Tajemství správy času

Nejsou žádné tajemství správy času. Ve skutečnosti existují tři tajemství časového řízení. Jsou snadno se učit a pamatovat. Tvrdá část je tím, že je používáte důsledně. Udělejte to ale a vy budete ovládat tajemství časového řízení a budete mít více udělat - ve vašem podnikání a ve vašem životě.

Tři tajemství správy času

Existují tři klíčové prvky řízení času. Musíte se nejprve zaměřit na to, abyste využili svůj omezený čas na nejdůležitější věci.

Musíte efektivně využít tento čas. A musíte tyto věci vlastně dělat, místo abyste o nich mluvili nebo přemýšleli.

Udělat správné věci jako první

Možná nejdůležitější z tajemství časového řízení je udělat nejdřív správné věci. Je snadné ztratit pozornost a věnovat spoustu času věcem, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité. Trikem je zůstat soustředěný na důležité věci a ne ztrácet čas na nic jiného.

Pravidlo 80/20, známé také jako Paretoův princip, říká, že 20 procent z něčeho vždy odpovídá za 80 procent výsledků. Například dvacet procent produktů bude mít osmdesát procent nedostatků. Tento článek vysvětluje pravidlo podrobněji a vysvětluje, jak jej můžete použít k efektivnějšímu řízení času a mnoha různých aspektů svého života.

• Můžete ušetřit čas tím, že zjistíte, kdy vstoupit a kdy budete mít problémy se zaměstnanci. Manažeři musí nechat zaměstnance dělat své vlastní chyby, aby se z nich mohli naučit. Můžeme je vycvičit a poradit jim, ale skutečná zkušenost je často nejlepším učitelem. Dobrý manažer se tak bude opírat a odolat impulsu, aby mohl skákat v každém okamžiku, kdy zaměstnanec narazí na potíže.

Jednou, kdy se nemůžete vrátit, je obtížný zaměstnanec. Mnozí manažeři se potýkají s řízením obtížných zaměstnanců. Můžete být pokoušeni, abyste se s nimi nezajímali a doufat, že se situace zlepší sama. To nebude. Tyto typy úkolů budou trvat kratší dobu, pokud je okamžitě oslovíte, místo aby jste čekali, a poté je musíte věnovat více času později.

• Používejte čas efektivně

Dokonce i když ovládáte tajemství správy času pouze při práci na důležitých úkolech, musíte stále být efektivní s časem, pokud chcete vše udělat.

Nemůžete skutečně multitaskovat. Býval jsem velkým fanouškem multi-tasking, ale stal jsem se převeden na "chunking". Název není tak vzrušující, ale výsledky jsou působivé. Použijte Chunking namísto Multi-taskingu a dostanete více práce za méně času.

• Mnoho lidí se snaží vytvořit seznamy, které jim pomohou s časovým řízením. Přesto se zdá, že nikdy není dost hodin, aby bylo možné vše udělat.Musíte použít seznam úkolů, který vám pomůže udržet si své priority. Zde je systém, který pro mě pracoval. Může to fungovat i pro vás.
• Jedním konečným klíčem k efektivnímu využití času je nepřijmout víc, než budete schopni zvládnout. Mnohokrát to znamená vědět, kdy řeknout ne svým šéfům.
• Dostaňte věci

Víte, že je důležité dělat správné věci jako první a vy jste dobří v tom, abyste účinně využili svůj čas. Ale ani jedno z nich vám neudělá žádné dobré bez třetího tajemství vedení - musíte skutečně udělat věci. Nestačí vědět, co dělat, přemýšlet o tom, že něco děláte, nebo mluvit o tom.

Musíte skutečně udělat věci.

Nedovolte, aby "analýza paralýzy" zabránila tomu, abyste se udělali. Plánování je důležitou součástí práce, kterou děláme, ale není konečným cílem. Nenechte proces zablokovat výsledky. Vaše plánování, ale neztrácejte z dohledu potřebu dostat tuto práci.

• Bottom Line

Existují tři tajemství správy času. Zaměřte se nejdříve na nejdůležitější věci. Používejte čas efektivně. A ve skutečnosti to uděláme. Čím více je používáte, tím více se dostanete na to, co opravdu záleží.