6 Kroků, které musíte přijmout před změnou pracovní doby

Otázka čtenáře:

Jsem správní zaměstnanec a mé oddělení prochází některými zásadními změnami, jedním z nich jsou hodiny, které budeme otevřené, a úkol pokrýt všechny tyto hodiny omezené personální obsazení. Chápu, že v této pozici pracujeme až do práce, ale také to by mělo umožnit zaměstnancům určitou flexibilitu.

Mým dotazem je, je vhodné požádat správní zaměstnance, aby pravidelně pracovali další hodiny (aby pokryli pracovní dobu)?

Uvědomuji si, že to může být podle uvážení zaměstnavatele, ale chtěl bych ještě nějaké vyjasnění zákona. Chtěl bych dokonce ocenit nějaký směr zdrojů, které by mohly pomoci s touto otázkou.

Odpověď na lidské zdroje

Kdykoli požádáte zaměstnance, aby pracovali více hodin, může se stát trochu dotek. Nechtějí pracovat víc, ale musíte je dělat víc. Je to vhodné? Dobře, ano.

Společnost potřebuje a je vhodné požádat zaměstnance, aby tyto potřeby splnili. Ale jak to děláte, může to mít na světě všechnu změnu. Zde jsou otázky, které potřebujete znát odpovědi před provedením jakýchkoli změn.

Jsou zaměstnanci osvobozeni nebo nejsou osvobozeni od daně? Osvobození zaměstnanců může pracovat tolik hodin, kolik chcete, aniž byste zvýšili jejich plat. Musíte zaplatit zaměstnance bez osvobození za každou hodinu práce. Rovněž musí dostat odměnu přesčasů, když dosáhnou 40 hodin týdně (a v některých státech, pokud pracují více než 8 hodin v jednom dni).

Nemůžete jen říci: "Chci, aby každý byl na platu. "Aby lidé mohli platit plat bez přesčasů, musí jejich pracovní místa splňovat přísná kritéria vyžadovaná federálním právem.

Co je naprosto nezbytné? Musíte pokrýt další hodiny, ale potřebujete mít vždy plný personál? Řekněme, že vaše současné hodiny jsou od 9:00 do 5:00 a máte 5 zaměstnanců.

Teď jsou vaše hodiny od 8:00 do 6:00 se stejnými 5 zaměstnanci.

Mohou mít 2 osoby přijít v 8: 00 a pracovat do 4: 00, dva přijít v 10: 00 a pracovat až do 6: 00 a jeden pobyt v 9: 00 až 5: 00? Pak každý pracuje stejný počet hodin a někdo je vždy v kanceláři. Existuje řada řešení.

Co chtějí vaši zaměstnanci? Můžete strávit hodiny a hodiny při plánování setkání a přijít s řešením, které každý nenávidí, nebo můžete ze svých zaměstnanců požádat, co si myslí.

Možná zjistíte, že by Jane ráda přišla brzo a odešla brzy a Steve by rád začal později. Každý může skočit na šanci pracovat 10 hodin, 4 dny v týdnu. Nebudete vědět, jestli se jich neptejte.

Co když mají hodiny vzrůst? I když je pravda, že zaměstnanec osvobozený od daně může pracovat více hodin bez zvýšení platu, ztratíte loajalitu. U hodinových zaměstnanců se samozřejmě budete muset přihlásit za přesčasy bez kritiky nebo stonání o nákladech.

Pro osvobozené zaměstnance budete muset něco vymyslet. Nejjednodušší je zvýšení platů. Pokud tomu tak není, budete muset přijít s něčím jiným. Zeptejte se svých zaměstnanců, co mají zájem.

Zjistěte, že změny jsou trvalé. Někdy jsou lidé ochotni skočit dovnitř a dělat nějaké další, zatímco jste najímání nového zaměstnance na pokrytí dodatečných hodin. Ale když je zřejmé, že není žádný nový příchod, lidé se stanou nelibostmi. Takže je nevedejte. Pokud se jedná o trvalou situaci, musíte to udělat od začátku.

Vysvětlili jste důvody změny? Když děláte velkou změnu, potřebujete úplnou průhlednost. Zaměstnanci potřebují pochopit důvody a musíte je poslouchat.

Pravděpodobně nebudete mít snadný přechod, ale pokud řešíte všechny tyto problémy, mělo by to probíhat hladce. Můžeš mít obrat, ale když přineseš nové lidi na palubu, budou od začátku vědět, jak hodiny a plán fungují.