Základní Tipy pro časové řízení pro právníky

Řízení času pro právníky je jedním z nejtěžších úkolů v rušné praxi. Mnoho advokátů není ochotno uvažovat o vývoji plánu řízení času, jako by byl nějak pod nimi. Avšak účinná právní praxe a dobrá rovnováha mezi prací a životem se nestane náhodou. Inteligentní advokáti implementují nějaký druh programu řízení času do svých právních postupů, aby mohli lépe pracovat a zároveň trávit více času tím, co dělají.

Právníci, kteří se nejdříve zabývají řízením času, se často ponoří do složitých systémů s příliš mnoha pravidly. Toto je nejrychlejší způsob selhání programu řízení času. Pokud je program příliš těžký na to, aby se mohl začít, právník se rychle vrátí ke svým starým špatným zvykům.

Dobrou zprávou je, že řízení času nemusí být těžké. Ve skutečnosti může právní zástupce zavést tři jednoduché postupy do právní praxe a zvýšit produktivitu a současně zlepšit spokojenost s kariérou.

Tři základní tipy pro efektivní řízení času advokáta jsou:

1. Jezte žába.

   Mark Twain skvěle říkal, že "jestliže jíte ráno žábu první věc, zbytek dne bude nádherný." Twain také řekl: "Pokud musíte jíst žábu, nedívejte se na to příliš dlouho."

   V knize "Eat That Frog", Brian Tracy používá Twainovy ​​slova jako inspiraci pro hlavní bod své knihy . Tracy říká, že byste měli vzít nejhorší, nejnepříjemnější, nejhorší úkol, který musíte udělat, že nechcete dělat a dělat to jako první. Přestaňte se proklatovat a jen jedinou věc, pro kterou se nejvíce bojíte. Jakmile se dostanete z cesty, z vašeho ramena se zvedne břemeno a můžete rychleji přesunout úkoly v ostatních dnech. Když se nepříjemný úkol již nad hlavou neobjeví, všechno ostatní se najednou zjednoduší.

2. Vyhněte se telefonu.

   Ti, kteří obeznámeni s mým jazykem v loutkovém článku o "Proč váš právník nevrátí vaše telefonní hovory", můžou s tímto doporučením zpochybnit moje motivace. Nic se však nedotkne soustředění advokáta na případ více než opakovaně se od něj odklonit, aby diskutoval o jiných případech s klienty.

   Požádejte kteréhokoli právníka, když je nejproduktivnější, a téměř jednomyslnou odpovědí bude, že se při práci v noci nebo o víkendu dostane co nejvíce. Co dělá rozdíl? Nedostatek přerušení, který pochází především z neustále telefonujícího telefonu.

   Právníci potřebují mít bloky nepřetržitého času, aby byli jejich nejproduktivnější a pracovali co nejlépe. Naplánujte určité hodiny v průběhu dne, chcete-li vrátit telefonní hovory, určité časy pro schůzky a věnujte zbytek času práci. Zatímco existují určité hovory, které je nutno přijmout, když přijdou, většina telefonních hovorů je záležitostí, s nimiž může být řešena sekretářka nebo která by se mohla stejně snadno zpracovávat během plánovaných telefonních hodin v méně produktivní denní době.

3. Vytvořte seznam úkolů na konci každého dne.

   Seznam všeho, co je třeba udělat, je snadný, ale věnovat čas, aby zjistili, co je třeba udělat, nejdříve trvá trochu víc času. Zatímco právníci se zdráhají ztrácet čas tím, že zjistí, jak tráví svůj čas, a že na konci dne trvá patnáct minut, aby upřednostňovali, jaký pořadí by mělo být provedeno další pracovní den, může to být obrovský spořič času.

   Nedělejte si chybu při výběru denních priorit ráno, nebo nikdy nebudete jíst žábu. Rozhodněte se den předtím, než byste měli udělat první věc v dopoledních hodinách, aby bylo vyloučeno riziko zasunutí nejhoršího úkolu do dolní části seznamu. Zeptejte se sami sebe: "Pokud dostanu zítra jen jednu věc na mém seznamu úkolů, co chci být?"

Zkuste tyto tři základní principy řízení času a vaše produktivita se dramaticky zlepší.