Návrh hodnocení a výběr dodavatele

Hodnocení návrhu pro proces výběru dodavatelů pro menší projekty a komodity bude poměrně jednoduché. U větších projektů, komplexních částí nebo mnohostranných služeb se bude více podílet na hodnocení návrhů a dosažení konsenzu. Hlavním cílem této fáze je minimalizovat lidské emoce a politické umístění, aby bylo možné dospět k rozhodnutí, které je v nejlepším zájmu společnosti.

Buďte důkladní ve svém šetření, požádejte o pomoc všechny zúčastněné strany a použijte následující metodiku, abyste vedli tým k rozhodnutí o jednotném výběru dodavatele.

1. Předběžná kontrola všech návrhů pro dodavatele

Než začne tým pro výběr dodavatelů proces hodnocení a výběru, musí být všechny návrhy přezkoumány, zda jsou úplné a srozumitelné. Jakékoli zjevné opomenutí a nejednoznačnosti by měl vysvětlit předkladatel. Tím se zajistí, že proces hodnocení a výběru, jakmile začne, bude probíhat a bude efektivní.

2. Zaznamenávat požadavky na podnikání a dodavatele

Na tabulkovém seznamu jsou uvedeny požadavky na podnikání a pak požadavky dodavatele, které byly sestaveny v prvním kroku Analýza požadavků na podnikání. Průběžný a podrobný seznam všech požadavků je nezbytný pro dosažení spravedlivého a spravedlivého rozhodnutí.

3. Přiřazení významové hodnoty pro každý požadavek

Pro každou z požadavků přiřaďte "významovou hodnotu" pomocí stupnice od jedné do deseti; kde 1 je mimořádně nedůležité a 10 je nesmírně důležité.

Pokud tým výběru prodejců nemůže shodnout na hodnotě významu, shromáždí každou jednotlivou hodnotu a vypočítá "průměr" u všech členů. Pokud má člen týmu pocit, že není způsobilý k tomu, aby se vyjádřil k určitému požadavku, může se zdržet předložení hodnoty. Pro tento požadavek použijte průměrné skóre všech odevzdaných hodnot od týmu jako hodnoty významu.

Je-li požadavek odlišný od bodu, kdy byste chtěli okamžitě odstranit prodejce, pokud nesplní požadavek, označte tento požadavek jako "Pass / Fail". Například pokud váš pojišťovací dopravce požaduje, aby všichni externí dodavatelé, kteří vykonávají práci v zabezpečených oblastech, jsou "pojištěni a pojištěni", pak bude každý prodejce, který nesplňuje tento požadavek, okamžitě vyloučen z dalšího zvážení.

4. Přiřadit hodnotu výkonu pro každý požadavek

Tento krok může být nejdelší a nejvíce vyčerpaný proces celého procesu výběru dodavatele. Tým bude muset přiřadit "hodnotu výkonnosti", kterou věří, že každý dodavatel splňuje požadavky. V případě větších projektů budete muset každému členu týmu dát čas, aby vyhodnotil každý návrh, aby bylo dosaženo skóre výkonnosti pro každý cíl.

Opět, pokud se tým nemůže shodnout na hodnotě výkonu, pak hromadí každou jednotlivou hodnotu a vypočítá "průměr" u všech členů. Pokud má člen týmu pocit, že není způsobilý k tomu, aby se vyjádřil k určitému požadavku, může se zdržet předložení hodnoty. Použijte průměrné skóre všech odevzdaných hodnot z týmu jako hodnotu výkonnosti pro daný požadavek u daného dodavatele.

Je-li požadavek označen jako "Pass / Fail" a tým souhlasí s tím, že daný prodejce tento požadavek nesplnil, může být tento prodejce okamžitě odstraněn z dalšího posouzení.

5. Vypočítejte celkové skóre výkonnosti

Nyní, když pro každý požadavek máte "významovou hodnotu" pro každý požadavek a "výkonnostní skóre" pro každého dodavatele, můžete vypočítat celkové skóre výkonu pro každého dodavatele. Vypočítejte skóre celkové výkonnosti vynásobením jednotlivé významné hodnoty hodnotou výkonu dodavatele. Celkový součet všech výkonnostních skóre jednotlivých dodavatelů, aby bylo dosaženo celkového skóre výkonu pro dodavatele.

6. Vyberte vítěze vítěze

Celkové skóre výkonu není míněno jako absolutní hodnota určení návrhu prodejce. Má být použit jako vodítko pro zdůraznění rozdílů mezi dodavateli a významné diskuse mezi členy týmu.

Návrhy, které klesly pod velikost předních běžců, mohou být odstraněny, pokud tým souhlasí.

Další krok: Vyjednávání smlouvy