Závazné řízení a dodavatelské vztahy

Platené účty, které se nacházejí v rozvaze společnosti, jsou dlužníky, které společnost dluží svým dodavatelům nebo prodejcům, od kterých nakupuje svůj inventář a další dodávky. Splatné účty jsou běžný závazek a jsou uvedeny na pravé straně rozvahy. Očekává se, že budou dodavateli vráceny do jednoho roku. Splatné účty jsou stejně jako neuhrazené účty, které máte jako jednotlivce.

Stejně jako všechny jiné závazky nebo závazky, které jsou splatné, mohou mít nezaplacené účty vaší společnosti velký dopad na ziskovost. Mohou buď zlepšit ziskovost společnosti, nebo mohou způsobit, že skutečně přijmou hit. Dvěma primárními způsoby, kterými jsou splatné účty ovlivňovat ziskovost společnosti, jsou vztahy společnosti se svými dodavateli nebo prodejci a peněžní tok společnosti. Podívejme se.

Vztahy s dodavateli

Dodavatelé nebo dodavatelé jsou podniky, od kterých firmy dostávají svůj inventář a další dodávky. Je zásadní, aby obchodní operace udržovaly dobré vztahy s dodavateli. Jedinou nejdůležitější věcí, kterou může společnost udělat pro udržení dobrých dodavatelských vztahů, je platit faktury včas. Správa platebních účtů, bohužel, může být velká a těžká. Jak roste společnost, počet jejích dodavatelů roste stejně jako faktury, které musí platit. Správa dodavatelských vztahů se stává důležitou na úrovni společnosti.

Řízení vztahů s dodavateli zahrnuje vzájemně prospěšný vztah mezi společností a každým dodavatelem. Dobré dodavatelské vztahy poskytují společnosti a dodavateli výhodnou situaci. Dodavatelé sníží dobré nabídky pro firmu. Navrhují společnosti nové a lepší produkty.

Budou spolupracovat se společností na dodacích lhůtách a pravidlech. Dobré dodavatelské vztahy znamenají vyšší efektivitu firmy. Musí být pěstovány dobré vztahy mezi dodavatelem a firmou.

Pokud společnost zaplatí své faktury včas, aktivně rozvíjí dobré vztahy se svými dodavateli, neodstraňuje dodavatele bez důvodu a udržuje linky komunikace otevřené, dobrý dodavatel by pak měl nabídnout společnosti nejlepší obchodní podmínky možný. Podmínky dobrého obchodního úvěru maximalizují ziskovost společnosti!

Peněžní tok společnosti

Jedním z nejdůležitějších ukazatelů ve finančním řízení obchodní firmy je její peněžní tok. Peněžní tok pochází z pevných operací, jako je investice a financování. Zisk je naopak výsledkem prodeje po zaplacení všech výdajů. Peněžní tok a zisk jsou různé. Pokud firma nemá každý měsíc odpovídající kladný peněžní tok, nemůže platit své účty a dostane se do problémů s dodavateli.

Pokud podnik nemůže platit své faktury včas, bude mít s dodavateli problémový vztah. Pokud však společnost zaplatí své účty včas, pak dodavatel zváží podmínky prodeje společnosti, které zahrnují hotovostní slevu, pokud společnost zaplatí během určitého počtu dnů.

Pouze ta sleva na hotovost, pokud podnik má dostatek hotovostního toku k zaplacení faktury během diskontní lhůty a využít slevu, může mít velmi pozitivní vliv na ziskovost.

Většina podniků, dokonce i malých podniků, má mnoho dodavatelů, kteří jim poskytují zásoby a další dodavatele. Čím větší podnik získá, tím více dodavatelů to má. Jen si představ. Pokud podnik může rozvinout dobrý vztah s každým dodavatelem a dostane slevu v hotovosti s každým z nich a má dostatek hotovosti na ruku, aby získal slevu, dopad na ziskovost bude velmi významný.

Splatné účty a jejich vliv na ziskovost

Pokud máte řadu osvědčených postupů ve vedení platebních účtů a budete je následovat, splatné účty mohou mít značně pozitivní dopad na ziskovost vaší společnosti.

Za prvé, společnost musí platit faktury včas. Jednoduchá osvědčená praxe, ale nic jiného nebude fungovat, pokud tak neučiníte.

Za druhé, pokud zaplatíte své faktury včas, můžete získat důvěru mezi vámi a vašimi dodavateli bez ohledu na to, kolik dodavatelů máte. Máte-li důvěru, vaši dodavatelé se pokusí pomoci vám v řadě způsobů, které jsou popsány výše, včetně nabídky slev, které pozitivně ovlivní vaši ziskovost velkým způsobem.

Zatřetí, nejlepší praxí je snažit se usnadnit zpracování vašich účtů splatných s minimem personálu a papírování. Nepotřebujete několik úředníků zaplatit. Vyhlazujte správu svých plateb a zvýšíte ziskovost snížením počtu zaměstnanců a časem stráveným na papírování.