Příklady dopisů Informování kolegy o nemoci

Existuje řada citlivých předmětů, s nimiž se můžete setkat v práci. Osobní problémy vznikají s vámi i se svými kolegy a musíte být připraveni s nimi vhodně vypořádat. Jedním z nejjednodušších a nejpřímějších způsobů, jak informovat své kolegy o nemoci, je zaslání dopisu nebo e-mailové zprávy, která oznamuje obzvláště důvěryhodnému spolupracovníkovi.

Co je součástí vaší zprávy

Být otevřený a upřímný, aniž byste odhalili příliš mnoho detailů, může být náročné, ale nezbytné.

Pokud trpíte závažným zdravotním problémem, v určitém okamžiku budete muset svého zaměstnavatele informovat. I když potřebujete poskytnout dostatek informací, aby vaše potřeby byly pochopeny, nechcete zbytečně zatěžovat svého manažera nebo kolegy s příliš mnoha osobními detaily. Je to jemná čára - odhalení příliš mnoho může způsobit oba strany nepříjemné, a to není nutné.

To může být nejsnadnější, pokud máte přítele v práci, kterému důvěřujete a máte blízko k tomu, se kterou můžete sdílet své zprávy. Kolik jim to řeknete, bude záviset na tom, jak blízko jste, a na vaší úrovni komfortu v tuto chvíli. Je dobré, když nechcete, aby všichni věděli vaši diagnózu a pocity. Jediná věc, kterou potřebujete sdílet se svými kolegy v profesionálním e-mailu, jsou skutečnosti, které mohou ovlivnit jejich práci v důsledku změn ve vašem plánu.

Příklady dopisů Informování kolegy o nemoci

V prvním příkladu, kromě toho, že se jí podařilo poděkovat svému důvěryhodnému kolegovi za pomoc, se pracovníčka zeptá, zda bude schopna zvládnout dotazy o nemoci při zachování důvěrnosti.

Příklad # 1

Předmět: Děkuji vám a žádost o pomoc

Vážená Katrina,

Díky za to, všechny vyšetření a testy na diagnostiku mých příznaků.

Můj doktor zjistil, že mám cysty, které mohou být benigní, ale to bude vyžadovat operaci, nějaký čas mimo kancelář a možná i prodlouženou dobu zotavení.

Mám tu laskavost, abych vás o to požádal. Zatímco jsem mimo kancelář, působil byste jako prostředník ostatních kolegů? Vím, že lidé budou mít nějaké dotazy a nemusí se cítit pohodlně, když se mě přímo ptají, a možná už nebudu hned odpovědět. Věřím, že váš úsudek a ocitám vás, kdybyste byli všichni informováni, aniž by jste o mém stavu nebo prognóze zjistili něco příliš osobního.

Buďte upřímní, jestli si myslíte, že to je něco, co pro mě můžete udělat. Úplně pochopím, jestli vám to bude nepříjemné, a jestli ano, udělám jiná opatření. Můžu se s tebou setkat, když o tom mluvíš ještě jednou během jednoho dne v týdnu, pokud máte nějaké dotazy.

Pozdravy,

Jane

V následujícím příkladu zaměstnanec sdílí méně důvěrných informací, ale informuje jednoho ze svých blízkých pracovních přátel o svém stavu.

Příklad # 2

Předmět: Nešťastné zprávy

Vážený Johnovi,

Vím, že vy a ostatní moji přátelé v práci pravděpodobně přemýšleli, proč jsem byl mimo kancelář hodně během posledních několika týdnů. Podstoupil jsem několik testů, abych zhodnotil příznaky, které jsem zažíval. Zjistili, že budu potřebovat nějaké léčení a mám naplánovat, abych začali příští týden.

Během příštích několika měsíců budu pravděpodobně muset trochu snížit pracovní zátěž a já jsem o tom již diskutoval s naším vedením. Zařídili mi, abych mohl pracovat z domova a snížit mé hodiny tady v kanceláři, dokud nebudou moje zdravotní problémy vyřešeny. Byli neuvěřitelně pochopení a podpořeni a věřím, že se vrátím na plný úvazek, než začnete všichni příliš chybět.

Dávám vám vědět, protože máme dlouhodobý vztah a já vás považuji za přítele. Nemám pocit, že mluvím o mé nemoci s celou kanceláří. Chtěl bych ocenit, kdybyste sdíleli potřebné fakta s každým, kdo by se mohl zeptat.

Oceňuji vaše přátelství a vaše uvážení. Neváhejte a držte se mnou v příštích několika týdnech. Budu kontrolovat e-mail a vždy mě můžete kontaktovat telefonicky.

S pozdravem,

David
david. zelená @ e-mail. com
(222) 555-1212

Více o práci s nemocí: Otázky, které byste se mohli zeptat na nemoc při práci | Jak se dozvědět zaměstnavateli o závažném onemocnění Dopis Aktualizace kolegy o nemoci