Naučit se formátovat tiskové zprávy s tímto standardním vzorkem

Vaše tisková zpráva by měla být uložena na přibližně 500 slov (některé volné PR služby vyžadují, abyste tiskové zprávy vydali až na 250 slov nebo méně.) Tiskové zprávy by měly obsahovat alespoň tři odstavce včetně úvodního odstavce , podpůrný (é) odstavec (y) a závěrečný odstavec, který opakuje nebo shrnuje vaše hlavní body.

Informace o datu vydání

Slovo "Pro okamžité uvolnění" by se mělo zobrazit v horní části tiskové zprávy všemi velkými písmeny.

Zde je příklad toho, jak by to vypadalo:

PRO RYCHLÉ UVOLNĚNÍ

Ihned po zveřejnění informace je nadpis.

Embargoed Press Releases

Někdy možná budete chtít zveřejnit tiskovou zprávu s omezeními, kdo ji může vydat a kdy jej může vydat. Pokud je vaše tisková zpráva embargo, vaše údaje by obsahovaly i tyto informace těsně pod prohlášením o vydání. Pokud například nechcete, aby zpravodajská média nebo jiné zdroje distribuovaly vaše tiskové zprávy před určitým datem, použijte následující formát pro zobrazení data, kdy může být tisková zpráva distribuována:

Embargo pro vydání v 14:00, EDT, neděle 7. června 2015

Text nadpisu

Váš nadpis by měl být v počátečních čárkách - buďte kreativní, ale krátký a nepoužívejte všechny horní případě nebo interpunkční znaménka - zejména vykřičníky.

Text podtitulku

Další volitelný podtitul můžete použít. Používáte-li podtitulku, mělo by to být chytlavé, informativní, vysvětlit nebo něco citovat a napsat jako krátkou větu.

-

Fyzická poloha (země, stát, město), měsíc, den, datum a datum vydání

Rok

Tisková zpráva Obsah

Úvodní věta by měla být jasná a silná. První odstavec by měl obsahovat nejdůležitější informace a přilákat čtenáře, kteří chtějí pokračovat ve čtení tiskové zprávy.

Mělo by ale obsahovat i dostatečné stručné informace, že pokud nikdo nečetne další, počáteční odstavec by mohl stát sám. Typický úvodní odstavec poskytuje informace o tom, kdo, co, kde, kdy, proč, nebo jak.

Druhý a následující odstavce tvoří tělo tiskové zprávy. Měly by obsahovat řádné, podrobnější a důležité informace. Tělo často obsahuje citáty od ostatních, které podporují vaši zprávu (tj. Zákazníci, klienti, zaměstnanci, kolegové, dárci nebo odborníci z oboru.)

Celá vaše tisková zpráva by měla být bezchybná. Nechte někoho jiného zkontrolovat svou gramatiku a korekturu na typografické chyby. Před zveřejněním tiskové zprávy zkontrolujte všechny odkazy, fakta, statistiky, údaje a kontaktní informace.

Odstavec "O"

Stejně pod vaším posledním odstavcem obsahuje krátké a pozitivní prohlášení o vaší společnosti. Toto je známé jako "boilerplate" část a je konzervovaný propagační zvukový skus, který často obsahuje adresu webové stránky, délku nebo rozsah podnikání, slogan apod.

Zavírací informace

Po "o" informace zavře celá tisková zpráva s kontaktními informacemi (je-li nějaká) a sérií tříbodových značek (jak je znázorněno níže), které označují konec tisku.

Kontakt:

Janet Smith, Vztahy s médii
jsmithe @ freeprsample. com
(555) 555-1212
# # #

Vzorová tisková zpráva

Následuje dobrý příklad tiskové zprávy s použitím standardních pokynů pro formátování uvedených výše:

FOR IMMEDIATE RELEASE < Oslava nových účastníků podnikání

Připojte se ke startupu Colorado pro zahájení startu Letní

BOULDER, Colo., 5. června 2015 / PRNewswire / - Spuštění Colorado je hrdý na to, že představí čtvrté vydání Startup Summer. Společnost Startup Colorado, která byla založena v roce 2011, je regionální iniciativa zaměřená na zvýšení šířky a hloubky spouštěcích komunit Front Range.

Uvedení do provozu Léto 2015 přinese slibné podnikatelské studenty z Coloradu a celé země, aby pracovali na startovních závodech v Coloradu v nebývalé tří městech - Boulder, Denver a Colorado Springs. Studenti získají zkušební zkušenosti z reálného světa, stejně jako bezkonkurenční přístup a vzdělávání od místních podnikatelských vůdců.

Připojte se ke spuštění společnosti Colorado a místní podnikatelské komunity v úterý 9. června

v 17:00 na oslavu nadcházejícího startovacího talentu a zahájení startu v létě roku 2015. AMG National Trust Bank bude hostit Startup Summer 2015, stejně jako podnikatelská komunita v novém sídle v Greenwood Village v Coloradu. Večer se představí jídlo, nápoje a diskuse s Nancy Phillips, prezidentem a generálním ředitelem společnosti ViaWest a Erik Mitisek, generálním ředitelem Colorado Technology Association. ^{Chcete-li se připojit k oslavě registrujte zde: // www. eventbrite. com / e / slaví-vznikající-vedoucí-a-kicking-off-startup-léto-vstupenky-16665136873? aff = es2.} O spuštění Colorado:

Uvedení do provozu Colorado je regionální iniciativa ke zvýšení šíře a hloubky podnikatelského ekosystému v rámci Colorado's Front Range. Od Fort Collins po Boulder, od Denveru po Colorado Springs, naším úkolem je znásobit vztahy mezi podnikateli a mentory, zlepšit přístup k podnikatelskému vzdělávání a vybudovat živější podnikatelskou komunitu. Více informací naleznete na www. startupcolorado. com

Kontakt:

Janet Smith, Vztahy s médii

jsmithe @ freeprsample. com
(555) 555-1212
# # #