Sponzorování Kategorie pro festivaly v rámci společnosti

Sponzoři firem hrají významnou roli při plánování a realizaci jakéhokoli komunitního festivalu. Pro chuť Chicaga 2007 podpořilo celkem 69 sponzorů z různých kategorií sponzoringu.

Christine Jacob, vedoucí manažerka sponzorství firem v kanceláři primátora specializovaných akcí v Chicagu, podporuje celou řadu programů po celý rok. Ovšem pro svou chuť je cílem identifikovat sponzory a zabezpečit / vyjednávat termíny včas, aby maximalizovaly celkové příjmy události.

-

Sponzorské kategorie v chuti obsahují následující:

• Prezentace ($ 750, 000)
• Rodinná vesnice ($ 125 000)
• 3. července ($ 125 000) > Oficiální kreditní karta ($ 90, 000)
• Taste Stage (90 000 dolarů)
• Koncert: 1 za noc (na míru)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50 000)
• )
• Účastní se (10 000 Kč)
• na místě: 10 dní (25 000 USD)
• Na místě: 1 den (5 000 USD) 000)
• Samozřejmě, že sponzoři jsou důvtipní a měří výhody účasti na komunitním festivalu proti vlastním podnikatelským cílům.

Někteří sponzoři například používají Chuť jako příležitost k tomu, aby se značkovali s některými možnostmi zábavy, aby si s účastníky události rozšířili svou viditelnost. Výsledkem je Humana Senior Pavilion, Dominickův kuchařský koutek, Gallo Wine Pavilion (část Gourmet Dining).

Jak zajistit sponzory

Vzhledem k tomu, že Chuť v Chicagu je každoročně zavedenou událostí, obnovení sponzoringu obvykle začíná v září v následujícím roce se smluvními závazky do prosince.

"Máme to štěstí, že je to Chuť," vysvětluje Jacob. "Lidé nás volají - což je skvělé. Je to sen markera, který je součástí Chuti. "

Když se programovací výbor pro chuť setká každoročně na podzim, zvažují nové programovací oblasti a to sponzorský tým začne integrovat tyto nápady do své platformy.

V roce 2007 chutnost zahrnovala tři nové oblasti: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion a mezinárodní pavilon. Pokud není zadavatel identifikován, kategorie je jednoduše sponzorována městem a přínosy jsou měřeny a používány k nalezení sponzora pro následující rok (pokud bude pro příští rok.

Jak přilákat nové sponzory

Pokud se sponzoři nedopustili do konce roku nebo se z nějakého důvodu přestanou, je čas na sponzorský tým, aby hledali nové sponzory.

"To by mohlo znamenat studené volání a hřiště," vysvětluje Jacobs. sponzor automobilky vypadne, přistoupíme k dalšímu sponzoru automobilového průmyslu, s nímž jsme v minulosti spolupracovali. "

Pro ty, kdo se poprvé přihlásili ke sponzorství, nebo těm, kteří pořádají již dříve organizovanou akci, která je nyní roční, Jacobs nabízí následující tipy:

I v případě, že nejste úspěšní, pokuste se zajistit sponzora prvního roku.

Sponzorství musí být identifikováno jako součást počáteční fáze plánování.

1. Brainstorm programové prvky včas, aby umožnily maximální čas na zajištění sponzorů.
2. Určete hodnotu každé kategorie; posílit výhody předchozího programu a jeho úrovně sponzoringu.
3. Vytvořte informační list pro každou kategorii vlastnictví / individuální sponzorství.
4. Nabídněte sponzorům vyšší úrovně právo na první odmítnutí. Většina sponzorů se účastní nebo na místě. Mnoho
5. Obnovte všechny sponzorství nejméně šest měsíců před událostí.
6. Zabezpečte nové / náhradní sponzory nejméně tři měsíce před událostí.
7. Držte týdenní nebo pravidelné schůzky s cílem komunikovat stav sponzorů a jejich obnovení.
8. Společné prvky sponzorského balíčku
9. Sponzoři považují návratnost investic (ROI) při měření hodnoty sponzoringu. A nejdůležitějšími prvky jsou povědomí a finanční přínosy.

Nicméně plánovači událostí, kteří organizují společenské akce, jako je festival potravin, určují úrovně sponzoringu a přímé výhody organizátora, aby pomohly podpořit tyto cíle návratnosti investic. V závislosti na úrovni sponzoringu může být viditelnost zahrnutá v Chuti zahrnovat jakoukoli část nebo všechny následující položky:

Možnosti značení / bannerů (fáze, zábradlí, věže, pouliční sloup apod.)

Firemní logo na hlavní scéně < Exkluzivita kategorie

• Propagační stan
• v programových materiálech
• Stav na brožura o akci
• Firemní logo na akci
• lístky na sezení
• Použití firemních pohostinských stanů
• Prezentace na hlavní scéně
• Hlavní scéna uvádí
• Příležitost přinést nafukovací člun pro zvýšenou viditelnost
• Výhody sponzoringu
• Zatímco "hotovost" může vypadat jako nejčastější důvod k zajištění sponzorů, existuje mnoho dalších výhod pro začlenění kategorií sponzoringu do komunitního festivalu potravin l, podle Jacoba:
• Sponzorství koncertu pomáhá přinést umělce s nejvyšším jménem.
• Sponzorství firem posiluje programování.
• Hodnota nabídek s dobrou povahou
• Ujistěte se, že sponzorování ustavené události, jako je Chuť, je přínosem jak pro sponzora, tak i pro organizátora, takže nabídky v naturáliích mohou být někdy považovány za hotovost. Některé příklady, které navrhuje Jacob, zahrnují následující:
• Mediální sponzoři poskytující televizní, rozhlasovou a tiskovou reklamu.
• Sponzoruje rádio na kompenzování výdajů na talenty.
• Sponzory letecké společnosti poskytují místa pro mimo zábavu ve městě.

Hotely poskytující bezplatné zábavy pro zábavu.

Dalším důležitým faktorem při identifikaci sponzorů pro rodinnou událost: "Nemáme žádné kategorie" hříchu ". Vyhýbáme se sponzorům v oblasti tabáku a sexu, "říká Jacob. "A protože se jedná o festival potravin, není povoleno odběr potravin. "

• Pro každého, kdo poprvé uvažuje o takové události, Jacob doporučuje provést hodně výzkumu a navrhne, aby plánovači zvážili použití zkušené firmy, aby zjistily, jak to ostatní lidé dělají.
• "Pokud jde o vytvoření něčeho nového, budu zkoumat srovnatelné události. Sítě co nejvíce. Nemůžete používat stejné ceny a výhody, ale pokuste se srovnávat jablka s jablky. "

Jacobs také doporučuje IEG, mezinárodní poskytovatel nezávislého výzkumu, poradenství, školení a analýzu sponzoringu, jako dobrý zdroj informací.