Děláním vlastních daní z mzdových a mzdových agend

"Děláme mzdy" je něco, co nenávidí mnozí podnikatelé. Ale pokud máte jen pár zaměstnanců, možná budete chtít to udělat sami. Tento článek je "mini-kurz" v dělání mzdy. Stačí ji vzít krok za krokem a ujistěte se, že si vzít na vědomí splatnosti.

Jak si dělat vlastní mzdy a mzdy

Hlavní kroky v mzdovém procesu jsou:

1. Příprava. Než začnete zaměstnávat zaměstnance, budete se muset připravit na výpočet a zpracování výplatních listů a rozhodnout, kdo provede všechny mzdové úkoly.

2. Placení. Pokud máte zaměstnance, kteří pracovali pro vaši firmu, musíte nastavit systém pro výpočet jejich odměny, zapisování výplat a distribuci.

3. Post-platba. Poté, co jste zaplatili zaměstnance, musíte vyčlenit peníze na daně, provést mzdový rejstřík, provést daňové platby a poslat mzdové zprávy ve správných časech.

Než začnete zaměstnávat zaměstnance:

1. Pochopte své právní odpovědnosti za zaměstnavatele , včetně

2. Postupujte podle tohoto jednoduchého 12-krokového kontrolního seznamu, abyste se ujistili, že dokončíte všechny zaměstnanecké úkoly před zaměstnáním.

3. Budete muset porozumět základům zpracování mezd a zpracování mezd. Jednoduchý způsob, jak to udělat, je projít mým kurzem zpracování mzdy. Kurz je série zpravodajů, ke kterým máte přístup prostřednictvím tohoto článku "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".

4. Budete muset rozhodovat o jak a kdy platit zaměstnance, včetně

• Jakých zaměstnanců bude hodinové a které budou platit?
• Jak často budete platit zaměstnance - týdenní, dvakrát za měsíc, každý druhý týden nebo měsíčně?
• Jak a kdy budete platit přesčas?
• Jak budete potřebovat hodinové zaměstnance, aby sledovali svůj čas?
• Jaký placený čas vám poskytnou hodinové zaměstnance? Nejste povinen zaplatit žádného zaměstnance za libovolný čas, ale většina firem platí za prázdniny, prázdniny, nemocné dny nebo osobní dny.

5. Rozhodněte se pro účetní systém , který chcete použít. Většina malých firem používá online účetní systém s možností zpracování mzdy. Mohli byste se také podívat na aplikace platebních účtů Android Small Business a QuickBooks payroll online.

6. Shromážděte dokumentaci potřebnou pro nové podpisy. Každý nový zaměstnanec musí dokončit určité papírování v pronájmu. Vy jako zaměstnavatel musíte být jisti, že nové formuláře a žádosti o pronájem jsou vyplněny a podány. Tyto formuláře obsahují:

• Formulář W-4, který označuje zadržení
• Formulář žádosti
• Formulář I-9, který prokazuje způsobilost pracovat ve státě USA a

Platící zaměstnanci

Nakonec máte zaměstnance, pracovali jste za platové období a jste připraveni jim zaplatit.

V závislosti na velikosti vašeho mzdového účtu musíte do IRS ukládat vklady na dani z mzdy na pololetní nebo měsíční bázi na:

částky, které jste zadrželi od zaměstnance za federální a státní dani z příjmů

• částky, které jste odebrali z platů zaměstnanců za Sociální zabezpečení a Medicare
• částky, které dlužíte jako zaměstnavatele pro Sociální zabezpečení a Medicare.
• Výplata daně ze mzdy můžete provést na formuláři 8109 nebo pomocí elektronického systému archivace IRS (EFTPS).

Ostatní daňové zálohy na mzdy

Kromě federálních srážkových plateb a odvodů na sociální zabezpečení / Medicare musíte:

Pravidelně provádět platby za federální daň z nezaměstnanosti.

• Uložte vklady do vašeho státu a případně na svou lokalitu kromě federálních vkladů na mzdy.
• Oznamování daně ze mzdy

Podniky musí také pravidelně předkládat zprávy o dani z mzdy. Musíte:

Předložit daňovému úřadu IRS čtvrtletní zprávu na formuláři 941, v němž je uvedena výše vašeho závazku z daně z mzdy a částky, které jste zaplatili za tento závazek během předchozího čtvrtletí.

• Předložit daňovou zprávu o dani z nezaměstnanosti na formuláři 944 IRS, která uvádí výši vaší závazku z daně z nezaměstnanosti a částky, které jste zaplatili za tento závazek.
• Předložit jinou státní nezaměstnanost a zprávy o náhradě pracovníků.
• Vytvořte mzdový rejstřík

Chcete-li sledovat všechny informace o mzdách pro každého zaměstnance, budete muset vytvořit a udržovat mzdový rejstřík. Většina online účetních systémů má mzdový rejstřík jako součást balíčku zpráv, ale jen pro případ, je zde informace o tom, co je třeba v tomto dokumentu zahrnout. Budete ji potřebovat pro výkazy a výkazy výdajů na konci roku.

Nakonec nastavte roční daňový kalendář

Vytváření a udržování měsíčního měsíčního kalendáře daně z mzdového účetnictví, a to buď ve vašem účetním / mzdovém software nebo ručně, vám pomůže sledovat všechny dny daně ze mzdy během rok. Přidejte do svého státu údaje o dani mzdy za kompletní kalendář.