Odpovědnost zaměstnavatele za daně ze mzdy

Zaplacení daní ze mzdy je jednou z nejzábavnějších činností jakéhokoli podnikání se zaměstnanci. Ale daně jsou dnešní skutečností, takže je nejlepší udělat to, co nám bylo řečeno.

V tomto článku přezkoumám některé z vašich hlavních povinností týkajících se daní ze mzdy, včetně srážkových daní, daní z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare, daní FICA), daní z nezaměstnanosti a dalších odpočtů.

Co jsou daně ze mzdy?

Daň z příjmů (někdy nazývané daně z příjmů) jsou ty daně, které musíte vzít v úvahu při placení zaměstnanců.

Některé z těchto daní jsou zadrženy z platů zaměstnanců a jiné jsou vaší odpovědnosti za zaměstnavatele. Tyto daně zahrnují:

• Zdanění federálních, státních a místních daní ze zaměstnaneckých výplaty
• Zadržení daní FICA z plateb zaměstnanců a platba stejné částky jako zaměstnavatel.
• Platba daně z nezaměstnanosti na základě odměny zaměstnanců.
• Placení částek státním a federálním pracovníkům na základě odměny zaměstnanců.

Vaše odpovědnost za daně ze mzdy

Jako podnikání se zaměstnanci máte určité důležité povinnosti týkající se daní ze mzdy. Pochopení těchto povinností vám pomůže s jistotou, že budete dodržovat zákon. Všichni zaměstnavatelé musí:

• Odmítnout (vyjmout) příslušné daně od zaměstnanců. Tyto daně zahrnují federální, státní a místní daně z příjmů, které musí zaměstnanci platit, daně FICA zadržené od zaměstnanců a také zaplacené jako zaměstnavatel. Vy, jako zaměstnavatel, musíte zadržet daně z příjmů, které zaměstnanec určil; Daně FICA se odečítají jako procento hrubé mzdy.

• Vyčlenit finanční prostředky pro tyto mzdy, včetně zaměstnavatelských a zaměstnaneckých částek Sociálního zabezpečení / Medicare, a zaměstnavatele za daně z nezaměstnanosti a odškodnění pracovníka.
• Zaplatit daně příslušné agentuře. To zahrnuje jak zaměstnanecké daně, tak zaměstnanecké daně. Například zaplatíte jak federální dani z příjmů, tak i Sociální zabezpečení / Medicare, které odpovídá IRS. Musíte také platit daně FICA, které jste shromáždili od zaměstnanců, spolu s vlastní část daní FICA jako zaměstnavatele.
• Oznamujte daňové závazky příslušným agenturám a zaměstnancům podle zákona. Tyto zprávy obsahují formulář 941 - čtvrtletní zpráva o mzdě a daňové zprávě zaměstnavatele a formulář 940 - zpráva o nezaměstnanosti.
• Poskytněte jiné zprávy federálním, státním a místním agenturám podle potřeby. Musíte například uvést pracovní status všech nových zaměstnanců.

Osobní odpovědnost za daně ze mzdy

S podnikáním, dokonce i společností, nezbavuje jednotlivce osobní odpovědnosti, pokud nejsou zaplaceny daně ze mzdy.Pokud jste například jedním členem společnosti LLC, obchodní struktura společnosti LLC vás chrání před osobní odpovědností.

Sankce za nezaplacení daně ze mzdy

IRS říká:

Zaměstnavatelé, kteří nedodržují zákony o daních z povolání, mohou podléhat trestním a občanským sankcím za úmyslné nezaplacení daní z odměňování.

Pokuty a pokuty za nezdařené hlášení a soubor jsou strmé, i když selhání není určeno jako úmyslné.