Náklady na náklady inventáře - komponenty a úvahy

Úvod

Náklady na provádění inventáře se používají k tomu, aby pomohly společnostem určit, kolik zisků lze dosáhnout na současném inventáři.

Náklady jsou za to, co podnik bude za určitou dobu trvat, uchovávat a ukládat svůj inventář. Účetní náklady inventáře jsou často popsány jako procento hodnoty zásob.

Toto procento může zahrnovat:

• Daně
• Náklady na zaměstnance
• Odpisy
• Pojištění
• Náklady na pojištění a výměnu položek

- 9 -> K nákladům na inventář jsou čtyři hlavní součásti:

Investiční náklady

1. Náklady na skladové prostory
2. Náklady na zásoby
3. Náklady na inventární riziko
4. Kapitálové náklady jsou náklady, které podnik vynaloží na provádění inventáře. Je to největší složka celkových nákladů na provádění zásob.

Společnost vyjádří kapitálové náklady jako procento dolarové hodnoty celkového inventáře, který drží.

Například pokud společnost říká, že kapitálové náklady činí 35% jejích celkových nákladů na zásoby a celkový zásob je 6000 dolarů, pak kapitálová cena činí 2100 USD.

Přestože společnosti poskytnou procentní podíl svých kapitálových nákladů, může to být objektivní údaj odvozený z výpočtu nebo subjektivní hodnota odvozená ze zkušeností nebo průmyslových standardů.

Úložné prostory

Náklady na skladovací prostory jsou kombinací nájemného nebo hypotéky skladu, osvětlení, topení, klimatizace a manipulačních nákladů na přesun materiálu do skladu .

Některé náklady jsou fixní, jako jsou nájemné nebo hypotéky, avšak existují variabilní náklady, jako je manipulace s materiály, které se liší podle úrovně zásob.

Při použití 3PL nebo soukromého skladu mohou být všechny náklady zahrnuty do měsíčních nákladů, takže náklady na úložný prostor nejsou při určování nákladů na uskladnění inventáře relevantní.

Náklady na služby zásob

Náklady na provádění inventáře zahrnují náklady na inventarizační služby. Tyto náklady zahrnují pojistné zaplacené na inventář a daně místním orgánům.

Pojištění, které společnost platí, závisí na druhu zboží ve skladu, stejně jako na úrovni zásob. Čím vyšší je zásoba skladu, tím vyšší bude pojistné.

Mnoho místních úřadů zdanění úrovně zásob ve skladu, takže vyšší úroveň inventáře povede k vyšším placeným daním a vyšším nákladům na inventarizační služby.

Náklady na inventarizační riziko

Provádění inventáře přichází s určitým rizikem. Toto riziko je součástí nákladů na provádění inventáře.

Pokud společnost skladuje položky ve skladu, existuje vždy riziko, že položky mohou klesnout v reálné hodnotě během doby jejich uložení.

Například položka může být zastaralá nebo nahrazena novým modelem nebo verzí.

Pokud by firma uložila součásti pro své pracovní centra nebo zařízení, ale ty části byly nahrazeny novou verzí, díly ve skladu mohly být mnohem nižší než cena, která byla původně zaplacena. V maloobchodním odvětví je riziko mnohem vyšší, neboť hotové položky mohou být sezónně specifické.

Pokud položky zůstanou ve skladu příliš dlouhé, hodnota může být zlomek původní hodnoty.

Další aspekty rizika inventáře zahrnují možnost vypršení platnosti uložených položek, zejména u položek, které mají datum prodeje nebo datum spotřeby. Pokud položky vyprší, mohou se stát bezcenné a musí být oškrábány.

Položky ve skladu se mohou také poškodit, poškozením vodou, tepelným poškozením nebo nesprávným uložením.

Pilferage a krádež by měly být zahrnuty do nákladů na inventarizaci.

Shrnutí

Pokud firmy chtějí snížit náklady, mnohokrát ignorují zásoby, které sedí ve svých skladech, a náklady na jejich uskladnění. Je důležité, aby podniky pečlivě prošetřily veškeré náklady na provádění inventáře a zjistily, kde mohou provést změny, aby snížily tyto náklady a pomohly s konečným výsledkem společnosti.

Za účelem optimalizace dodavatelského řetězce společnosti musí společnost pochopit celkové náklady svého dodavatelského řetězce. Náklady na inventarizaci tvoří velkou část těchto celkových nákladů.

Tento článek byl aktualizován Garym W. Marionem, odborníkem na logistiku a dodavatelský řetězec pro bilanci.