Udržování sledování počtu kilometrů v obchodě - snadná cesta

Někteří majitelé firem a zaměstnanci, kteří cestují, mají vynikající záznamy o kilometrech, ale pro nás ostatní je to obrovská práce. Pokud však tyto záznamy neudržíte správně, můžete

• nezahrnout náklady na vaše podnikové daně, chybějící na velkém daňovém odpočtu nebo
• Vezměte odpočet a nechte se auditovat a nechte IRS řekněte, že odpočty se nezapočítávají, protože jste to neudělali správně.

Je důležité sledovat tržní počet kilometrů, bez ohledu na to, jakým způsobem požadujete odpočet kilometrů - s ohledem na standardní odpočet nebo skutečné výdaje, takže byste to mohli udělat správně.

Správná cesta k udržení záznamů o kilometrech v provozu

Existuje pouze jeden způsob, jak sledovat provozní kilometry. IRS chce "včasné a přesné" záznamy. Očekávají, že budete mít "denní deník zobrazující počet kilometrů cestujících, cílů a obchodních cílů." To znamená, že musíte mít tento časový záznam "včas".

Nemůžete odečíst to, co nemůžete dokázat, takže musíte zachytit informace o firmě, abyste mohli odečíst. Nejlepší způsob, jak to udělat, je udržet v autě malou knihu a zapsat si tři informace o každé pracovní cestě:

1. Datum cesty
2. Cíl (jméno klienta nebo jiný obchodní účel, setkání s CPA) a
3. Od / do. Zapsat, kde jste odešli (doma atd.) A adresu nebo některé informace o místě, kam se chystáte. Pokud chcete, můžete zaznamenat skutečný počet najetých kilometrů, nebo si je můžete později přidat z mapového programu na internetu. Důležité je, abyste zaznamenali, kde jste začali a ukončení cesty.

Pokud si myslíte, že používáte skutečné výdaje, spíše než standardní odpočet IRS kilometrů, uveďte informace o jakýchkoli výdajích, jako je plyn / olej a částka.

Používáte-li stejné osobní vozidlo pro osobní i osobní použití, musíte také zaznamenat počitadlo kilometrů na začátku a na konci roku, abyste mohli vypočítat procento podnikového využití.

Zachycení vašich informací ve způsobu aplikace

Pokud jste trvale připojeni k vašemu chytrému telefonu nebo iPhone, najdete aplikaci, která zaznamenává vaše kilometry a odděluje obchodní míle od osobních kilometrů. Používám Everlance, ale podívejte se a najděte ten, který pro vás pracuje.

Požadavky IRS na kilometry

Obchodní kilometry a daně

Po zachycení a zaznamenání kilometrů vašeho podnikání je dalším krokem, jak tyto informace zahrnout do daňového přiznání k podnikání. Dva způsoby hlášení počtu najetých kilometrů jsou "skutečné" a "standardní". Tento článek vysvětluje rozdíl mezi dvěma kilometry průzkumu najetých kilometrů; tam jsou výhody a nevýhody každého, a tam jsou také nějaké omezení pro hlášení skutečné kilometry.

Bottom Line: Začněte hned sledovat vaše náklady na obchodní využití vašeho vozu, i když si nemyslíte, že bude mnoho služebních cest. Získání zvyku v lednu je lepší než příští duben.

Doplňující informace

Výpočet provozních kilometrů pro daňové účely
Odpočty z obchodních výdajů na automobily