Průvodce efektivním řízením stavebních prostředků

Stavební firmy mají jedinečný problém se snažit dodat složité projekty s tenkými ziskovými maržemi včas a v rámci rozpočtu. Zvyšující se pojistné sazby a narůstající obtíže při náboru kvalifikované pracovní síly potřebné k efektivnímu přivedení projektu k úspěšnému uzavření pracovního místa znamenaly ještě obtížnější práci. Možná to je důvod, proč 53% stavebních firem podle jednoho průzkumu snižovalo produktivitu za posledních pět let.

Právě proto je správa zdrojů ve stavebnictví důležitější než kdy jindy.

Existuje jeden zřetelný způsob, jak snížit náklady a zůstat ziskové - společnosti by se měly přesunout do systémů automatického řízení zdrojů. Příliš mnoho stavebních firem se stále spoléhá na zastaralé metody sběru dat, jako jsou papírové formuláře, tabulky nebo dokonce verbální komunikace. To je velmi neúčinné a zanechává společnost náchylné ke ztrátě a neefektivitě. Podle Národního úřadu pro pojišťovnictví, stavební průmysl trpí každoročně ztrátou 1 miliardy dolarů kvůli krádeži zařízení a nástrojů a spousta z toho plyne z nesprávného řízení zásob. Náklady vzniklé v důsledku tohoto typu ztrát přesahují náklady na náhradu, pokud jde o dopady na produktivitu, zpoždění a dokonce i újmy.

Automatizovaný systém spojuje majetková a materiální data společnosti do jedné centralizované a snadno přístupné databáze.

Tyto systémy lze aplikovat na skladiště, obchod a pracovníky terénu, aby bylo možné zefektivnit účetnictví a sledování všech zdrojů společnosti. Poskytují také automatický sběr dat, zatímco ruční sběr dat je pomalý a často nepřesný. Jsou-li začleněny do jiných vysoce účinných technologií, jako jsou čipy RFID, mohou firmy zvýšit produktivitu, snížit režii a udržet přesné zúčtování všech zdrojů a materiálů zapojených do projektu nebo do více projektů.

Níže jsou zřetelné výhody programu automatizovaného řízení zdrojů:

Lepší produktivita - Automatizované systémy pomáhají zajistit, aby nástroje a vybavení pro projekt byly na správném místě a maximalizovaly efektivitu zaměstnanců.

Lepší zodpovědnost - pokud nástroj nebo zařízení chybí, manažer může přesně určit, že poslední zaměstnanec zpracoval položku pomocí automatizovaných sledovacích systémů.

Snížení lidské chyby - při inventarizaci zakázaných čárových kódů a RFID tagů se vedení již nemusí spoléhat na verbální komunikaci nebo paměť, aby přesně vědělo, kde jsou všechny skladové položky a kolik z nich má. Chyby v inventáři mohou být jinak velmi nákladné.

Údržba - mimo sledování, kde jsou položky a kolik z nich jsou, mohou automatizované systémy sledovat bezpečnostní informace.Tyto programy mohou informovat vedení o tom, jaké nástroje a zařízení jsou zapotřebí pro kalibrace nebo inspekce, aniž by musely spoléhat na ruční nebo fyzické ověření.

Snížit náklady - mít správné nástroje a vybavení na správném místě a správný čas drasticky sníží přerušení projektu a zvýší produktivitu. Tyto faktory jednoznačně snižují náklady.

Lepší znalost inventáře - kdy management rozhoduje o aktivitách a potřebách při nákupu, automatizované systémy řízení zdrojů mohou rychle a přesně poskytnout veškeré informace potřebné pro co nejlepší rozhodnutí.

Odstraňování papíru - automatizované systémy správy stavebních prostředků mohou automaticky účtovat zákazníkům a oddělením ztracené nebo poškozené zdroje nebo použité prostředky. Tento proces se zbavuje únavného a neefektivního procesu tisku a doručování papíru a současně vytváří přesnější přehledy. Má také potenciál ušetřit stavební firmy až do výše 5000 dolarů.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak zvýšit efektivitu projektu tím, že lépe spravujete své zdroje, podívejte se na nějaký software pro správu staveb. Software pro správu výstavby je navržen tak, aby pomohl těmto procesům a pomohl majitelům firem dělat nejlepší finanční rozhodnutí pro jejich společnost.