Nejlepší způsoby, jak zefektivnit podnikání

Účinnost lze získat na různých místech v rámci vašeho podnikání. Vzhledem ke složitosti provozování podnikání možná nevíte, kde začít. Zde je pět oblastí, které můžete posoudit, abyste mohli rozhodnout, zda mohou být ve vaší firmě optimalizovány. Nezapomeňte vyhodnotit dopad, který bude mít každý z nich na konečný výsledek, a jak ovlivní své zákazníky, dodavatele, zaměstnance a obchodní partnery.

Zmenšit papír

Jedním z nejrychlejších způsobů, jak zefektivnit podnikání, je podívat se na tok papíru. Papírový papír se může rychle zhroutit a přidávat zbytečné dodací lhůty v různých oblastech. Jak vysledujete stopu papíru, zeptejte se každého, kdo zpracuje nebo vytvoří dokument, následující otázky:

• Jaké informace přidáte do papírování a proč je potřeba?
• Jaké informace získáte z papírování a proč to potřebujete?
• Proč je toto papírování důležité, abyste vykonávali svou práci?

Pokud někdo odpoví, "protože to tak bylo vždycky děláno." je téměř jisté, že tato oblast procesu je hlavním kandidátem na snížení papírování a zefektivnění procesu. Také, pokud nemůže být každá informace ospravedlnitelná, měla by být odstraněna, aby se snížilo množství práce potřebné pro zpracování papírování.

Další oblastí, kterou lze vyšetřit, je podání a ukládání. Spisové skříně a úložné schránky zaujmou cenné kancelářské prostory.

Použijte systém správy dokumentů pro archivaci dokumentů pro dlouhodobé ukládání a vyhledávání, abyste uvolnili kancelářský prostor, který je obsazen ukládáním papíru.

Snížení poplatků za mobilní telefon

Ušetření peněz za využití podnikových mobilních telefonů může být rychlé a snadné. Podle mobitinkingu. com, počet předplatitelů mobilních telefonů překonal v roce 2010 pět miliard.

Konkurence na trhu s obecnými mobilními telefony je silná. To je ještě více pro zákazníky z mobilních telefonů. Můžete využít současného trhu a ušetřit peníze na využití mobilního telefonu ve vašem podnikání.

Empower Employees

Zaměstnanci na frontě a v zákopech vědí, že mají lepší práci než kdokoliv jiný. Nejlepší zaměstnanci byli u společnosti dlouho a vědí procesy a rozhodnutí uvnitř. Podívejte se na oblasti, kde jsou dohlížitelé a manažeři zapojeni do každodenních operací podniku, a to budou nejčastější oblasti, které mohou těžit z posílení zaměstnanců. Nezapomeňte, že při každém rozhodování / interakci mimo pracovní tok zvyšujete jeho efektivitu.

B2B se zákazníky, dodavateli a partnery

Komunikace mezi podniky (B2B) (také nazývaná e-commerce) jde mnohem víc, než jen mít na vaší webové stránce výklad. Schopnost sdílet elektronické informace automaticky určí, které podniky prospívají a které se snaží udržet nad vodou.Mezi výhody patří:

• Lepší zákaznický servis
• Zvýšený prodej
• Snížený inventář
• Úspory kapitálu
• Zlepšený peněžní tok
• Zkrácené dodací lhůty

software pro zadání objednávky?

Další pro účetnictví? Další pro kontrolu zásob? Používáte někoho k tomu, abyste data z jednoho systému do jiného systému zkopírovali? Odpověď "ano" na některou z těchto otázek naznačuje, že byste mohli potřebovat integrovanou softwarovou platformu. Dnes existuje řada balíčků, které splňují potřeby malých i velkých společností.

Zadávat

Žádná podnikání není příliš velká nebo příliš malá, aby mohla využít výhody outsourcingu. Restaurace mohou mít prospěch i malým podnikům. Existuje mnoho důvodů, proč bychom mohli zadávat různé funkce. Pokud chcete úspěšně realizovat outsourcing, je klíčové plánování a příprava.