Rozumí a optimalizuje dodavatele řízené doplňování

Úvod

Když výrobní společnost používá pro své hotové výrobky mnoho komponent, zjistí, že mohou při plánování, objednávání a přijímání tisíců zboží trávit spoustu času. V mnoha případech tyto položky dodává pouze několik dodavatelů.

Jelikož se společnosti snaží zlepšit služby zákazníkům a snižovat náklady, hledají na svých dodavatelů, aby jim poskytli službu, která jim přináší výhody a poskytuje dodavateli úroveň zabezpečení.

Jedním ze způsobů, jak lze toto dosáhnout, je, aby společnosti přijaly program VMR (Vueling Replenishment).

Toto je podobné programům inventáře řízené dodavateli (VMI), které firmy používají, ale má několik rozdílů.

VMR versus VMI

V modelu řízeného inventářem dodavatele (VMI) dodavatel bude vlastnit zásoby a doplní zásoby na základě předem dohodnutých min-max veličin. Zákazník vlastní inventář, jakmile je odstraněn ze skladu, a může mít někdy odpovědnost za nevyřízený inventář.

Programy VMR (Vendor Replenishment Supply Managed Supplements) jsou zákazníkem vlastníkem zásob a dodavatel je zodpovědný za doplnění k předem dohodnutým, minimalizovaným požadavkům. Proto s VMR má zákazník odpovědnost za zboží, jakmile dorazí od prodávajícího, ať již byl použit nebo ne.

V modelu VMR musí zákazník dbát na to, aby úrovně min-max, které souhlasí, neumožňovaly dodat příliš velké množství zásob, jelikož budou vlastníkem veškerého inventáře dodaného dodavatelem.

Doplňování inventáře

Stejně jako u modelu VMI obdrží dodavatel transakci EDI 852, která informuje prodejce o aktuální bilanci a údaje o pohybu jednotlivých položek, které dodavatel doplňuje .

V závislosti na použití položky se může jednat denně nebo týdenně, pokud se jedná o pomalu se pohybující položku.

Tyto informace z EDI 852 umožňují prodejci předpovídat položku pro zákazníka a vypočítat plánované objednávky doplňování, které mají být odeslány zákazníkovi.

Na základě min-max množství, která byla stanovena jako součást smlouvy mezi prodejcem a zákazníkem, dodavatel vytvoří objednávky doplňování. Dodavatel předá zákazníkovi EDI 855 transakci EDI, která je informuje o položkách objednávky.

Položky budou vybrány pro objednávky a množství odeslané zákazníkovi.

Zákazník využívá transakci EDI 855 k vytvoření nákupní objednávky ve svém systému tak, aby při příchodu položek bylo možné je zkontrolovat a přijmout do inventáře. Po obdržení zboží může prodejce účtovat zákazníkovi fakturu.

Problémy s dodavatelem řízené doplňování

Existují problémy s VMR modelem pro zákazníka a prodávajícího. Pro prodejce existuje možnost, že ačkoli předpokládají, že hodnota položky pro zákazníka bude pro zákazníka naplánována, nemusí být schopna tuto objednávku splnit.

Problémem pro dodavatele je, že dodávají položky dvěma typům zákazníků; kteří mají vztah VMR a ti, kteří jsou běžnými zákazníky.

Problémem pro dodavatele je, který zákazník obdrží položky, pokud není k dispozici dostačující množství pro oba zákazníky.

Pro zákazníka je problém s VMR vztahem, že jsou závislé na tom, že dodavatel předkládá přesnou předpověď potřeb zákazníka. Pokud nejsou tyto předpovědi správné, pak se zákazník může nacházet se skladištěmi zboží, které nepotřebuje, nebo v situaci, kdy by mohly utrpět zásoby kvůli nedostatečné zásobě dodané dodavatelem.

Jde o riziko, že nebude mít kontrolu nad jejich prognózou. Navíc neočekávaný nárůst poptávky nemusí dodavatel předpovídat a nechat zákazníka, aby nedosáhl svých vlastních zakázek.

Protože VMR může být cenným nástrojem při optimalizaci dodavatelského řetězce a výrobních operací, je to proces, který je třeba pečlivě řídit a prověřovat z času na čas.

Tento článek týkající se dodavatelského řetězce o doplňování řízeného dodavatelem aktualizoval expert Gary W. Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.