Chtějí vědět, jak spravovat dokonalý projekt?

Chcete úspěšně dokončit projekty? Načas, v rámci rozpočtu a zapojení příslušných lidí k zajištění integrace? Tyto kroky k řízení projektu zajistí, že budete praktikovat účinný projektový management.

Kroky v řízení projektu

1. Vyberte projekt na základě vyjádřených potřeb zákazníka, aktuálních cílů vaší organizace nebo priorit vaší organizace.
2. Sestavte tým, který musí projekt vlastní, a vytvořte tak pozitivní implementaci a integraci. Vezměte v úvahu různé síly a odborné znalosti, které potřebujete k dosažení požadovaného výsledku. Také zvážit, jaké oblasti vaší organizace budou muset implementovat a integrovat řešení.

1. Definujte požadavky interního nebo externího zákazníka na výsledku nebo výstupu projektu.
2. Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledek. Jako součást této definice určit, kde projekt začíná a končí. Jaký je první krok? Co je to poslední?
3. Definujte měřitelné cíle, které vám umožní zjistit, že projekt je splněn. Definujte svůj rozpočet pro projekt. Určete osoby a hodiny, které jsou nutné k dokončení projektu.
4. Určete, jak budete komunikovat o pokroku a úspěších v celé své organizaci, a shromažďovat příspěvky od členů organizace, kteří nejsou v týmu.
5. Průběh aktuálního procesu. Nebo u konkrétního projektu uveďte kroky nezbytné k dokončení projektu.
6. Změřte, jak aktuálně probíhá současný projekt, pokud jde o probíhající projekt. Přečtěte si údaje, abyste přizpůsobili své cíle a očekávání.
7. Zjistěte, zda jsou pro dokončení projektu potřeba další informace, zdroje nebo lidé. Přineste lidi a zdroje identifikované do skupiny. Mějte na paměti, že pokaždé, když do týmu přidáte další členy, tým znovu vstoupí do pěti etap vývoje týmu, a pokud je to možné, přidejte lidi do projektu brzy.

1. Vytvořte akční plán pro dokončení kroků projektu. Přiřaďte příslušným lidem, abyste provedli každý krok. Stanovte datum splatnosti, kdy budete provádět každý krok. Ujistěte se, že lidé mají čas potřebný k přidělení projektu.
2. Určete průběžnou metodu ke sledování, zda provádíte kroky podle plánu. Zorganizujte týdenní schůzky, nastavte centrálně umístěný plánovací kalendář, široce rozdělujte minuty zasedání nebo seznam kroků na veřejné bílé desce.

1. Provádějte akční plán. Dokumentujte metody použité k provedení každého kroku. Budete chtít sdílet kroky a cíle a duplikovat akce, které tým udělal, které byly úspěšné, pokud se jedná o probíhající nebo pravidelně opakovaný projekt.
2. Určete, jak tým bude v budoucnosti měřit, zaznamenávat a sledovat efektivitu procesu implementace a plánování projektu.
3. Pomocí shromážděných údajů vyhodnoťte výsledky. Jak projekt splnil očekávání a uspokojil plánovače a účastníky? Pokud ne, proč ne? Dokument pro budoucí projekty.
4. Oslavte úspěchy týmu.
5. Zjistěte, jak můžete uplatnit získané poznatky a kroky, které jste během tohoto projektu zaznamenali při vašich budoucích projektech. Najděte metodu pro integraci kroků osvědčených postupů pro řízení projektů.

Další tipy pro zajištění úspěchu projektu

1. Zapojte příslušné osoby, které vlastní proces a dokážou úspěšně realizovat a integrovat.
2. Dokumentujte své kroky tak, aby tým, který následuje nebo realizuje váš projekt v příštím roce, má příslušné informace, které potřebují ke zdvojení vašich úspěšných kroků a procesu plánování.
3. Uchovávejte všechny formuláře, letáky, dokumenty, týmové zápisy a další data týkající se projektu v souboru, ke kterému máte přístup pro další projektové plánování.
4. Držte lidi zodpovědní v týmu. Projekty mají způsob, jak posunout termíny a neúspěch, když se členové týmu nezdají zodpovědní za závazky a výsledky.
5. Nesnažte se, jako by byl tým demokracií, kde každý má rovnoměrné hlasování o každé složce projektu. Není to, a pokud se budete chovat tak, vaše úsilí selže. Pamatujte, že vůdce nastaví tón a tempo. Vedoucí je vedoucí na očekávání a konečné rozhodnutí.
6. Konsensuální rozhodování je past. To způsobuje, že se skupiny ve svých rozhodnutích potopí k nejnižšímu společnému jmenovateli, a ne k nejlepším řešením. Zde je způsob, jak úspěšně nesouhlasit jako vedoucí týmu nebo člen.