ŘíZení kampaně pro vztahy s veřejností

Může se zdát ohromující nebo dokonce nemožné.

Kampaň na ochranu veřejného mínění (PR) může být obtížným projektem. A pokud jste malý podnik, nebo dokonce jednotlivec, pravděpodobně nevíte, kde začít nebo jak získat projekt z terénu.

S tolika různými pohyblivými díly, množstvím časových řad a partnerstvími, které je třeba zvážit, a médiami, které zvládnou, to může být těžký úkol i pro vyškoleného profesionála.

Nicméně, stejně jako každý velký úkol, je mnohem snazší provést, pokud rozdělíte kampaň na zvládnutelné segmenty. Postupujte podle těchto pokynů a vaše další PR kampaň bude mnohem snazší.

1: Napište tiskovou zprávu

Jakákoli efektivní PR kampaň bude vyžadovat několik tiskových zpráv. Je na vás vyčistit informace, které budou pro média relevantní, a to vždy, když budete mít k dispozici významné zprávy. Vytvoříte příliš mnoho "šumu", pokud byste přemohli média s příliš mnoha aktualizacemi, a tak je pečlivě naplánujte a každý z nich si vyhledejte.

Když máte zprávy o vaší firmě a produktech, napište si tiskové zprávy a rozdělte je do příslušných médií. Ujistěte se, že víte, jak napsat tiskovou zprávu, protože mezi reklamou a vztahy s veřejností existuje velký rozdíl.

2. Vytvoření silné tiskové sestavy

Dalším krokem je tisková sada, někdy nazývaná sada médií.

Pokud provozujete PR kampaň, může to být neocenitelný nástroj, který můžete použít k propagaci vaší společnosti. Od výstava až po spouštění produktů existuje řada dobrých důvodů, proč musíte vytvořit tiskové sestavy. Nezapomeňte však, že lisovací kity by měly být vynalézavé a okouzlující. Jednoduchý balíček nebo obálka nebude řešit hořčici, zvláště s tolika nepořádek.

Udělej něco velkého a odvážného. Podívejte se, co dělají vaši konkurenti, a udělejte něco jiného. Záleží jen na vás, abyste získali informace tam zajímavým způsobem a požaduje, abyste se o nich dozvěděli.

3. Udělat oznámení na vašem blogu

Měli byste mít blog, ať už je to firemní, zaměstnanec nebo osobní. Teď je čas využít to.
Tím, že se váš blog stane pravidelnou součástí kampaně pro styk s veřejností, důsledně vystavujete své zákazníky a novináře nejnovějším informacím o vaší společnosti. Udělej to neformálně, ale profesionálně, a nezdá se to jako spousta obchodních hovorů.

4. Práce ve spolupráci s médii

Někteří lidé se domnívají, že média jsou zde jako nástroj, který lze použít pro oznámení. Nedělejte si chybu, média nejsou povinny vám poskytnout jakýkoli druh pokrytí. Pokud je pomalý den, můžete mít štěstí. Jinak musíte udělat něco zajímavého.

Nezapomeňte, že PR vám umožňuje získat bezplatnou publicitu. Vědět, jak pracovat s médii, vám pomůže vyjít jako profesionál, i když je to vaše první mediální událost. Takže se dotkněte. Být vstřícný a přátelský, ne náročný nebo náročný. Vytvořte dlouhodobý vztah s médii, abyste mohli začít vytvářet kontakty i v oboru.

Tímto způsobem vytváříte partnerství, která vám pomohou získat pokrytí dlouho do budoucnosti.

5. Uspořádání mediálních událostí

PR je víc než jednoduše záblesk médií s vašimi tiskovými zprávami. Ve skutečnosti to může mít opačný účinek. Organizování mediálních akcí může být vynikajícím způsobem, jak získat vícenásobné sdělovací prostředky, které vám přicházejí a poskytnou vám volnou expozici.
Když přijdete s nápady, musíte být kreativní. Jen proto, že máte konferenci, neznamená, že se média objeví.

Rostoucí ceremonie s místní celebritou nebo jinou prominentní postavou, která se bude zabývat davem, zvyšuje šanci na to, aby se na stejnou akci dostala reklama jen s vámi a některými zaměstnanci, kteří v zemi uklízeli lopaty. Jak můžete udělat něco, co se vám stane novinkou pro všechny? Zeptejte se sami sebe: "Mám o tohle příběh zájem?" Pokud ne, jak můžete udělat zajímavější nebo, co je důležitější, relevantnější?

Pokud pracujete s dětskou charitou na získání peněz, bude pravděpodobnější, že se média objeví, pokud hostí v létě zábavnou událost, jako je sněhové lyžování, pro děti, které charita pomáhá, zkontrolovat předání řediteli charity.

6. Naučte se o řízení krizí

Murphyho zákon uvádí, že "co se může stát špatně, se pokazí." Pokud nejste ochotni vypořádat se s downs, vaše ups budou pohřbeni.

Je možné, že budete muset vyřešit stažení výrobku, soudní spory nebo dokonce úmrtí zaměstnanců při práci. Množství možností toho, co se může pokazit, je něco, na co musíte být připraveni dříve, než se stane. Nemůžete předvídat vše, co se může stát, ale můžete se naučit efektivní krizové řízení, které vás připraví na budoucnost.

Ale pokud jste připraveni na vrhnout, můžete rychle tyto požáry uhasit, nebo dokonce obrátit negativní na pozitivní. Buďte chytří, přemýšlejte dopředu a připravte se na to, aby se vaše PR kampaň stala úspěšným příběhem.