Protějšky a legálně závazné podpisy

Nedávno jsem najal virtuálního asistenta a oba jsme podepsali smlouvu o nezávislém dodavateli. Vyměnili jsme si kopie a přemýšlel jsem nad tím, zda by tyto kopie podpisů byly považovány za právně závazné.

Ve virtuálním světě dneška, kdy mnoho lidí pracuje "v oblaku" a vzdáleně od kolegů, se změnila koncepce toho, co dělá dokument "legální", a nová technologie změnila, jaké typy podpisů jsou přijatelné pro právní dokumenty.

Co je protipóly?

V zákoně je protějšek duplicitní dokument. Pojem "protistrany" se v právních dokumentech používá k popisu kopie smlouvy, která je podepsána a je považována za právně závaznou, stejně jako originál.

V mnoha případech je připraveno několik kopií smluvního dokumentu, takže všechny strany a signatáři mohou mít kopii smlouvy. Po podepsání všech kopií lze všechny považovat za stejné.

Příklady formulace protistrany ve smlouvě

Jazyk, který označuje, co je přijatelné jako protějšek v provozní smlouvě společnosti LLC: "Tato provozní smlouva může být provedena [podepsána] v protějšku, považovat za originál, avšak všechny z nich budou tvořit tentýž nástroj [dokument]. "

Ve výpisu díla pro nezávislého:

Provedení protistranou / faxem. Tento SOW může být proveden a doručen v protějšku faxem, z nichž každá taková provedená a doručená protějšku je originální a tyto protipóly společně tvoří pouze stejný nástroj. Každá ze stran souhlasí s dodatečným provedením a dodáním originálních kopií této smlouvy, která jsou rozesílána po jejich počátečním provedení a doručení faxem.

Co jsou přijatelné jako protistrany?

Podepsaná originální kopie jakéhokoli právního dokumentu je vždy přijatelným protějškem. Ale co další typy dokumentů, oblíbené faxy, kopie podpisů a elektronické podpisy?

Jednotlivá smlouva může obsahovat specifický jazyk o tom, co se považuje za právní dokument, jako v příkladu Výše ​​uvedené práce.

Pro účely této diskuse termín "protějšky" znamená "právně závazné dokumenty, které jsou uznané u soudu."

Jsou kopie faxů kopie?

Podepsaný fax nebo skenovaný a zaslaný e-mailem je často přijatelný jako protipól, pokud není výslovně vyloučen ve smlouvě. Ale mnoho vládních agentur - např. Krajský rekordér - neakceptuje faxy a požaduje originální podepsaný dokument.

Jsou podepsané kopie?

Podpísané kopie dokumentů jsou také ve většině případů přijatelné jako protějšky.V mnoha případech může být potřeba ověřit podpis tím, že se zobrazí ID fotografie, jako je řidičská licence s podpisem.

Patří elektronické podpisy?

Elektronický podpis, elektronický podpis nebo digitální podpis je způsob, jak podepsat dokument online. V některých případech můžete použít myš, zatímco v jiných případech zadáte své jméno do mezery.

Společnost Docusign tvrdí, že v USA dva nedávné zákony stanoví, že elektronické záznamy a podpisy mají stejnou váhu a právní účinek jako tradiční papírové dokumenty a ručně psané podpisy, které uvádějí: Dokument nebo podpis nemůže být odepřen právní účinek nebo vymahatelnost výlučně proto, že je v elektronické podobě.

Ale ve stejném případě jako u jiných typů podpisů, které nejsou na originálech, nejsou elektronické podpisy vždy povoleny. Některé státy vyžadují originální, písemné podpisy pro vůle, důvěru, adopci a rozvod. A Findlaw říká, že ve většině soudů nebudete moci používat elektronické podpisy.

V závěru:

Pokud podpisujete soukromou smlouvu mezi dvěma stranami, můžete se dohodnout na tom, jaké typy podpisů jsou přijatelné. Uveďte tuto dohodu písemně, jako ve výše uvedeném vyjádření, takže pokud je třeba smlouvu vzít na soud, soud může zjistit, že všechny strany souhlasily.

Pokud je vaše smlouva nebo dohoda zapsána u soudu, pravděpodobně budete muset mít originální podepsané dokumenty jako protějšky.

Odmítnutí odpovědnosti: Informace v tomto článku a na tomto webu jsou pouze pro obecné porozumění a nejsou určeny k právním poradcům. Každý případ je jedinečný a zákony a předpisy se neustále mění. Máte-li otázky ohledně právních dokumentů, poraďte je s právníkem.