Využijte školení a vývoj zaměstnanců k motivování zaměstnanců

Chcete své zaměstnance motivovat k učení se o nové pojmy? Kvalita a rozmanitost výcviku zaměstnanců, které poskytnete, jsou klíčové pro motivaci. Důvody, které nabízejí školení zaměstnanců, jsou mnohé, od nového provozního tréninku k pronájmu až po zavedení nové koncepce do pracovní skupiny k instalaci nového počítačového systému.

Jakýkoli důvod, proč jste vedli školení zaměstnanců, je důležité rozvíjet školení zaměstnanců v rámci komplexního, průběžného a konzistentního programu.

Tento kvalitní vzdělávací program pro zaměstnance je nezbytný k tomu, aby byl váš zaměstnanec motivován k tomu, aby se učil nové koncepty a nakonec udržel vaše oddělení ziskové.

Základní součásti vzdělávacích programů pro zaměstnance

Kompletní program školení zaměstnanců obsahuje oficiální nový tréninkový tréninkový program s přehledem očekávání zaměstnání a výkonnostních dovedností potřebných k výkonu funkcí v zaměstnání. Nový program školení o pronájmech poskytuje základní poznatky o postoji a postoji v organizační struktuře.

Čím více poznatků o pozadí nového spolupracovníka má způsob, jakým se jedna pracovní skupina vzájemně propojuje s pomocnými odděleními, tím více spolupracuje nový spolupracovník na jeho vlivu na organizaci.

Dalším aspektem komplexního vzdělávacího programu zaměstnanců je další vzdělávání. Nejúčinnější programy odborné přípravy zaměstnanců přiřazují odpovědnost za další vzdělávání jedné osobě v oddělení.

Je to důležitá funkce, aby se všichni zaměstnanci mohli informovat o postupech, postupech a technologiích.

Školení nového pronájmu

Nový solidní tréninkový program začíná vytvořením příručky pro školení zaměstnanců. Tato příručka funguje jako stavební blok praktických a technických dovedností potřebných k přípravě nového jednotlivce pro jeho pozici.

Chcete-li, aby útvar porozuměl současným zásadám a postupům, musí manažer zajistit, aby byly manuály oddělení nebo školení zaměstnanců online aktuální. To zahrnuje veškeré vylepšení systému nebo změny v zásadách nebo postupech.

Navíc se zaměřte na uživatele při navrhování školení nebo online školení. Používejte jazyk, který není korporátní, zahrnujte obrázky a multimédia a nechte jej pro čtenáře zajímavý. Pokud je to možné, začlení vizuální obrazy obrazovky počítače se snímky obrazovky, aby zobrazovaly funkce, příklady a postupy.

Na tréninku práce

Další forma nového výcviku zahrnuje výcvik nového spolupracovníka přímo u stávajícího spolupracovníka. Někteří volají na výcvikové školení (OJT) nebo výcvik vedle sebe. Tato strategie umožňuje novému spolupracovníkovi vidět na první pohled různé aspekty pozice.OJT rovněž umožňuje novému zaměstnavateli příležitost rozvinout pracovní vztah se stávajícím spolupracovníkem.

Zde jsou další zdroje pro nové školení a orientaci zaměstnanců.

• Zaměstnanec na palubě: Jedna šance na pozici nového zaměstnance.
• Tipy pro lepší orientaci zaměstnance.
• Zaměstnanec Orientace: Vedení nových zaměstnanců na palubě.
• Orientace Vs. Integrace.

Pokračující vzdělávání v oblasti školení zaměstnanců

Program dalšího vzdělávání pro oddělení je stejně důležitý jako nový výcvik v pronájmu. Při školení nového spolupracovníka jsem zjistil, že uchová přibližně 40 procent informací získaných během počátečního tréninku.

Proto je třeba, aby zaměstnanci připomínali různé postupy a koncepce, a to buď s formálním nebo neformálním přístupem. (Autorská přednost je vždy s neformálnějším přístupem.)

Formální nebo tradiční přístup k školení zaměstnanců často zahrnuje člena vedení, který posílá zprávu každému společníkovi. Neformální a často přitažlivější přístup k vizuálnímu žákovi je odeslat jedenstranový informační list.

Tento informační list, nazvaný výstraha školení, by měl být informativní a prezentován neohrožujícím způsobem.

Pokud se změní nějaká pravidla nebo postup, neformální přístup by lépe připravil oddělení, aby tuto aktualizaci obdržel.

Před sestavením vzdělávacího programu zaměstnanců v oblasti dalšího vzdělávání musí manažerský tým rozhodnout o svém požadovaném výsledku. Jedna důležitá otázka, kterou je třeba zvážit: "Chcete, aby program zvyšoval dovednosti spolupracovníka, nebo chcete spolupracovce pomáhat osobnímu rozvoji?"

Zatímco mezi těmito odpověďmi existuje nějaká shoda, hlavní rozdíl je příležitost aby manažerský tým vytvořil budoucí členy řídícího týmu. Je-li požadovaným výsledkem jednoduše zdokonalování dovedností bez osobního rozvoje, bude mít oddělení personál, který jednoduše ví, jak má dělat svou práci trochu lépe.

I když je to pozitivní výsledek, chcete, aby vaše společnost myslela "mimo krabici" a navrhla program, který umožňuje a dokonce podporuje kritické myšlení a řešení problémů.

Při navrhování programu dalšího vzdělávání by měl být požadovaný výsledek spojen jak s technickým, tak s osobním vylepšením. Tento typ vzdělávacího programu umožňuje zaměstnancům příležitost rozvíjet solidní manažerské dovednosti spolu s lepším porozuměním jejich postavení a funkce a pochopit, jak se hodí do organizace.

Blending Technical Training s osobním rozvojem

Pokud zjistíte, například, během procesu hodnocení, že písemné dovednosti v oddělení jsou nízké, budete muset tyto dovednosti zlepšit tím, že vytvoříte odpovídající školení. Toto psaní by mohlo zahrnovat témata týkající se psaní, jako je pravopis, interpunkce, struktura vět a správné používání slov. Na základě těchto základů byste mohli svým účastníkům poskytnout příslušné cvičení, jako je psaní dopisu zákazníkovi, který se omlouvá za pozdní přepravu.

Poskytněte účastníkovi informace o zákazníkovi. Řekněte jim, že zákazník zakoupil po dobu deseti let a vždy učinil platby okamžitě. Dej jim deset nebo patnáct minut, než sestaví hrubý návrh a pak představí svůj dopis skupině.

Jakmile někdo přečte dopis, požádejte účastníky, aby jim nabídli zpětnou vazbu pro zlepšení; jako trenér, poukazují na pozitivní aspekty tohoto dopisu.

Dalším mechanismem, který pomůže s pokračujícím průběžným vzděláváním, je umožnit zaměstnancům rozvíjet vztah s asociací nebo průmyslovou skupinou. Tento druh vzdělávání je hmatatelný a bylo prokázáno, že má pozitivní výsledky u místních úřadů a jejich průmyslových obchodních skupin. Zaměstnanci mají možnost pravidelně se scházet a diskutovat o problémech, s nimiž se setkávají ve svém podnikání.

To je pozitivní zkušenost pro všechny zúčastněné: Získané informace se mohou ukázat užitečné ostatním, kteří mohou mít podobnou situaci, zatímco lidé, kteří zažili podobnou situaci, mají možnost mluvit o svých řešeních, která fungují účinně.

Tipy o účinném vzdělávacím programu

Zde je několik posledních myšlenek, které navrhly program školení zaměstnanců v oblasti dalšího vzdělávání.

• Podle Wall Street Journal většina dospělých píše na úrovni 8. stupně. Proto vždy dodržujte zkratku KISS. (Udržujte to jednoduché, hloupé.)
• Při plánování tréninku se snažte udržet různé skupiny. To podporuje dobrou diskusi a souvisí s organizací a / nebo s pracovní skupinou samotnou.
• Pokuste se umístit bodovou osobu nebo trenéra v každé pracovní oblasti. Je-li zaveden nový systém nebo postup, může se osoba v bodě naučit systém nebo postup a vyškolení personálu. (Lidé se vždycky učí lépe, když mají povinnost učit tento koncept.)
• Pomáhá také mít místní pracovní prostředky v rámci pracovní skupiny. To umožňuje další otázky, pokud je úroveň porozumění nízká. Spolupracovníci se nebudou cítit ohroženi někým, kdo sedí vedle každého dne, na rozdíl od trenéra z oblasti lidských zdrojů nebo oblasti organizačního rozvoje.

Nejlepší typ školení zaměstnanců pro pracovní skupinu je jeden přizpůsobený jejich potřebám. Jak víte, jaké jsou jejich potřeby? Jednou z možností je pracovat s pracovníky, kteří jsou zodpovědní za danou oblast. Je-li to možné, proveďte náhodný výběr plánů vývoje výkonnosti zaměstnanců a hledat konzistence ve všech potřebných oblastech vývoje. Dalším přístupem je provést hodnocení vzdělávacích potřeb a požádat samotné zaměstnance, jaké dovednosti by chtěly rozvíjet.

Bez ohledu na to, jak zjistíte, jaké typy školení zaměstnanců jsou potřebné, nezapomeňte, že při vývoji kurzu dodržujte původní koncept. Pokud je při plánování plánování zvažováno více než jedna koncepce, rozdělte koncepce do dvou workshopů.

Mějte na paměti, že úspěšné tréninkové školení zaměstnanců může a má být provedeno za méně než dvě hodiny.

Něco jiného než dvě hodiny a ztratíte své publikum. Konečně během skutečného tréninku máte alespoň jednu nebo dvě aktivity, abyste měli aktivní mysl účastníků a zabránili tomu, aby jste přikývli nebo snídali.

Opravdu potřebujete školení zaměstnanců?

Zatímco školení zaměstnanců může být efektivní, nemusí být vždy nejlepším přístupem k plnění potřeb školení. Pokud je koncept, který zavádíte, definován jako základní nebo společné znalosti, vytvořte místo toho výstrahu pro školení zaměstnanců.

Výstraha výcviku zaměstnanců je vynikající metoda pro komunikaci a posílení konceptů, které by byly považovány za běžné znalosti nebo nové informace o zaměstnání. Ověřte školení zaměstnanců online, distribuujte prostřednictvím e-mailu nebo v některých případech, kdy zaměstnanci nemají přístup k počítači, napište výstrahy výcviku zaměstnanců ve formátu kuliček na papírové kopii.

Použijte barevný papír a do dokumentu vložte nějaký vzhled a / nebo grafiku. Zjistil jsem, že když zaměstnanci obdrží kus fluorescenčního zeleného papíru ve své poštovní schránce spíše než bílou, pravděpodobně ji vyzvednou a přečtou.

Uchovávání učení Going

• Jsou-li schopnosti k dispozici a oddělení chce mít zábavu při učení, rozvíjejte hru. To může být něco od Family Feud až po Jeopardy a další. Nechte pracovníky zodpovědět otázky vytvořené vedením oddělení týkající se pracovních situací a / nebo lidí. Je úžasné, co si lidé budou pamatovat ze zábavné situace versus nuceného učení.
• Udržujte kurzy výcviku zaměstnanců informativní a lehké. Zatímco sdělení nápadů je důležité, cílem číslo jedna by mělo být udržení pracovníků zainteresovaných, zapojených a pobavených během workshopu. (To může být obtížné, pokud nepoužíváte animovaný trenér.)
• Představte oddělení koncepci smíšeného učení. Umožněte zaměstnancům dosáhnout úrovně učení z různých zdrojů. Zatímco školení zaměstnanců a školení zaměstnanců přicházejí přímo z vedení, vyzývají zaměstnance, aby se podívali online na další nápady, které by mohly v jejich oddělení fungovat.

V první řadě si pamatujte, že učení může a mělo by být zábavné. Vaši zaměstnanci chtějí absorbovat znalosti a budou se s největší pravděpodobností chtějí naučit koncepty, když budou prezentovány svěžím, živým a vzrušujícím způsobem.

Uskutečnění kroků ke stávajícím metodám výcviku zaměstnanců může pomoci lidem, aby se naučili.

Další informace o přípravě zaměstnaneckého tréninku Převedení na úlohu

• Tipy pro týdenní školení.
• 10 tipů, jak provádět školení a vývoj.
• 12 tipů pro přechod na školení na pracovišti.
• Každý vyhrál! Více tipů pro převod školení.