Podnikový plán zaměstnaneckých výhod

Vědí vaši zaměstnanci, jaké výhody poskytuje vaše společnost? Oznámíte to stávajícím zaměstnancům nebo je to něco, co vidí pouze při náboru a na palubě? Máte výhodný komunikační plán, který je aktualizuje, aby nebyli přitahováni konkurentem?

Jak vaše společnost sděluje zaměstnanecké výhody?

Podle ADP HR / Benefits Pulse Survey o zaměstnaneckém poměru , 80% lidí, kteří rozhodují o lidských zdrojích, považuje za důležité, aby si zaměstnanci porozuměli všem možnostem.

Bohužel odhadují, že to činí jen asi 60 procent svých zaměstnanců. To naznačuje rozkol mezi očekáváními vedoucích pracovníků v oblasti lidských zdrojů a skutečností, že mnoho zaměstnanců nerozumí hodnotě výhod jejich zaměstnavatelů.

Změna rozmanitosti zaměstnaneckých výhod

Zaměstnavatelé tráví spoustu času a peněz, aby se ujistili, že jejich zaměstnanci mají co nejlepší přínos. Je to všechno součástí zajištění toho, aby zaměstnanci byli šťastní a zdraví, aby byli při práci produktivní. Na základě nejnovějšího výzkumu vynakládají organizace v USA kolem $ 0. 43 za každý dolar výplatní listiny pouze za zaměstnanecké požitky, včetně pojištění pro zdraví, zubní, vizuální a předpisové pojištění, životní pojištění, penzijní fondy, akciové opce, placené volno a programy pomoci zaměstnancům.

Tyto údaje ani nezohledňují řadu dalších výhod a výhod, které podniky investují do zlepšování pracoviště.

Například je obtížné umístit číslo na hodnotu, kterou mají zaměstnanci k dispozici flexibilní plánování, firemní slevové programy a oblečení pro volný čas.

Společnost pro řízení lidských zdrojů zveřejnila výzkumnou zprávu 2016 Zaměstnanecké výhody, , která sestavuje 20 let údajů o zaměstnancích.

Zpráva zdůrazňuje, že zaměstnavatelé ve srovnání s devadesátými léty poskytují zaměstnance mnohem bohatější výhody než kdykoli předtím - v důsledku snahy o zvýšení míry zadržování a zlepšení náborového úsilí v konkurenčním prostředí trh. Společnost SHRM zjistila, že:

• V roce 2015 se procento společností, které nabízejí úspory ve zdravotnictví, zvýšilo z 43 na 50 procent.
• 72 procent firem poskytuje přístup k informacím o službách a službách na vyžádání v porovnání s 54 procenty v 90. letech.
• Více společností nabízí finanční bonusy, jako bonusy na doporučení a bonusy při příjezdu, než před pěti lety.
• 88 procent organizací investuje do odborného členství pro zaměstnance ve srovnání s pouze 65 procenty před 20 lety.
• Téměř 60 procent firem nyní nabízí určitou úroveň telekomunikace v roce 2016; v roce 1996 to bylo asi 20 procent.

Problémem je, že společnosti nedělají dostatek na to, aby informovaly o hodnotě programů, které mohou měřit, aby si zaměstnanci rozuměli. Často omezují své komunikační úsilí na konkrétní časy, například při náboru, na palubě nebo při otevřených termínech.

Způsoby komunikace zaměstnaneckých výhod

Dobrou zprávou je, že v dnešním světě založeném na technologii existuje mnoho způsobů, jak komunikovat zaměstnanecké výhody s vaší pracovní sílou.

Je důležité si uvědomit, že každý zaměstnavatel bude chtít zhodnotit, jakým způsobem zaměstnanci upřednostňují komunikaci, a poté vyvíjet plány na využití těchto zdrojů při vytváření komunikace. Přečtěte si, abyste se seznámili s některými různými způsoby, jakým zaměstnavatelé sdílejí s zaměstnancem informace o plánu dávek.

Tištěná a marketingová dokumentace

Z jednoplášťových tiskovin až po rozsáhlé marketingové kampaně se mnohé společnosti obracejí na písemnou a tištěnou dokumentaci a sdílejí informace o výhodách skupinových zaměstnanců. To může být velmi účinné, protože informace mohou být rychle šířeny všem zaměstnancům kdykoli v roce. Marketingové komunikace mohou být také zdokonaleny během špičkových časů, jako je otevřené zápisy a zpracování zaměstnanců na palubě. Dále lze upravovat písemnou a tištěnou dokumentaci o příjmech informací, protože se změní plány dávek.

Je důležité poznamenat, že veškerá písemná dokumentace by měla obsahovat přístup k plánovanému detailnímu vysvětlení výhod, které poskytli správci plánu. Vytvořte soubor dokumentů s tištěnými dávkami pro zaměstnance, které zahrnují časové plány a částky pokrytí; a samostatný soubor dokumentů, které jsou navrženy tak, aby poskytovaly kandidátům základní informace o dávkách před nástupem do zaměstnání. Pokud je vaše pracoviště multikulturní, můžete také vytvořit soubor dokumentů, které jsou přeloženy do jiných jazyků pro snadné sdělování výhod všem zaměstnancům.

Schůzky s informacemi o výhodách

Ať už se jedná o neformální jednání nebo prostřednictvím formálních zasedání usnadněných správci vašich plánů přínosů, mohou mít užitečné schůzky efektivní způsob, jak rychle dostat informace o plánu a otázky. Udělat to politika, že všichni noví nájemci dostat šanci mluvit s administrátorem plánu dávky před výběrem jakékoliv výhody pro příští rok.

Administrátor může také využít schůzku se zaměstnanci, pokud má konkrétní otázky ohledně využití svých výhod. To může být obzvláště důležité, pokud existují problémy s nároky. Během otevřeného zápisu se ujistěte, že máte také k dispozici plánovací tým pro vedení rozhovorů s cílem zvýraznit důležité aktualizace plánu výhod a povzbudit více zaměstnanců, aby se účastnili skupinové nabídky.

Metody digitální komunikace

Nyní žijeme ve světě, kde se digitální komunikace stala normou. Digitální komunikace zahrnuje e-maily, textové zprávy, instant messaging, mobilní aplikace a další. Zvažte, jak pravidelně získávat užitečné informace svým zaměstnancům, abyste jim připomněli veškeré výhody, které mají k dispozici.

Například během první části roku mnoho zaměstnanců přemýšlí o tom, jak se naučit nebo zda dosáhne důležitých cílů v oblasti zdraví. Využijte tentokrát jako příležitost sdílet informace o programu wellness společnosti nebo jak se společnost zavázala pomáhat zaměstnancům přestat kouřit.

Během letních měsíců možná budete chtít poskytnout informace o tom, jak zůstat bezpečné a rodinné benefity. Otevřená registrace může být skvělý čas, kdy můžete sdílet informace o nových přínosech, které mají zaměstnanci k dispozici, a obsahovat informace o tom, jak se mohou dozvědět víc. Dobrým pravidlem při používání digitální komunikace je, aby zprávy zůstaly krátké a na místě.

Portály a webové stránky firemních přínosů

Studie ADP informovala, že devět z deseti velkých společností a sedm z deseti středních firem má webový portál s užitečnými informacemi a zdroji. Jedná se o bezpečný způsob, jakým mohou zaměstnavatelé sdílet důležité informace a pokyny pro zapsání do plánů požitků. Výhody webových stránek musí být šifrovány na nejvyšší možnou úroveň a navrženy s jediným přihlašováním k ochraně osobních zdravotních informací a dalších údajů, uzamčených za pověření uživatele.

Využití webového portálu pro výhody komunikace může zahrnovat:

• Nastavení jednoduchého systému pro přístup k portálu online a prostřednictvím mobilních zařízení
• Přidání hodnotného obsahu, který se vztahuje k výhodám a cílům wellness zaměstnanců < Poskytování centrálního kontaktního čísla, na němž mohou zaměstnanci získat živou pomoc
• Sdílení aktualizací a plánování dokumentů, které lze stáhnout na požádání
• Propojení webových stránek s benefity na intranet společnosti
• Zajištění webových stránek vyhovuje 508 tak, zaměstnanci mají přístup
• Zahrnují obsah, který lze snadno přeložit do jiných jazyků
• Přidání glosáře základní terminologie výhod a knihovny výhodných témat
• Sociální síťové komunikace

Sociální sítě mohou být také velmi účinným způsobem oznamování zaměstnaneckých požitků. Mnoho zaměstnanců to považuje za přátelský způsob komunikace s HR. Každá společnost by měla mít přístup k vlastní obchodní stránce nebo alespoň vytvořit jednu pro účely sdělování důležitých aktualizací včetně informací o plánech požitků.

Pro tento účel vyberte jednu z hlavních sociálních sítí, jako je Facebook nebo Twitter. Tyto stránky sociálních médií umožňují největší výběr možností sdílení a obsahu. Přiřaďte správci výhod a členovi marketingového týmu, aby společně pracovali na vytváření zpráv o přínosech, které podporují účast v skupinových plánech. Podělte se o tipy na zdraví a wellness, tipy na finanční zodpovědnost a aktualizace období zápisu. Zahrnujte příběhy o úspěchu a obrázky zaměstnanců, kteří splňují své cíle v oblasti zdraví.

Výkazy o úplném odškodnění

Aby se při sdělování dávek zvýšil dopad, doporučuje se, aby vaše společnost zaslala nejméně výroční výkaz o celkové kompenzaci všem zaměstnancům.Jedná se o dokument, který je organizován platy, výhodami a dalšími výhodami, které společnost nabízí zaměstnancům. Jedná se o písemný dokument, který ukazuje černobíle, kolik investuje společnost do každého zaměstnance.

Jak dokazuje výzkum, mnozí zaměstnanci si neuvědomují, nakolik je na pracovišti prospěšné, takže celková výpověď o vyrovnání může vytvořit smysluplný dialog mezi vámi a zaměstnanci. Pokud si nejste jisti, jak vytvořit souhrnné odměny nebo odměny, pracujte s poskytovatelem třetí strany a organizujte všechna data do jednoho centrálního dokumentu. Uveďte kopii celého výkazu kompenzace a také digitální kopii, kterou můžete poslat emailem zaměstnancům. Další informace o celkových výkazech o vyrovnání naleznete zde.

Závěrečné úvahy o výhodách Komunikační osvědčené postupy

Výše ​​uvedené tipy jsou jen několika příklady způsobů, jak zlepšit komunikaci v oblasti zaměstnaneckých výhod. Nezapomeňte, nepředpokládejte, že zaměstnanci automaticky vědí, kolik investovalo společnost do jejich blahobytu.

Také nepředpokládejte, že chápou dokonce základní terminologii prospěchu. Když komunikujete se svými zaměstnanci, snažte se o to jednoduše a z hlediska, které mohou pochopit. Pokud existují složité pojmy, které potřebují další vysvětlení, použijte svůj webový portál k vytvoření glosáře terminologie, který mohou v případě potřeby prověřit.

Je důležité naplánovat co nejdříve časové období zápisu, aby se zvýšila pravděpodobnost, že zaměstnanci pochopí své výhody. Používejte různé média, protože každá generace a kultura absorbují informace jinak.

Požádejte administrátora vašeho systému požitků o podporu při shromažďování dalších materiálů včetně marketingových materiálů a souhrnných dokumentů. Buďte kreativní a zaměstnanecké výhody přátelské. Sledováním výše uvedených pokynů budete mít větší úspěch při přenášení hodnoty dávek vašim zaměstnancům, abyste mohli využít těchto výhod zaměstnání.