Základní projektové řízení 101

Úspěšný projektový manažer musí současně řídit čtyři základní prvky projektu: rozsah, zdroje, čas a peníze. Tyto prvky jsou vzájemně propojeny a musí být řízeny společně, pokud mají být projekt a manažer projektu úspěšní.

1. Rozsah: Velikost projektu, cíle, požadavky
2. Zdroje: Lidé, zařízení, materiál
3. Čas: Náklady, nepředvídané výdaje, zisk
4. Nejdůležitější prvek: oblast působnosti

Rozsah projektu je definice toho, co má projekt splnit, a rozpočet (času a peněz), který byl vytvořen k dosažení těchto cílů. Je nezbytné, aby každá změna rozsahu projektu měla odpovídající změnu rozpočtu, času a / nebo zdrojů. Pokud je v rámci projektu vybudována budova pro umístění tří widgetů s rozpočtem $ 100 000, očekává se, že projektový manažer to udělá. Pokud je však oblast změněna na budovu pro čtyři widgety, musí správce projektu získat odpovídající změnu času, peněz a zdrojů.

-

Zdroje

Existují 3 aspekty pro pochopení a správu zdrojů:

Lidé

Zařízení

1. Materiál
2. Úspěšný projektový manažer musí efektivně spravovat zdroje přidělené projektu, včetně členů projektového týmu, personálu dodavatele a subdodavatelů. Musíte zajistit, aby vaši zaměstnanci měli dovednosti a nástroje, které potřebují k dokončení práce, a musíte neustále sledovat, zda máte dostatek lidí k dokončení projektu v termínu.

Bude vaší prací zajistit, aby každá osoba pochopila svůj úkol a termíny projektu.

Když spravujete přímé zaměstnance, podřízený člen každé skupiny zaměstnanců vám o tom podá zprávu. Zaměstnanci mohou mít také správce linek, který poskytuje technické pokyny. V situaci maticového managementu, jako je projektový tým, je vaším úkolem poskytovat vedoucím projektům vedení linek.

Řízení pracovních subdodávek obvykle znamená řízení vedoucího týmu pro subdodavatele, kteří tyto pracovníky řídí.

Projektový manažer musí často obstarávat vybavení a materiály a řídit jejich používání, takže tým pracuje efektivně. Jste zodpovědní za to, že ve správném čase máte příslušné vybavení a materiály na správném místě.

Čas

K úspěšné správě času jsou 3 prvky:

Úkoly

Plán

1. Kritická cesta
2. Vytvořte plán projektu tak, že uvedete všechny úkoly, - některé se musí dělat postupně, jiné se mohou překrývat nebo být prováděny v tandemu. Přiřaďte každému úkolu trvání. Přidělte potřebné zdroje. Určete předchůdce (jaké úkoly musí být dokončeny předtím) a nástupce (úkoly, které nelze spustit až poté) každého úkolu.
3. Software pro správu projektů může zjednodušit úkol vytváření a řízení plánu projektu.

Některé úkoly mají malou flexibilitu v požadovaném termínu zahájení a dokončení. Říká se to float. Jiné úkoly nemají žádnou flexibilitu, nula plovoucí. Linka přes všechny úkoly s nulovým plovákem se nazývá kritická cesta. Všechny úkoly na této cestě a tam mohou být více paralelních cest musí být dokončeny včas, pokud má být projekt dokončen včas.

Klíčovou úlohou správce projektu Správce projektu je spravovat kritickou cestu.

Peníze

Existují 3 úvahy při správě peněz:

Náklady

Nepřiměřené výdaje

1. Zisk
2. Každá úloha má cenu, ať už jde o náklady na pracovní dobu počítačového programátora kupní cenu kubického betonu. Při přípravě rozpočtu projektu jsou všechny tyto náklady odhadnuty a poté celkové. Některé z těchto odhadů budou přesnější než jiné. Rozpočet projektu by proto měl zahrnovat příspěvek na nepředvídané výdaje. Jedná se o peníze, které jsou vyčleněny v rozpočtu "jen v případě, že skutečné náklady na položku se divoce liší od odhadu.
3. Zisk je peníze, které společnost chce z tohoto úkolu vydělat. Je to navíc vysoké.

Takže rozpočet projektu se skládá z předpokládaných nákladů, plus pohotovosti, plus zisk.

Úkolem projektového manažera je udržet skutečné náklady v poměru nebo pod odhadovanými náklady a maximalizovat zisk, který společnost vydělává na projektu.

Umění a věda

Úspěšné řízení projektu je umění a věda, která trvá praxi. Předložené myšlenky vám mohou poskytnout základní znalosti o řízení projektu, ale považují to za začátek. Pokud vaše práce nebo kariéra zahrnuje řízení projektů a chcete zlepšit své dovednosti, promluvte s úspěšnými projektovými manažery, přečtěte si a cvičíte. Řízení projektů může být velmi obohacující kariérou.