Uchazeč o výběr sledovacího systému

Hledání správného systému sledování žadatelů, který splňuje všechny potřeby vaší organizace, může být ohromným úkolem. Může to být výzva, dokonce i vědět, kde začít, když uvažujete o žadatelských sledovacích systémech a jak porovnávat každé řešení.

Zde naleznete důležité oblasti, které je třeba prozkoumat, otázky k dotazování a odpovědi na analýzu během procesu vyhodnocování sledovacích systémů uchazečů. Tyto informace pomohou vaší společnosti při hledání vhodného systému sledování žadatelů, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Identifikujte rozhodovací orgány rozhodující o sledování žádostí

Společnost musí se před zahájením jakéhokoli procesu vyhodnocování žadatelů o sledování sledovat. Při přípravě na vyhodnocení sledovacího systému uchazečů je nezbytné vytvořit spolupráci zúčastněných stran a dát těmto rozhodovacím časům čas, aby dospěli k informovanému rozhodnutí.

Vaše výběrová komise by měla být připravena posoudit silné a slabé stránky každého dodavatele sledovacího systému žadatele. Výběrová komise by měla zahrnovat tyto členy.

• Vedoucí výběru: Obvykle je to senior viceprezident (SVP) nebo viceprezident (VP) pro lidské zdroje, který může ostatním členům výboru posílit jasnou směrnici a vizi. Osoba by měla mít také možnost vysvětlit výběru prodejce, pokud jde o návratnost investic (ROI), na své protějšky.
• Správce výběru: Tato osoba musí mít plné pochopení procesu náboru a bodů bolesti společnosti, aby vytvořila správnou taktiku vyhledávání a výběru.
• Člen Výboru: Aby bylo zajištěno, že uživatelský hlas je zastoupen a že dojde k úspěšnému přijetí zvoleného řešení.
• Přispěvatelé výboru: Jsou to členové z jiných oddělení, kteří poskytují další informace o procesu výběru uchazečů o sledování systému. Ti s finančními odbornými znalostmi mohou poskytnout vstupní informace o finanční stabilitě prodejců nebo porovnat celkové náklady každého sledovacího systému žadatele ve vztahu k rozpočtu projektu. Partneři IT mohou vzdělávat členy výboru o technických schopnostech sledovacích systémů uchazečů o prodejce a pomáhají porovnávat každé řešení s vaším současným systémem.
  Členové výboru by měli být lidé, kteří mohou rozpoznat hodnotu technologických nástrojů, optimalizaci procesů a služby zákazníkům, protože se týkají vaší firemní vize správy talenty.

Dokumentujte svůj současný proces náboru

Po sestavení výběrové komise výběrového systému uchazečů je vaším prvním úkolem vytvořit dokument, který sleduje proces požadavků na zaměstnance, váš postup při přijímání pracovníků a roli náborového manažera , náborář a kandidát na dokončení pronájmu.Potom by měl váš výbor projednat, proč je každý krok nezbytný a co by se stalo, kdyby byl odstraněn.

Zjednodušte proces náboru a ujistěte se, že každý krok opravdu přidává hodnotu a pomáhá vám vytvářet kvalitní nabídky. To umožní Vašemu výboru porovnávat potřeby vašeho procesu náboru s možnostmi každého sledovacího systému uchazečů. Toto hodnocení je skvělou příležitostí dozvědět se o osvědčených postupech při přijímání, revizi a optimalizaci vašeho současného procesu náboru.

Identifikujte požadavky na systém sledování žadatelů

Nyní, když jste jednoznačně identifikovali proces výběru Vaší společnosti, je váš výbor plně připraven identifikovat vaše požadavky společnosti na systém sledování žadatelů. Mějte na paměti, že chcete mít jasnou odpověď na následující otázky:

• Proč kupujete tento systém sledování žadatelů?
• Je váš současný proces náboru v souladu s vašimi cíli společnosti?

Udržování těchto otázek v mysli pomůže vašemu výboru, aby si udělal silnou záležitost k nákupu řešení sledování žadatelů. Aby systém sledování žadatelů zvolil silné spojení s návratností investic, musí váš výbor vytvořit jasné očekávání toho, co chcete v systému sledování žadatelů.

Váš systém sledování žadatelů by měl vytvářet lepší vztahy mezi náboráři a náborovými manažery, zefektivnit proces vytváření a schvalování požadavků a zlepšit kvalitu pronájmu. Systém sledování uchazečů by měl zefektivnit nábor pracovníků odborníků v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím automatizace a vytvořit tak efektivnější a nákladově efektivnější proces náboru. To je ten správný čas na řešení společných výzev v oblasti lidských zdrojů, jako například:

• Vysoký objem životopisů bez účinného způsobu přijímání, kontroly a správy.
• Vysoký objem pracovních příležitostí s těžkopádnou vnitřní komunikací.
• Nemožnost rychlého přístupu k informacím a hlášení o všech metrikách náboru.
• Ztráta kvalifikovaných žadatelů kvůli náhodnému uložení životopisů.
• Zdvojení náborových snah mezi různými pobočkami a divizemi na místní nebo zahraniční úrovni.
• Nadměrné náklady na údržbu a podporu IT s domácí technologií.
• Neúčinné sledování údajů o shodě EEO-OFCCP.
• Snaží se o to, aby IT získala patřičnou pozornost v oblasti upgradu a vylepšení technologií.

Využijte tuto příležitost, abyste zvážili hodnotu vylepšení z nových procesů a technologií, jako například:

• vyhýbání se používání různých modulů,
• zlepšení komunikace a
• řešení globálních problémů.

Chcete-li udržet toto zvládnutelné, musíte identifikovat základní "musí mít", aby se eliminovali nekvalifikovaní prodejci. Například jako zásadní faktor může váš výbor rozhodnout, že budete zvažovat pouze prodejce, kteří poskytují webové řešení na rozdíl od nainstalovaného systému, protože hostované řešení eliminuje jakoukoli zátěž vašeho IT týmu.

Identifikujte požadavky na systém sledování žadatelů

Určení jasných obchodních cílů propojí vaše priority s vašimi požadavky.Je nutné, aby se váš výbor soustředil na své původní systémové požadavky. Výbor se musí vyvarovat rozptýlení systémovými prvky, které nejsou v souladu s prioritami vaší společnosti. Zjistili jste významné obchodní cíle a klíčové požadavky, které je třeba zvážit při vytváření vlastních cílů.

Klíčové požadavky, které je třeba vzít v úvahu v systému sledování žadatelů

• Účinnost procesů: centralizace procesu může zlepšit řadu úkolů, mimo jiné včetně požadavků na zaměstnání, sledování, řízení doporučení zaměstnanců a přenosových programů.
• Umožňuje kandidátům, aby rychle a snadno požádali vaši organizaci o plat a hodinový nájem, aniž by prošli vícečetnými otázkami.
• Může usnadnit získávání velkého objemu, přičemž zůstane nákladově efektivní.
• Vysoce konfigurovatelné, škálovatelné řešení, které lze nakonfigurovat na náš jedinečný proces řízení náboru a schopné vyhovět našim vyvíjejícím se potřebám, neboť naše organizace roste nebo se mění naše procesy.
• Vylepšené možnosti vytváření přehledů: mnoho organizací je vyzváno k určení jejich celkových výdajů na dodavatele, získávání a porovnávání údajů. Koordinace prostřednictvím jediného zdroje umožní přesné centralizované vykazování.
• Umožňuje pracovníkům prohledávání hledat v databázi všechny informace a specifické parametry.
• Zahrnuje Centrum přehledů, které umožňuje uživatelům spouštět zprávy ad-hoc a ukládat kritéria pro budoucí použití, stejně jako spouštět standardní přehledy v oblasti průmyslu, včetně nákladů za pronájem, čas na vyplnění, efektivnosti zdrojů a dalších.

Budovat identitu a povědomí o značce

• Vytváření spojení mezi žadatelem a pozitivní zkušeností v zaměstnání bude znamenat uznání značky. Silná značka může vytvářet důvěru, která bude řídit zájemce o návštěvnost a zvýšit vaši talentovou skupinu.
• Webové stránky značkových kariérových center mohou být přístupné prostřednictvím webových stránek vaší společnosti.
• Umožňuje zaměstnancům, aby snadno zveřejnili informace o kariéře na webových stránkách společnosti.
• Poskytněte více jazyků pro globální podporu.
• Kompatibilní s normami EEO / AAP.
• Schopnost zachovat přesné měření takových informací bude v souladu s federálními předpisy a bude se vyvarovat jakýchkoli právních kroků proti organizaci. Pomůže také stanovit kvalitu žadatele.
• Je schopen zachytit, sledovat a hlásit dobrovolné údaje o EEO, a přitom zůstává v souladu s pokyny stanovenými EEO / OFCCP.
• Schopnost předběžného testování kandidátů s otázkami vyloučení, aby uvedli ty, kteří splňují základní kvalifikaci pro danou pozici.
• Vylepšená komunikace.
• Vytváří prostředí, které efektivně informuje, sjednotí všechny uživatele a zjednoduší operace organizace.
• Zahrnuje komunikační centrum pro usnadnění komunikace mezi náboráři, manažery a kandidáty. Umožňuje také uživatelům naplánovat schůzky, nechávat poznámky a zpětnou vazbu po rozhovorech, posílat masové zprávy a automaticky reagovat na žadatele po obdržení životopisu.

Podpora zákazníků pro sledovací systém pro žadatele

• Úplné užívání uživatelů závisí na úrovni zákaznické podpory poskytované dodavatelem během a po implementaci.
• Snadno dostupný tým podpory, který se zabývá problematikou podnikových a uživatelských problémů při využití nejlepších postupů v oboru.
• Nejvyšší úroveň podpory, kterou vám společnost bezplatně poskytne.

Posouzení dodavatele sledovacích systémů pro žadatele

Doporučuje se požádat o žádost o nabídku od potenciálních prodejců, které váš výbor rozhodl zvážit. To je vaše příležitost získat vysvětlení o jakémkoli tématu, aby vaše komise pomohla určit, zda může sledovací software žadatele vykonávat požadovanou práci. Váš výbor by měl zvážit následující hlavní otázky, které by mohly navrhnout efektivní RFP:

• Podporuje systém hlavní obavy vašeho výboru? To se promítá do předchozí části procesu hodnocení; musíte znát celý proces, než zjistíte, jaké funkce potřebujete. Váš výbor nemůže být rozptýlen řešením, které může nabídnout funkce, které nejsou vaší hlavní prioritou. Zatímco se mohou zdát atraktivní, mnoho efektních funkcí a funkcí nebude pro vaši organizaci vytvářet žádnou hodnotu, pokud nebudou vaše uživatelé přijati.
• Dodavatel nainstaloval systém do jiné organizace podobné velikosti?
• Váš výbor by měl mít přístup k odkazům, které vám mohou poskytnout přehled o takových otázkách, jako je spokojenost zákazníků a následné kroky, proces implementace a skryté poplatky. Nezapomeňte, že funkce nemají žádnou hodnotu bez silného osvojení uživatele.
• Co znamená proces implementace? Úspěšná míra přijetí začíná správnou implementací. Chcete si být jisti, že vybraný prodejce nenechá vaše uživatele bez řádného školení a nepřetržité podpory. Implementace by měla být zaměřena na náborový proces vaší organizace a neuměl se učit, jak se přizpůsobit systému.
  Nikdy byste neměli mít pocit, že váš implementační program vám zanechá pocit ztráty a nejistotu ohledně schopností prodejce. Během procesu hodnocení by měl mít váš výbor dojem, že na základě vašich priorit oddělení a obchodních cílů vytvoří vaše implementace pevný základ pro dlouhodobé partnerství s poskytovatelem sledovacího systému uchazečů. Nezapomeňte, že vysoká uživatelská přilnavost k systému sledování žadatelů vygeneruje vyšší návratnost investic.

Více informací o hodnocení dodavatele sledovacích systémů

• Jaká je strategie vize a růstu dodavatele? Prodejce musí předvést vedoucí postavení a předvídatelnost jako vedoucí postavení na trhu. Aby bylo možné prezentovat komplexní řešení, měl by prodejce vzít v úvahu vaše specifické potřeby a připravit se na změnu a růst v budoucnu.
• Zjistěte, zda toto řešení přispívá k vašemu obchodnímu plánu? Výběrový manažer bude nakonec pravděpodobně muset zobrazit očekávanou návratnost investic (ROI), aby bylo možné řešení vyřešit.
  Výkonný ředitel musí hledat úspory v takových věcech, jako je náborová inzerce, zaměstnancová hodnota využívání vyhledávacích firem a optimalizace procesů poskytovaná prodejcem. Společnost by také měla zachránit uchování zaměstnanců a kvalifikaci kandidátů. Může být ohromující vytvoření úplného dokumentu o dotazech, který bude zahrnovat všechna potřebná témata pro vyhodnocení systému sledování žadatelů.
• Kromě vlastností a funkcí by váš výbor měl určitě diskutovat o schopnosti prodejce sloužit jako dlouhodobý partner vaší organizace. Vzhledem k tomu, že váš výbor provádí proces posouzení dodavatelů, rozhodně si uvědomte takové faktory, jako je:
• Finanční stabilita: Proveďte hloubkovou kontrolu finančních výkazů všech potenciálních dodavatelů, kteří jsou předmětem kontroly. Zjistíte, že toto je perfektní téma, které vás může vést váš přispěvatel finančního výboru.
• Kvalita strategických partnerů: Chcete-li nabídnout kompletní řešení, někteří prodejci budou spolupracovat s dalšími servisními společnostmi, aby mohli svým zákazníkům nabídnout komplexnější nabídku služeb. Váš výbor by si měl být vědom všech partnerských vztahů, které se účastní konkurenčních dodavatelů. Tyto informace mohou poskytnout přehled o možném partnerství mezi vaší společností a prodejcem.
• Možnosti náboru: Bez ohledu na velikost firmy se musíte ujistit, že prodejce má schopnost podporovat celý životní cyklus zaměstnance, od sledování žadatelů, od nástupu na palubu, po plánování nástupu až po vycestování. Tím zabráníte tomu, aby vaše společnost vyrůstala z jejího řešení, což by pravděpodobně vedlo k zhoršení, novému hodnocení a nákladným poplatkům za realizaci.
• Vývoj produktů pro budoucnost: Ujistěte se, že prodejce poskytuje důkladné znalosti o výzvách, kterým čelí nábor zaměstnanců i v budoucnu. Dodavatel, kterého si vyberete, musí být na pulzu technologických a průmyslových zpráv, aby se přizpůsobil vašim měnícím se potřebám a zajistil, že konfigurace řešení budou využívány k maximálnímu potenciálu.
• Integrace s HRIS: Přestože byste chtěli, aby váš přispěvatel výboru pro IT přispěl k této záležitosti, neměl by váš výbor vést k použití systému sledování žadatelů, který nebude dostatečně sloužit celé oddělení. Každý prodejce, který stojí za zvážení, by měl poskytnout schopnost s minimálními obtížemi přesouvat klíčové informace ze svého systému do vašeho systému HRIS.

Shrnutí výběru dodavatele pro systémy sledování žadatelů

Časová osa procesu výběru dodavatele pro systém sledování žadatelů může být od jednoho měsíce do šesti nebo více dokončen. Následuje navrhovaný časový plán, který umožní Vašemu výboru navrhnout časový rámec pro proces výběru dodavatele pro systém sledování žadatelů.

Upozorňujeme, že toto se může změnit na základě preferovaného termínu provedení.

Časová osa výběru dodavatele pro systémy sledování žadatelů

• Formulář výběrové komise - 1 týden
• Identifikovat potřeby společnosti - 1-2 týdny

Objektivně posuzovat dodavatele proti identifikovaným potřebám společnosti s následujícím postupem: Vytvořte dlouhý seznam možných prodejců - 1 týden

1. Požadavek na poskytnutí vysvětlení ohledně jakéhokoli tématu nebo obav - 4 týdny
2. Vytvořte shortlist pomocí klíčových hodnotících kritérií - 1-2 týdny
3. Finalizujte dodavatele - 3-6 týdnů
4. Ukázat různé systémy - co nejdříve
5. Prodejní prezentace - co nejdříve
6. Návštěvy na místě - podle potřeby
7. Mějte na paměti, že hlavním cílem sledovacího systému uchazečů je posílení vašich uživatelů.Členové komise by měli být schopni rozpoznat a uložit hodnotu technologickým nástrojům, optimalizaci procesů, vizi společnosti a zákaznické podpoře, aby strategicky zúžili dodavatele na krátký seznam skutečných možností.

Je pravděpodobné, že váš krátký seznam nemusí mít mnoho rozlišujících funkčních rozdílů; proto je důležité mít na paměti méně hmatatelné prvky tohoto prodejce.

Váš výbor by se měl zaměřit na zdroje informací, jako jsou webové stránky prodejců, diskusní skupiny, portály lidských zdrojů a burzy. Spojte se s kolegy z jiných společností, které mají velikost, potřeby a průmysl podobné, aby se poučili ze svých zkušeností.

Partnerství s dodavatelem orientovaným na služby, které je nejvíce kompatibilní s vize a cíli vaší organizace pro budoucnost, se ukáže jako neocenitelné pro všechny klíčové hráče v hodnocení, výběru a implementaci sledovacího systému uchazečů.

Více o náboru a náboru

Náborové hvězdy: Deset nejlepších způsobů, jak získat skvělé kandidáty.

• Použijte službu LinkedIn pro nábor zaměstnanců.