Informovat manažera o interním hledání zaměstnání?

Vážená Susanová,

Nedávno moji žena vyslala několik interních pracovních úkolů mimo její oddělení. Než mohla být pro tyto příležitosti zvážena, místní personální oddělení informovalo svého manažera o svém úmyslu. To vyvolalo nepříjemný a obtížný rozhovor, který musela mít se svým šéfem.

Nyní můj manžel nemá pocit, že se může ucházet o zaměstnání ve společnosti, aniž by byla podrobena kontrole, protože je sledována.

Moje instinkty mi říkají, že toto chování v oblasti lidských zdrojů a řízení je neetické, ale je to nelegální nebo jen šikana na pracovišti? Měla by zavolat linku pro etiku, nebo jen skončit a získat jinou práci, než ji vypálí za to, že je "nešťastná"?

Odpovědi na lidské zdroje:

Každá organizace má různé zásady týkající se způsobu, jakým se zabývají zaměstnanci, kteří chtějí převést na jinou práci. Například v mé společnosti mám za to, že zaměstnanec musí být ve své současné pozici po dobu šesti měsíců nebo mít souhlas svého viceprezidenta, aby interně změnil práci.

Tato zásada také stanoví, že zaměstnanec je odpovědný za oznámení svého současného správce, pokud zaměstnanec požádá o další zaměstnání ve společnosti. Díky této politice zaměstnanci přesně vědí, co je zapotřebí pro jejich vnitřní hledání zaměstnání.

Zde doporučuji, aby vaše žena začala. Určete aktuální politiku její organizace. Je možné, že se jí neúmyslně nedařilo.

Pokud se oznámení o manažerovi nevztahuje na zásadu, pak chování personálního personálu v tom, že řekne manažerovi, že požádala o další zaměstnání, je selhání důvěrnosti.

V organizaci by zaměstnanci měli mít rozumné očekávání, že jejich interakce s personálním obsazením jsou důvěrné. Vhodným krokem pro zaměstnance personálního oddělení bylo požádat vaši ženu, aby se se svým manažerem informovala o interním hledání práce.

HR to umožňuje poskytnout manažerovi možnost, aby potenciálně zlepšila aspekty práce vaší ženy, které se rozhodla odejít. Dává také manažerovi příležitost porozumět kariérním cílům vaší ženy v rámci organizace.

Konečně diskuse o možném převodu nebo propagaci se stávajícím manažerem mu dává možnost podpořit žádost s pozitivní interní reference. Je to spravedlivé zacházení pro svého současného manažera, který může také ztratit svého nejlepšího zaměstnance.

Zní to tak, jako by její aplikace zablokovala svého manažera stejně, jako když se s HR chystala zabránit.

Činnost manažera lidských zdrojů při informování manažera o žádostech vaší ženy může být také standardní praxí pro její organizaci. Je-li to standardní praxe, zatímco osobně se mi to nelíbí, může manažer HR předpokládat, že vaše žena samozřejmě věděla, že bude komunikovat se svým současným manažerem.

Politiky jsou stranou stranou, možná je to také organizační norma, kterou zaměstnanci říkají svým manažerům, když se ucházejí o zaměstnání uvnitř. Osoba v oblasti lidských zdrojů možná předpokládá, že její manažerka byla informována vaší ženou.

Takže, zpět k původní otázce. Zjistil jsem porušení důvěrnosti.

Neetické? Závisí to na všech okolnostech. Chování, které přetrvává, ale způsobí, že vaše žena je nepříjemná a pocit šikanování, může být odplatou jejího manažera a HR. Pokud dojde k odvety, stojí za to volat linku pro etiku.

Navrhovaný přístup k internímu vyhledávání

Zde je to, co navrhuji. Vaše žena se musí setkat se svým manažerem a vysvětlit, proč hledá jinou pozici. Bez ohledu na její důvod by měla řídit diskusi, aby zdůraznila, že její osobní růst a rozvoj a její schopnost přispět k úspěchu organizace jsou důvody, proč provádí interní hledání práce.

Musí zdůraznit, že ví, jak těžké je nahradit každého zaměstnance, který se přestěhuje do jiné práce. Musí zdůraznit, že učiní přechod co nejlépe a bude k dispozici, aby pomohla její výměně učit se práci.

Po této diskusi by měla řeknout manažerovi o každé žádosti o zaměstnání, kterou dává. Potřebuje projednat s jejím manažerem, proč vidí práci jako dobrou příležitost. Musí také požádat o podporu. Žádný manažer nemá rád, že by byl zamlčován zaměstnancem, což vedou manažera ve smyčce.

Pokud se vaše žena domnívá, že ji vhodně nezohledňuje pro otvory, na které se vztahuje, může se také kvalifikovat jako odvetná opatření. Pokud nehodnotí svou žádost, měla by zahájit tajné hledání práce. Bylo by to jasné sdělení, že nemá kam jít do své organizace.

Nevěděla jsem, co se týče politiky na pracovišti, nevím, jestli by ji někde dostala stížnost manažerovi jejího manažera a vyššímu personálu. V některých organizacích to může být užitečný krok, ale v jiných je to polibek smrti. Tajně hledání práce.

Přečtěte si více: Zeptejte se společnosti Susan Otázky a odpovědi

Odmítnutí odpovědnosti:

Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí a nabízí na tomto webu přesné a smysluplné etické řízení lidských zdrojů, a je s ním spojena z této webové stránky, ale není právním zástupcem a obsah na webu, ačkoli je autoritativní, není zaručen přesností a zákonností a nesmí být chápán jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.