5 Nejlepších postupů pro počítání inventáře

Počet cyklů je nástroj, který můžete použít k detekci smrštění a zabránění ztrátě příjmů. Není tajemstvím, že nejvíce kontrolovatelné výdaje, které máte v maloobchodě, jsou vaše zásoby. Zatímco špatná správa vašeho merchandisingového plánu prostřednictvím sledování inventarizačních metrik, jako je GMROI nebo obrat, jsou obrovskými přispěvateli, největším jediným přispěvatelem ke ztrátě zásob je srážka.

Chrání proti smršťování inventáře a chybám

Snižování zásob se vztahuje k množství ztracených zásob v průběhu podnikání.

Mohlo by to být z krádeže, obdržení chyb, zadání nesprávného SKU v POS nebo dokonce nesprávné zpracování refundace nebo výměny. S mnoha způsoby, jak "ztratit" inventář, můžete pochopit, proč je to tak důležitá součást vaší operace.

Když pracuji s maloobchodníky, často najdu spoustu peněz, které ztratili ze špatného řízení inventáře. Nejlepší způsob, jak kontrolovat, je fyzický počet. Nicméně fyzický počet celého obchodu je docela náročný proces. A právě proto většina maloobchodníků roste pouze jedenkrát ročně na konci fiskálního roku. Jiní prodejci budou dělat dva ročně, ale statistiky ukazují, že ztráty (smrštění) mají tendenci být asi stejný. To znamená, že pokud jste provedli pouze jeden inventář za rok a měli ztrátu 20 000 dolarů (zmenšením) a provedli jste dva zásoby za rok, pravděpodobně skončíte přibližně stejnou ztrátou, pokud nejste na vrcholu správy zásob, .

Možná si myslíte, že je marné udělat více než jeden fyzický počet inventáře za rok, ale to vůbec není.

Vykonání více než jednoho počítání zvýší přesnost a odstraní špatné postupy inventáře dříve, než vás budou drahé - zejména pokud je smrštění způsobeno krádeží. Zloděj bude kradit celý rok proti jeho části, než bude zachycen.

Počty cyklů

Problémem je čas a náklady na provedení úplné fyzické inventury.

Co může udělat maloobchodník? Odpověď je provádět počty cyklů. Počty cyklů se týkají procesu počítání části vašeho inventáře každý měsíc (cyklus.) V obchodě s obuví bychom v květnu spočítali všechny atletické boty. Opravili bychom nějaké chyby v POS, které by nám pomohly zajistit, že na výrobku nedojde ke ztrátě zásob. V březnu bychom spočítali všechny sandály a tak dále.

Ztráta příjmů s nepřesnostmi inventáře

Například jedním z velkých faktorů ztrátových výnosů je špatná správa výplně. To se týká počítače, který vám připomíná, že na určitý produkt "naplňuje" na základě prodejní ceny. Pokud je počet inventářů vypnutý a POS si myslí, že máte čtyři položky, pokud máte pouze dvě, pak nebude spuštěna změna. Nakonec skončíte s prázdnou policií a ztrátou příjmů od zákazníka, který přišel k nákupu tohoto produktu.Zákazník odchází a jde někde jinde na nákup. Vzhledem k tomu, že je tam naleznou, od té chvíle se vrátí do svého konkurenčního obchodu.

Počet cyklů může zabránit tomu, aby se to stalo zjištěním chyby a jeho opravou. Jsem si jistý, že všichni jsme zažili nakupování u prodejce, který říkal, že mají "dva na skladě", ale nenajdou ani jeden z nich. Procvičováním procesu počítání cyklů snižujete chyby (snad) a lépe spravujete svůj inventář.

Osvědčené postupy cyklů

Zde je několik tipů, které je třeba dodržovat:

Měsíc pouze počítat jednu kategorii.

• To vám umožní zasáhnout vše více než jednou za rok. To také udržuje soustředěné. A upřímně řečeno, je to množství inventáře, s nímž můžete pracovat v tomto typu počtu. Počet cyklů by nikdy neměl uzavřít obchod. Jinými slovy byste měli být schopni dokončit počítání během běžných pracovních hodin nebo možná během několika hodin po uzavření. Vyberte kategorii, která se má počítat podle prodejní sezóny.
• Například není potřeba počítat košile s dlouhým rukávem v červenci. Počkejte své šortky v červenci. Myšlenka počítání cyklů je schopna reagovat před koncem sezóny. Jinými slovy opravte chyby na produkty, které se nyní prodávají. Zatímco má smysl počítat počet cyklů pro účely plánování pro podzim, skutečný přínos přichází, když můžete okamžitě reagovat, zatímco příležitost prodávat produkty je na špičce. Přiřazení části obchodu zaměstnanci.
• Zajistěte zodpovědnost za oblast. Udělal jsem to roky a bylo to obrovské. Oni si udržovali, udržovali a vyčistili a obchodovali. Tato osoba dokončila počet cyklů. Byla zařazena do přehledu výkonu zaměstnanců každou sezónu. Poznámka : Vždy jsme měli manažerskou pomoc s veškerým počítáním jako součást systému kontroly a vyvážení. Nechcete, aby osoba nesprávně spravovala nebo hůře ukránila váš inventář, aby byla odpovědná za jeho počítání. Posílejte výsledky pro zaměstnance.
• Zatímco nepotřebujete sdílet všechny přesné dolary se svými zaměstnanci (ale vždycky jsem to udělal), pomáhá jim vědět, jak dělají. Pokud je ztráta, měli by vědět. Často je to zaměstnanec, který vám může pomoci zastavit únik a udržet váš inventář od smršťování. Mohu několikrát jmenovat, že to byl zaměstnanec, který vyřešil tajemství, ne já, když se jednalo o problematiku zásob. Nezveřejňujte plán počtu plánů.
• Uchovávejte zaměstnance hádat. Zatímco jsem navrhl vybrat kategorii na základě sezónnosti, nechcete být příliš předvídatelný. Znovu. interní zloděj najde praxi vědět, co počítáte za velmi výhodné pro jeho nebo její plánování. Klíčem k počítání cyklů je to, že je to obvyklé, ale ne nadějné. Viděla jsem, že se maloobchodníci pokoušejí dělat příliš mnoho každý měsíc a v podstatě jen provedli mini zásoby pokaždé. To zde není. Udržujte je jednoduché a bude vám dobře sloužit.