ABC řízení dodavatelského řetězce

Experti dodavatelského řetězce - jako všichni odborníci - chtějí, aby se laici, kteří se odváží řešit koncepce dodavatelského řetězce, cítili ohromeni. Proč? No, my "odborníci" jsme udělali kariéru z ospravedlnění vlastní existence. Takže pokud chcete vědět, co dodavatelé dodavatelského řetězu - myslím, odborníci v oblasti dodavatelského řetězce - jsou v našich tmavých kabinách … nehledejte nad tímto jednoduchým ABC vysvětlením všech dodavatelských řetězců.

A: ABC analýza. Pravidlo ol '"80-20" je jádrem analýzy ABC. To znamená, že 80% hodnoty vašeho inventáře pochází z 20% vašich čísel součástí. Z toho vyplývá, že byste měli zjistit způsob, jak identifikovat ty nejlepší 20% vašich čísel. Zadejte analýzu ABC. Můžete ABC inventarizovat dolarovou hodnotu nebo výnosový potenciál nebo jakýmkoli způsobem, který chcete. Je to váš inventář. Určete top 20% vašich částí (jako dolary nebo tržby nebo cokoli jiného). To jsou vaše položky "A". Dalších 30% tvoří vaše položky "B". Spodní 50% jsou vaše položky typu "C". Ujistěte se, že máte 100% přesnost položek "A" (viz počet cyklů níže) a máte pracovní analýzu ABC.

B: Zpětná objednávka nebo nevyřízený stav? Jedna z nich je dobrá a druhá není tak dobrá. Vaše nevyřízené objednávky jsou všechny otevřené zákaznické objednávky, které jste nechali k odeslání. To neznamená, že tyto příkazy jsou pozdě. Pokud máte zákazníka, který vám za 3 měsíce zašle objednávku v hodnotě 100 000 Kč (nejdříve je to dobré pro vás!), Že 100 000 dolarů je součástí vašeho nevyřízeného účtu.

Vysoký nevyřízený stav je dobrý. Vaše zadní objednávky jsou vaše příkazy, že jste pozdě. Pokud za 4 měsíce jste ještě neposlali 100 000 dolarů (dobře, špatně na vás), že 100 000 dolarů je nyní objednáno zpět. A pravděpodobně máte vážné problémy s řízením vztahů se zákazníky. Celkový počet zpětných objednávek není tak dobrý.

C: Počet cyklů. Jak se ujistíte, že přesně víte, co máte po ruce? Můžete provést 100% fyzický inventář (viz níže uvedený fyzický inventář). To znamená počítat všechno, co považuje za položku inventáře. To je důležité, co dělat, ale je to také velmi časově náročné. Většina společností může provádět pouze 100% fyzický inventář jednou za rok. Počítání cyklů je způsob, jak zajistit zachování 100% přesnosti zásob mezi fyzickými zásobami. Začněte s položkami "A" (viz výše uvedená analýza ABC). Máte-li 60 položek "A", máte štěstí - máte přibližně 60 pracovních dnů za čtvrtinu. Počítat jednu položku "A" každý den a začít v následujícím čtvrtletí. Tím, že zajistíte 100% přesnost položek "A", zajistíte, že 80% vašeho nejcennějšího inventáře bude účtováno.

D: Drop loď. Obdržíte někdy položku od dodavatele a poté ho odešlete zákazníkovi? A přemýšlíte, kde je vaše přidaná hodnota? Právě to přišli na to, co doručili. Váš dodavatel je dodáván přímo zákazníkovi. To obvykle šetří čas a dolary. Váš dodavatel Vám fakturuje a fakturujete zákazníkovi. Riziko spočívá v tom, že váš zákazník a dodavatel by mohli vyvinout přímý vztah a vyřadit vás.

Ale pokud dodáváte svým zákazníkům mnoho různých částí, mohou vás ocenit jako klíčový dodavatel a přijmout zásilky, aniž byste chtěli řešit výpad.

E: ERP. Toto je váš systém plánování podnikových zdrojů. Někdy se společnosti nazývají "počítačem" nebo "systémem" nebo "nemohu tuto věc vyřešit. "ERP systémy mohou být velké (jako ty, které vyrábějí Oracle a SAP) nebo středně velké (jako ty, které dělají Aptean a Great Plains), nebo může být Excel tabulka. ERP obvykle zahrnuje poptávku od zákazníků, plánování výroby, řízení zásob, nákladů na zboží, účetnictví, finance a další obchodní funkce (HR, plánování pracovních toků atd.). Optimalizovaný, nainstalovaný a up-to-date ERP systém pomůže plánovačům plán, účetní účet a kupující koupit.

F: FOB. "Náklad na palubě" nebo "na palubě".

Když objednáváte něco, platební podmínky mohou uvádět umístění FOB. Podobně, když něco prodáváte, měli byste definovat tyto podmínky se svými zákazníky. Umístění FOB je bod, kterým prodejce platí za zboží a jeho logistiku (náklady na dopravu, náklady na nakládání atd.). Továrna FOB znamená, že zákazník platí za přepravu zboží, jakmile zboží opustí nakládací doku v továrně dodavatele.

G: Hrubá marže. To je, jak moc si vyrobíte prodejem produktu, bez přímých nákladů na jeho výrobu nebo získání. To není váš zisk. Musíte stále účtovat nepřímé náklady na provozování vašeho podnikání.

H: Lidé. Jedná se o věci, které spouštějí váš dodavatelský řetězec. Tito lidé analyzují data, vyjednávají s dodavateli, řídí zásoby, objednávají objednávky a jinak řídí optimalizovaný nebo neoptimalizovaný dodavatelský řetězec. Taková většina úspěchu vašeho podnikání závisí na kvalitě těchto lidí.

I: Inventář. Můžete mít buď inventář nebo můžete provést inventář. Pokud provádíte inventář, počítáte všechny položky, které vlastníte, které jsou buď 1) věci, které prodáváte, nebo 2) komponenty nebo suroviny, které přicházejí do věcí, které prodáváte. Někdy se jedná o balení, a někdy také není - v závislosti na tom, jak jsou nastaveny vaše náklady na zboží a faktury. Inventář, který vlastníte, je věc, kterou počítáte během fyzické inventury a počtu cyklů (viz výše). Hodnota inventáře obvykle neobsahuje položky údržby nebo dodavatele čištění. Váš inventář je oceňován na základě částí, které vlastníte, a nakonec skončíte prodejem - nebo se budete chtít prodat - svým zákazníkům jednou.

J: JIT. "Právě včas. "Dodavatelé rádi vám doručují své produkty, než je budete potřebovat. Chcete-li však snížit náklady, někdy je můžete požádat o JIT. Zatímco teoreticky to znamená, že máte méně inventáře k řízení - znamená to, že budete mít menší zásoby v případě špičky v poptávce, v kvalitě problému nebo jiném problému, který zpravidla způsobuje, že lidé z dodavatelského řetězce pobíhají a vrazí si prsty "Řekl jsem ti to tak" grimasa. JIT procesy nejsou pro slabé srdce.

K: Kanban. Anglická blízká aproximace toho, co znamená japonské slovo "Kanban", je "omezovač fronty. "Kanban procesy pracují na snížení odpadu spojeného s čekáním na další věc, která se stane …

L: Lead times. Vaše společnost má mnoho dodacích lhůt. Zpracování dodacích lhůt. Dodací lhůty. Kontrolní časy inspekce. Sběrací doby surovin a složek. To vše se přizpůsobuje době, kdy vaše společnost potřebuje své zákazníky. Lead times jsou kritické v tom, jak optimalizovat dodavatelské řetězce - ale je třeba je uvažovat v jejich úplnosti.

M: MRP. "Plánování výrobních zdrojů" nebo "plánování požadavků na materiály". Váš systém MRP je pravděpodobně podmnožinou vašeho ERP (viz výše). Vaše nákupní a plánovací týmy používají váš MRP k řízení nákupu dodavatelů a optimalizaci úrovně zásob.

N: Čisté vyložené náklady. Můžete si něco koupit od dodavatele, který vám stojí 10 dolarů. Čisté vyložené náklady na někoho nejsou 10 dolarů. Čisté vyložené náklady zahrnují náklady na dopravu, logistiku, celní a jiné náklady, které zavazuje, aby přistál ve vašich rukou. Pokud prodáváte položku za 10 USD za 14 USD, pravděpodobně byste si mysleli, že za každý z nich získáte zisk ve výši 4 USD. Ale jestli vás stálo 5 dolarů, než byste dostali tento předmět do vašeho skladu, pak byste se mýlil.

O: Doručení na čas. Buď od dodavatelů k vám nebo od vás k vašim zákazníkům, dodávka včas je jednou z nejdůležitějších metrik v dodavatelském řetězci. Měření načasování není jasným úkolem. Ujistěte se, že vy a vaši dodavatelé nebo vy a vaši zákazníci používáte stejné pokyny při řízení směrem k vašim cílům včasné dodávky.

P: Fyzický inventář. Provádění fyzické inventury je obvykle úkol, který podnik bere jednou za rok. Trvalo to hodně těžkého zvedání, abyste si jeden z nich přesně - a ve většině případů nemůžete odeslat svým zákazníkům nebo dostat od svých dodavatelů, když se fyzická inventura děje (z pochopitelných důvodů). Počítáváte od podlahy k listu nebo listu na podlaze? Máte počítat týmy, dohromady, kontrolní týmy a týmy pro zadávání dat? Rozhodující pro získání a udržení 100% přesnosti zásob, fyzické inventury vyžadují pozornost k detailům a inspirovaly vedení.

Otázka: Kvalita. Pokud doručíte objednávku zákazníka včas a dostanete ho tam, když vynaložíte co nejméně peněz, nezvládnete, pokud by kvalita vašeho produktu nebyla to, co objednal váš zákazník.Kvalitou je dodávat řetězec, jaký je kyslík k životu zvířat. Můžete to trvat tak dlouho bez toho.

R: RFQ. "Žádost o nabídku. "Zákazníci a potenciální zákazníci předají RFQ (nebo RFP nebo RFI - žádosti o návrhy a informace) dodavatelům s cílem zahájit projekt sourcingu. Chcete-li oslovit více dodavatelů a poskytnout těmto dodavatelům rovné podmínky pro poskytování cen, dodávek, inovací a standardů kvality - je to standardní RFQ.

S: Bezpečnostní zásobník. Bezpečnostní zásoby a body opětovné objednávky a nejsou to samé. No, pokud nejsou. V každodenních podmínkách, pokud máte zásadu, že naplníte plynový zásobník vašeho vozu, když jeho měřidlo dostane na čtvrtinu nádrže, znamená to, že značka čtvrtého nádrže je vaším bodem opětovného objednání. Vaše bezpečnostní zásoby jsou množství plynu, které máte pod "E" na vašem rozchodu. Vaše bezpečnostní zásoba a vaše re-objednávka by byla stejná, pokud vaše politika je doplňovat nádrž, když se dostanete k "E". V životě a v dodavatelském řetězci - to obvykle není dobrá politika.

T: Celkové náklady na vlastnictví. Takže ano, máte cenu, kterou zaplatíte dodavateli za část A. A vy máte čisté vyložené náklady (viz výše) část A. Ale to není to, co část A skutečně stojí za vás. Celkové náklady na vlastnictví zahrnují náklady na kontrolu části A a v případě potřeby jej znovu zkontrolovat. A přepracujte to. A podívejte se do továrny, abyste opravili základní výrobní problém. A tam a zpět s vaším zákazníkem, protože část A není přesně to, co očekávali. Vypočítáním celkových nákladů na vlastnictví můžete zjistit, zda bylo získání části A od nejlevnějšího dodavatele koneckonců.

U: UOM. "Měrná jednotka. "Snažte se vyhnout" eaches ", pokud můžete. Nebo pokud používáte "eaches", ujistěte se, že vy a vaši dodavatelé (nebo vy a vaši zákazníci) souhlasíte s tím, co je "každý". Pokud jste šli do obchodu s potravinami a koupili si "každý" mléko a vy jste přinesli $ 2, o kterých si myslíte, že každý stojí, raději doufáte, že obchod s potravinami je to, co si myslíte, že je. Mohlo by to být karton, nebo by to mohlo být unce, pint, pol galon, karton, pouzdro nebo hrubá.

V: Mapování toku hodnot. Jaký je váš současný proces (plánování výroby nebo nákupu od dodavatelů nebo přijetí inventáře do vašeho skladu nebo cokoli jiného)? Mapujte na tabuli nebo na řeznickém papíře nebo na místě, kde je viditelný konec konce procesu. Zaměstnanci, kteří pracují na každém kroku tohoto procesu, přejíždějí s jemným zubním hřebenem. Mít lidi, kteří nepracují v procesu, na to podívat. Tito lidé vám řeknou, kde je váš odpad. A pomůže vám najít štíhlejší způsoby, jak dělat věci. To je mapování toku hodnot.

W: nákladní list. Když odesíláte něco - nebo vám něco dopraveno - společným dopravcem, nákladní list je doklad, který podrobně popisuje, co je v zásilce, kdo je odeslal, komu je odeslala a další informace o portu nebo letišti nebo identifikační údaje.Nákladní list není logistická smlouva nebo faktura. Je to dokument, který zaznamená zásilku a udržuje kontrolu nad přepravním procesem.

X: Dokovací stanice X. Nebo křížové dokování. Ve spěchu na dodávku zboží zákazníkovi, ale ještě nebylo od vašeho dodavatele? Vyzkoušejte křížové ukotvení. To znamená, že jste nikdy ve vašem skladu neuváděli. Obdržíte to a přesuňte jej do odchozího náklaďáku, aniž byste si seděli na polici. Ale buďte opatrní, abyste se ujistili, že jej budete systematicky přijímat, aby byl správně proveden ve vašem inventářním a účetním systému.

Y: Výtěžnost. Vaše dílna má zakázku na 100 kusů. Váš zákazník objednal 100 kusů. Sladký. Kromě výtěžku prodejny je 98%. Což znamená, že byste měli lépe doufat, že vaši dílna začala s 103 kusy, aby získali 100 kusů.

Z: Zootopie. Byla "Zootopia" jedním z nejúspěšnějších filmů v roce 2016 kvůli jeho příběhovému příběhu o spotřebě? Ano. Ano, to bylo.