Zvyšujte svoji realizační míru

Jako právní odborník je fakturační doba pravděpodobně nedílnou součástí vašeho pracovního dne. Zaznamenáváte svůj čas pečlivě a usilovně pracujete na splnění nebo překročení fakturačních kvót. Přispívání ke spodním řádkům firmy je však více než jen fakturační hodiny. Rychlost realizace je dalším důležitým ukazatelem pro hodnocení výkonu.

Realizační míry měří rozdíl mezi tím, co zaznamenáváte jako čas a jaké procento z toho času zaplatí klient.

Například pokud zaznamenáváte osm hodin zúčtovatelného času za den, ale pouze šest z těchto osmi hodin je klientovi zaplaceno, pak míra realizace je pouze 75%.

Existují dva hlavní důvody, proč by společnost získala příjem pouze za šest z osmi hodin, které jste pracovali. Zaprvé, někteří klienti nemusí zaplatit fakturu, nebo mohou požádat o snížení poplatku nebo o zpochybnění platnosti určitých časových údajů. Za druhé, partneři, kteří přezkoumají fakturační faktury, mohou z několika důvodů odpisovat váš čas. Například:

• Mladší spolupracovník nebo paralegal trvá déle, než by měl, dokončit projekt;
• Více časomírů účtovaných za stejný úkol;
• Vyúčtovaný úkol nebyl v souladu s pokyny pro fakturaci konkrétního klienta.
• Partner se rozhodne odepsat čas, aby udržel poplatky pro klienta citlivého na náklady.

Je zřejmé, že cílem je dosažení míry realizace 100% nebo vyšší pro každý případ nebo projekt.

Jakékoliv zvýšení míry realizace přispívá ke ziskům firmy na nejnižší úrovni.

Zatímco nemůžete ovládat schopnost klienta platit, můžete řídit, jaká část vašeho času je účtována klientovi. Níže uvádíme několik způsobů, jak zvýšit míru realizace:

1. Ukázat hodnotu - Je důležité zaznamenat čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vašeho úsilí. Podrobné popisy času jsou lepší než neurčité shrnutí. Například "8 hodin - zkušební příprava" dostatečně neopisuje, jak jste strávili svůj den. Nicméně "8. 0 hodin - Prohlížení, kategorizace a shrnutí 350 exponátů na zkušební dobu" popisuje vaše úsilí způsobem, který umožní partnerům a klientům rozpoznat hodnotu vašeho času a proč úkol trval osm hodin.
2. Správa času - Ujistěte se, že čas strávený úkolem je vhodný. Například pokud vyúčtujete deset hodin za výzkumný projekt, který by fakturační partner věřil, že by měl trvat pět hodin, bude se partner cítit přinucen snížit váš čas na polovinu. Využití technologie pro zvýšení produktivity, leštění dovedností pro zvýšení odbornosti a multi-tasking je několik způsobů, jak spravovat svůj čas.
3. Získat znalost - Pokud jste nováčci v práci, může trvat déle, než chcete dokončit úkol, než zkušený odborník. Většina klientů však není ochotna zaplatit za školení nebo za to, jaký čas potřebuje právnický odborník, aby se ujal případu nebo projektu.Čím dříve zvládnete hlavní kompetence vaší pozice, tím rychleji se zvýší míra realizace.
4. Dodržujte pokyny pro fakturaci - Firemní nebo institucionální klienti často diktují pokyny pro fakturaci, které musíte vy a vaše firma dodržovat. Pokud se vaše metody fakturace odchylují od požadavků klienta, může klient požadovat snížení poplatků nebo odmítnout zaplatit za tyto hodiny. Pokud například pokyny pro fakturaci vyžadují paralegaly k provedení shrnutí vkladů, ale přidružený subjekt shrne depozici (při vyšší hodinové sazbě), musí partner zapsat úlohu nebo ji snížit na míru paralegálu.
5. Používejte platné poplatky - V některých případech vyjednání paušálního poplatku za případ nebo projekt může zvýšit míru realizace na 100% nebo vyšší. Například, pokud paušální poplatek za projekt postavený za 100 hodin za váš čas a budete pracovat pouze 50 hodin, vaše realizace sazba bude 200%. Pokud jste vy a váš právní tým pracovníkem rychle pracujete, fungování platebního poplatku může fungovat dobře, protože na rozdíl od hodinových účtovacích modelů neplatí pracovníky za efektivitu.