ÚčEtní účetnictví

Je pravda, že podvojné účtování je standardní účetní metodou, která zahrnuje zaznamenávání každé transakce na nejméně dva účty, což vede k inkasu na jeden nebo více účtů a kredit k jednomu nebo více účty. Hodnota transakcí bude v každém případě vyrovnána, zajistí, že všechny dolary budou účtovány a účty budou vyrovnané. Debaty jsou obvykle uvedeny na levé straně knihy, zatímco kredity jsou typicky zaznamenány na pravé straně.

Velké firmy musí používat systém podvojného účetnictví, jak to vyžaduje zákon. Je to také nezbytné, neboť je to nejefektivnější způsob, jak může společnost sledovat svůj finanční růst, a to zejména v souvislosti s rozsahem podnikání.

Příklady účtování s dvojitým účtem

Jako příklad toho, jak funguje podvojné účetnictví, kdybyste chtěli zaznamenat výdělky ve výši 500 USD, budete muset zadat dvě položky: debetní položku 500 USD na účet s názvem " "a záznam o kreditu ve výši 500 USD na účet nazvaný" Příjmy ". Dalším příkladem může být nákup nového počítače za $ 1 000. V tomto příkladu byste museli zadat debet ve výši 1 000, - Kč na váš účet "Technologie" a kredit ve výši 1 000, - Kč na váš účet "Hotovost".

Opak platí také: Pokud vaše společnost půjčí peníze od banky, vaše aktiva se zvýší, ale vaše závazky se zvýší o stejnou částku. Účtování s dvojím vkladem poskytuje metodu pro rychlou kontrolu přesnosti, protože součet všech účtů s debetními zůstatky by měl odpovídat součtu všech zůstatků zůstatků.

Také pomáhá minimalizovat chyby a zvyšuje pravděpodobnost vyvážení vašich knih.

Účtování s dvojitým účtem podporuje přesnost

Vzrůstající podnikatelská záležitost zvyšuje pravděpodobnost chybných chyb. Ačkoli podvojné účetnictví zcela nezabrání chybám, omezuje účinek chyb na celkových účtech.

Vzhledem k tomu, že účty jsou nastaveny tak, aby neustále kontrolovaly každou transakci, aby se ujistili, že se vyvažují, chyby budou účetním signalizovány rychle, než se chyba projeví následnými chybami v domino efektu.

Používání účetního softwaru s účtem dvojího zápisu

Nejlepší účetní software pro podnikání používá podvojné účetnictví; bez této funkce bude mít účetní potíže s přípravou účetní závěrky a daňovými záznamy. Účtování s dvojím vkladem je funkce "musí mít" ve finančním softwaru pro malé podniky. Zatímco není vyžadováno pro správu osobních financí, podvojné účetnictví je užitečné také v softwaru pro osobní finance.

Typy účtů dvojího zápisu

Pokud používáte účtování s dvojím zápisem, budete muset použít několik typů účtů. Níže uvádíme některé klíčové typy účtů.

• Účty aktiv představují něco, co vlastníte, například kontrolní účet nebo nepotvrzená část vašeho domova.
• Účty závazků jsou něco, za co dlužíte, jako jsou hypotéky, úvěry na auto nebo kreditní karty.
• Příjmové účty představují peníze, které obdržíte.
• Výdajové účty jsou peníze, které utratíte.

Účtování s dvojím vkladem je nutné pro všechny velké nebo rostoucí společnosti. Použití této metody účetnictví pomůže zaměstnancům účetnictví a účetnictví při minimalizaci chyb a nabídnutí celkového obrazu o finančním výhledu podniku.

Je to klíčový prvek pro poskytování přehledného přehledu hlavním rozhodujícím osobám v oblasti finančního rozhodování.

Další informace o metodách účtování

• Podvojné účetnictví Vs. Metoda účtování s jedním účtem
• Co je nejlepší: jednorázové nebo dvouúrovňové účetnictví?

• Rozdíl mezi účetní závěrkou a akruální bázi