Co dělá, aby uspěl v řízení událostí?

Řízení událostí je proces využívání podnikového řízení a organizačních dovedností, které umožňují představit, naplánovat a realizovat společenské a obchodní události. Lidé, kteří se specializují na správu událostí, pracují s rozpočty, plány a prodejci a vytvářejí pro své klienty co nejlepší události.

Mnoho lidí si myslí, že řízení událostí je pole, které se zabývá zejména koncerty a svatbami. Existuje však mnoho dalších příležitostí, které vyžadují nebo mohou mít prospěch z řízení událostí, včetně konvencí, obchodních schůzek, sportovních akcí, festivalů, velkých party a setkání.

Mnoho společností využívá firem pro správu událostí k tomu, aby koordinovaly své nejdůležitější schůzky a další události. Trh práce pro správce událostí roste, s některými odhady, že potřeba správců událostí se v příštím desetiletí zvýší o jednu třetinu.

Co dělá správce událostí?

Plánovač událostí má mnoho různých titulů, ale hlavní funkce jejich práce spadá do oblasti správy událostí. Když pracujete na řízení událostí, budete se podílet na plánování, provádění a vyhodnocování firemních, asociačních, neziskových, vládních a společenských akcí.

Správa událostí vyžaduje silné organizační, rozpočtové a tvůrčí schopnosti. Ti, kteří pracují na řízení událostí, musí být spokojeni s interakcí se všemi úrovněmi jednotlivců uvnitř i vně jejich organizace.

Správce událostí zahájí plánování události tím, že se setká s klientem a vyžádá si informace o vize klienta o události.

On a klient vytvoří rozpočet události pro událost. Jakmile je rozpočet zaveden, správce události dokončí koncept události, pracuje na uspořádání místa a prodejců a získá potřebná oprávnění, povolení a pojištění.

Je-li pro událost požadováno reproduktor, tým pro řízení událostí se s klientem bude koordinovat, aby je zapojil.

Jsou-li potřebné další doplňky, jako je parkování a doprava, tým také zařídí.

V den události bude tým pro správu událostí na místě, kde bude událost spuštěna a vyřeší všechny problémy, které vzniknou. Po skončení akce tým dokončí všechny zbývající detaily a vyžádá zpětnou vazbu od klienta.

Vyhlídky na zaměstnání ve správě událostí

Podle Úřadu práce práce amerického ministerstva práce pracovní místa "schůzky, schůzky a plánovače událostí rostou rychleji než průměr". S rostoucí globalizací a podniky i nadále uznávají hodnotu odborně plánovaných schůzek se očekává růst poptávky po schůzkách a akcích, "říká oddělení.

Většina lidí, kteří vstupují do řízení událostí, bude potřebovat bakalářský titul.Zkušenosti v pohostinnosti nebo v řízení cestovního ruchu jsou rovněž užitečné. Úspěšní správci událostí jsou pravdivými "lidmi" a mají vynikající organizační schopnosti, interpersonální dovednosti a multitasking dovednosti.

Týmy pro správu událostí často úzce spolupracují s týmy pro styk s veřejností a s odborníky v oblasti pohostinství na místech. Někteří odborníci v oblasti řízení událostí často cestují, jiní se zaměřují na řízení událostí v jedné zeměpisné oblasti.

Odpovědnosti se liší

Hlavní odpovědnost plánovače zahrnuje sledování času během vašich akcí, zajištění správné sestavy stanovených klientem, řízení čekatelského personálu, stravovacího stylu a dalších úloh souvisejících s místem, které jsou klíčové pro úspěchu akce. Event manažery jsou na druhou stranu s vámi na každém kroku. Od okamžiku, kdy se setkáme až do okamžiku, kdy událost skončí. Manažeři organizují všechny podrobnosti o událostech, spravují dodavatele, vytvářejí a spravují rozpočty a lhůty, pomáhají při vyjednávání o smlouvách a řídí proces výběru místa.

Tolik plánovačů a manažerů událostí žije pro toto odvětví, protože jsou vášniví a vaše touha pomoci nebo ochránit firmu klienta by nikdy neměla být větší než pochopení vašich omezení. Takže když se s otázkou, co přinášíte ke stolu, je lepší přijet z místa čestnosti.

Budete nejen dělat správnou věc, ale také budete moci nastavit očekávání klientů a chránit je před zklamáním.