Výběr pravidelného nebo trvalého inventarizačního systému

Jaký je rozdíl mezi pravidelným a trvalým systémem řízení zásob a který je pro vaši společnost správný? Většina malých podniků stále používá pravidelné řízení zásob, ačkoli trvalé řízení zásob je stále oblíbenější díky vývoji sofistikovanějšího počítačového skenování zásob.

Stále více firem používá tyto skenery v místě prodeje.

Podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) mohou společnosti používat buď pravidelný nebo trvalý inventarizační systém. Níže zjistěte rozdíl mezi těmito dvěma systémy a co by nejlépe fungovalo pro vaše podnikání.

Co je to periodický inventarizační systém?

Pravidelné řízení zásob umožňuje společnosti znát počáteční inventuru a ukončit inventář v rámci účetního období, avšak denní inventuru nevykazuje. Inventář je sledován počtem fyzických inventur. V rámci tohoto systému jsou všechny nákupy zaznamenávány na účtu nákupů. Po dokončení fyzické inventury se zůstatek na účtu nákupů přesune do účtu inventáře, který je následně upraven tak, aby odpovídal ceně koncového inventáře.

Výpočet ceny zboží prodávaného v systému pravidelného inventáře je:

Počáteční inventář + Nákupy = Náklady na zboží k prodeji

Náklady na zboží k prodeji - Ukončení inventáře = Náklady na prodané zboží

Náklady na ukončení inventáře lze vypočítat pomocí metod účtování zásob LIFO nebo FIFO nebo jiných méně běžných metod. Počáteční inventura končí inventář z předchozího časového období.

Co je systém trvalého inventarizace?

Systém průběžného sledování inventáře zaznamenává zůstatky zásob po každé transakci prostřednictvím systémů inventarizace v prodejních místech.

Vylučuje nutnost uzavření skladu kvůli inventarizaci fyzického inventáře, protože trvalé zásoby umožňují nepřetržité inventarizaci. Stálé inventární systémy vedou běžný účet o inventáři společnosti.

Neustálé inventarizační systémy zahrnují více záznamů než pravidelné inventarizační systémy. Každá položka inventáře je vedena v samostatné knize. Tato kniha inventáře obsahuje informace o cenách prodaných výrobků, nákupů a inventáři po ruce. Stálé systémy řízení inventáře umožňují vysoký stupeň řízení inventáře společnosti vedením společnosti.

Stálé inventarizační systémy poskytují majiteli firmy přehled o tom, co se prodává, odkud bylo prodáno, kdy bylo prodáno a za jakou cenu byla prodána. V důsledku toho umožňuje podnikům mít více než jedno umístění s jedním centralizovaným systémem správy zásob.

Dokonce i se systémem trvalého řízení zásob musí společnost stále nejméně jednou ročně vypínat pravidelný nebo manuální inventář. Naskenovaná data by měla říci vlastníkovi firmy přesně to, co by mělo být na skladě. Hlavní výhodou pravidelného inventarizace je určit, kolik inventáře bylo ztraceno, ukradeno nebo znehodnoceno.

Který je lepší - trvalé nebo periodické řízení zásob?

Je-li vaše podnikání malá nebo pokud nemáte peníze na investice, může být pravidelná inventarizace lepší volbou pro vás, protože se můžete dostat pouze pomocí pokladny a jednoduchého účetního postupu. Pokud prodáváte služby spíše než produkty, nemusíte potřebovat systém správy zásob, pokud vlastníte restauraci nebo nejste v pohostinství.

Jak vaše podnikání roste, možná budete chtít přejít na trvalý systém řízení zásob, protože vám umožní znát zůstatek na vašem inventárním účtu kdykoli. Velké podniky obvykle mají systémy neustálého inventáře spíše než systémy pravidelných inventur, protože zbytek jejich finančních a účetních systémů je počítačový.