Prognóza nákladů na zaměstnance na následující rok

Předpokládané náklady na zaměstnanecké požitky pro nadcházející plánový rok jsou pro každou organizaci nezbytné, protože pomáhají zajistit rozpočty na lidské zdroje. Ačkoli to může znít složitě, nemusí být obtížné dokončit proces. Může to být provedeno poměrně jednoduše, ale to neznamená, že by to mělo být provedeno nepřípadně. Čím podrobnější je prognóza, tím lépe bude společnost připravena, zejména pokud jde o řešení mandátů o cenově dostupné péči.

Naučte se, jak umístit přiměřené číslo na vaše náklady na zaměstnanecké požitky pro nadcházející rok s těmito odbornými tipy.

Vypočítejte průměrné náklady na zaměstnanecké požitky

V letech 2016-2018 se odhaduje, že průměrný zaměstnavatel bude trávit kdekoli od $ 2 000 do $ 9 000 na zaměstnance na dávkách, pokud vydělávají alespoň 50 000 dolarů ročně . Životní pojištění obvykle činí 150 dolarů na zaměstnance, zatímco přínosy pro zdraví se pohybují od 2 000 do 3 000 dolarů na jednoho zaměstnance a 6 000 až 7, 200 za rodinu.

Největší náklady na rozpočet zahrnují daň z Cadillac, která ovlivňuje plány zdravotní péče s vysokou hodnotou a bude mít největší dopad do roku 2018. Daň bude dosahovat až 40 procent na všech plánech, které překročit zákonné limity ve výši 10, 200 dolarů za vlastní plány a 27 000 dolarů za plné plány rodinného pojištění. Zaměstnavatelé a zaměstnanci budou pravděpodobně sdílet tyto náklady.

Další společné výhody, které zaměstnavatelé poskytují svým zaměstnancům, zahrnují zubní plány, dlouhodobé invalidní pojištění, úhradu školného, ​​pomoc v závislé péči a penzijní plány.

Takže když přidáte vše, zaměstnavatel stráví kdekoli od 60 000 do 72 000 dolarů na zaměstnance, který má roční plat a přínosy ve výši 50 000 dolarů.

Soulad s pravidly ACA

Předpokládané náklady na zaměstnanecké výhody jsou pro společnosti důležité, protože musí splnit regulační požadavky ACA, jakmile budou nové předpisy a politiky aktivovány.

Ukládání peněz stranou je důležité pro společnosti, takže mají možnost platit za případné pokuty nebo pokuty, pokud se rozhodnou proti nabídce výhod. Peníze vyčleněné stranou také pomohou zaplatit za přínosy pro zaměstnance, jak to požaduje ACA. Společnosti se nechtějí zabývat překvapením, pokud jde o vynakládání peněz na výhody, a proto je plánování velmi důležité.

Určení klasifikace zaměstnanců na plný úvazek

Jedním z prvních kroků, které musí společnost podniknout v prognózování přínosů v příštím roce, je určit, které zaměstnance jsou označeny za zaměstnance na plný úvazek. To pomůže společnosti pochopit, kolik zaměstnanců musí mít výhody definované ACA. Jakmile je toto číslo určeno, společnost může začít analyzovat své výdaje na výhody.

Stanovte náklady na dávky versus náklady na sankce

Společnost nyní může určit, zda bude stát více nákladů na to, aby zaměstnanci měli výhody nebo aby zaplatili sankce vzniklé porušením ustanovení ACA. U některých společností může být výhodnější zaplatit sankce než platit za dávky pro zaměstnance na plný úvazek.

Prohlédnout aktuální balíčky zaměstnaneckých výhod

Dalším krokem v tomto procesu je přezkoumání balíčku výhod, který společnost v současné době poskytuje svým zaměstnancům.

Vaše oddělení lidských zdrojů musí zjistit, zda je balíček dostatečně dobrý pro vaše zaměstnance nebo zda je třeba něco přidat. Pokud v balíku chybí jedna nebo dvě položky, které chcete, aby zaměstnanci měli, ujistěte se, že přidáte položku (y) podle svého rozpočtu pro příští rok, takže víte, že máte v banku dostatek peněz.

Další aspekty balíčku výhod zahrnují placené pracovní odstupy, 401 (k) penzijní spoření, flexibilní výdajové účty, dobrovolné programy, bonusy a provize, wellness benefity a mnoho dalšího. Všechny tyto položky nemusí být nabízeny společností, ale měly by být vzaty v úvahu při sestavování rozpočtu na zaměstnanecké požitky pro příští rok.

Konzultujte s poradcem

Vždy, když společnost narazí na nějaké potíže se zaměstnaneckými výhodami, jako je plánování na nadcházející roky, musí se poradit s poradcem.

Poradce bude schopen odpovědět na všechny otázky, které společnost může mít ohledně zaměstnaneckých výhod. Poradci může být někdo, kdo pracuje pro vaši společnost jako dodavatel, což znamená, že bude přístupný docela často. Spolupráce s poradcem vám pomůže učinit proces tvorby rozpočtu mnohem jednodušší pro společnosti.

Prezentujte rozpočet vedoucím pracovníkům

Jakmile vznikne rozpočet pro zaměstnance, pak je třeba jej předložit vedoucím pracovníkům společnosti. Budou přezkoumávat rozpočet, učinit nějaké dodatky nebo odčítání, a pak poskytnou schválení, aby mohly být použity v příštím roce.

Image Credit: © jedi-master - Fotolia. com