Nový systém IRS pro monitorování plateb daní z mzdových prostředků

Jako zaměstnavatel vybíráte od zaměstnanců daně ze mzdy. Pak jste povinen platit daně IRS. Mnozí zaměstnavatelé zpožďují tyto platby z různých důvodů.

Nyní má IRS nový systém pro sledování plateb daně z mzdy a zvýšil své úsilí, aby zajistil, že zaměstnavatelé předloží tyto požadované platby včas.

Nový monitorovací systém daňových poplatků IRS

Říká se tomu "Iniciativa včasné interakce". Nepoužíváte jen ty eufemizmy IRS?

Jejím cílem je "pomoci zaměstnavatelům zůstat aktuální se svými mzdovými daněmi." Pomáhá také tomu, aby IRS uzavřela "daňovou propast" a přinesla více příjmů. IRS chce mít jistotu, že tyto daně budou placeny včas, aby se minimalizovaly náklady na inkaso pro IRS a náklady na pokuty a sankce pro zaměstnavatele.

Daň z příjmů z daní z příjmů z daně z kapitálových společností

Podnikatelské subjekty se zaměstnanci musí od svých zaměstnanců zadržet federální daně z příjmů a daně FICA (daně ze sociálního a zdravotního pojištění) od zaměstnavatele. Tyto daně musí být vyčleněny na úhradu pro IRS a nepoužívány k jiným podnikatelským účelům. Jsou nazývány daně z kapitálových fondů, protože jsou drženy v důvěře.

Jak IRS bude sledovat program

IRS začne přezkoumáváním plateb zaměstnavatele za daně ze mzdy, z nichž všechny procházejí procesem EFTPS (Electronic Federal Payment Tax System). Tyto daňové úlevy musí být provedeny o 8 p. m. den před datem splatnosti, aby se započítala jako včas.

IRS říká, že "bude sledovat vzorce vkladů a určí zaměstnavatele, jejichž platba poklesne nebo je pozdě."

Zaměstnavatelé, kteří nezaplatili daně ze mzdy, mohou obdržet jedno nebo všechna tato oznámení:

• Někteří zaměstnavatelé mohou obdržet dopisy od IRS a požádat je o kontaktování služby.
• Ostatní firmy mohou dostávat automatické telefonní hovory s informacemi a návrhy na pomoc.
• A "tam, kde je to vhodné" a důstojník IRS může přijít k podnikání osobně.

Všimněte si, že IRS nebude čekat, až se obdrží čtvrtletní zpráva o dani z mzdy (na formuláři 941) k zahájení tohoto procesu. Výstraha může být poskytnuta počítačovým systémem do několika dnů po splatnosti daně.

Účetní Kenneth Reid informuje, že pokud podnik nebude platit včas po tomto počátečním úsilí, IRS může požádat o soudní příkazy, které vyžadují včasnou platbu.

Kdo je zodpovědný za daně ze mzdy

S podnikáním, dokonce i společností, vás nezbavuje osobní odpovědnosti za zaplacení daně ze mzdy. Vaše odpovědnost za daně ze mzdy jako zaměstnavatel zahrnuje všechny aspekty procesu, včetně sběru, zadržení správných částek a podávání výkazů daně ze mzdy.

IRS se zabývá odpovědnými stranami, v podstatě každý, kdo je odpovědný za shromažďování, účtování nebo placení daní ze mzdy.

Sankce za pozdní zaplacení daní ze mzdy

Sankce za opožděné splacení daní ze mzdy jsou nazývány sankcemi svěřeneckého fondu založenými na dani z kapitálových fondů, kterou jsem zmínil výše. Pokuty a penále se mohou hromadit rychle. Sankční sazby jsou od 2% do 10% vkladu po lhůtě splatnosti, na základě zpoždění platby.

Kromě toho se může uplatnit "sankce z udělování důvěryhodného fondu", uložená "všem osobám, které jsou určeny IRS jako odpovědné za shromažďování, účtování nebo placení těchto daní a které úmyslně nekonaly . "

Jak se vyhnout upozornění IRS pro pozdější mzdy

Nejjednodušší způsob, jak se stát, aby se IRS nedostal do kontaktu s Vámi o nezaplacené dani z mzdy, je uskutečnit platby včas.

Pokud si nejste jisti, co je splatné a když jsou , zde jsou některé časové lhůty:

• Když musíte provést zálohu daně ze mzdy závisí na velikosti výplatní listiny. Menší společnosti s méně zaměstnanci dělají měsíční vklady, zatímco větší zaměstnavatelé musí ukládat vklady jednou týdně.
• Dávky v nezaměstnanosti (také část této iniciativy) musí být uhrazeny čtvrtletně, a to za každý čtvrtletí, v němž máte 500 nebo více korun daně z nezaměstnanosti.

Pokud děláte své vlastní mzdy, pomocí softwaru pro správu a mzdy, zkontrolujte, zda váš software může poskytnout vám upozornění, když jsou tyto daně splatné. Můžete také nastavit svůj vlastní kalendář daně ze mzdy, abyste se ujistili, že vám nezmeškáte platbu.

Pokud máte daně ze mzdy vykonané prostřednictvím mzdové služby , ujistěte se, že vaše služba provádí včasné platby nebo vás upozorní na tyto platby. Dokonce i když služba provádí výpočty a možná zasílá platby, jste jako vlastník firmy na závěr zodpovědní za tento úkol.

Více informací od IRS

• Federální daňové zálohy a proč jsou důležité
• Porozumění daním z pracovních příležitostí