstnancům, aby dostávali odměnu namísto dovolené, z několika důvodů. Nedovolte, aby zaměstnanec převedl dovolenou do příštího roku; každý by měl mít dovolenou každý rok. Kdy musí zaměstnanci oznámit své plány dovolené? Kdo má přednost při plánování?
  
  Svátky.
• Žádný federální zákon nevyžaduje platbu za dovolenou; pokud je kancelář uzavřena, nemusíte za tuto dobu platit. Co placené dovolené poskytujete? Uveďte konkrétní svátky pro každý rok. Můžete se rozhodnout změnit svátky z roku na rok, ale obvykle budete muset zachovat stejné číslo. Musí zaměstnanci pracovat den před a den po dovolené, aby získali dovolenou? Nemusíte platit zaměstnance na částečný úvazek na dovolenou, i když je zaměstnanci na plný úvazek obdrží. Pokud se rozhodnete zavřít kancelář v určitý den a neplatíte zaměstnance, měli byste je předem oznámit.
  
  Nemocný čas / Osobní dny
• Většina malých úřadů považuje za velkou zátěž, aby zaměstnanci zaplatili další volno, a to jak z hlediska personálního, tak i finančního. Možná budete chtít dát zaměstnancům omezený počet placených osobních / nemocných dní za rok, vědět, že je pravděpodobně vezmou, ať už je potřebují, nebo ne. Možná budete chtít označit tyto dny společně za "osobní" dny, včetně nemocných dnů; nenechte lidi lhát o tom, že jsou nemocní, abyste mohli mít volný den. Nedovolte, aby zaměstnanci převzali tyto dny do dalšího roku; používat je nebo je ztratit. Mohou zaměstnanci trvat ½ dny nebo určitý počet hodin, než celý den? Zaměstnanci na částečný úvazek obvykle nemají nárok na nemoc. Popište postup pro vyžádání osobních / nemocných dnů.
  
  Jury Duty
• Vyžadujete odvolání zaměstnanců, pokud zaměstnanec obdrží předvolání k porotě. Jak to zvládneš? Budete je platit během této doby? Budete požadovat, aby se obrátili na svou porotu nebo zda ji mohou zachovat? Kdy se musí hlásit zpět do práce ("když soud není v pořádku" je běžné)? Ujistěte se, že v této části uvážíte scénář "nejhoršího případu".
  
  Listy nepřítomnosti
• I když nemusíte poskytovat neplacené volno, možná byste chtěli uvažovat o tomto ustanovení, zejména u cenných zaměstnanců. Jaká je maximální doba, po kterou může někdo pobírat neplacené volno a po návratu do zaměstnání je stále jistý, že má nějakou pozici? Pokud poskytujete pojištění, může osoba pokračovat v tomto pojištění, pokud zaplatí pojistné? Co se stane, když se zaměstnanec vrátí; obdrží bývalou funkci?
  
  Vojenská dovolenka
• Zákon o právech a právech na znovuvyzbrojení z roku 1994 vyžaduje, aby zaměstnavatelé vynaložili přiměřené úsilí na rekvalifikaci nebo zdokonalování dovedností zaměstnanců, kteří se vracejí za vojenskou službu. A co zaměstnanci, kteří chodí do letního tábora nebo do jiných krátkodobých vojenských povinností? Jak bude jejich návrat vyřizován?
  Když jste tuto část dokončili, jste téměř připraveni ji předvést zaměstnancům. Ale předtím, než to uděláte, sdělte to právnímu zástupci nebo právnímu zástupci, který je odborníkem v oblasti pracovního práva.

Odmítnutí odpovědnosti:

Nejsem právník a neposkytuji právní poradenství. Tento článek je poskytován k informacím a neměl by se na ně spoléhat. Konzultujte s advokátem tento doklad a všechny dokumenty tohoto typu.