Organizační dovednosti - dozvědět se o této důležité měkké dovednosti

Co jsou organizační dovednosti?

Organizační dovednosti jsou dovednosti, které jednotlivcům umožňují uspořádat své myšlenky, čas a úkoly strukturovaným způsobem. Když máte tuto nesmírně důležitou měkkou dovednost, máte možnost systematicky přistupovat ke každému úkolu. To vám umožní dokončit práci, aniž byste museli procházet přes ni, pomáhat vyvážit více úkolů a omezit počet chyb, které uděláte.

Když vám váš šéf nebo klient udělí práci, splníte svůj termín a provedete odborně provedený hotový produkt, a to vše díky organizačním dovednostem. Nejdříve si nastavíte cíle a pak vytvoříte plán, jak je dosáhnout. To bude zahrnovat přidělení přiměřeného množství času do každého kroku vašeho plánu a rozhodování o potřebných zásobách a personálu. Budete také sledovat své dodávky, takže nebudete ztrácet čas hledat je.

Tipy, které vám pomohou zůstat organizovány

Pokud nejste přirozeně organizovaná osoba, můžete udělat něco, co byste si pomohli stát se jedním. Začněte seznamem. Zapsat všechny kroky každého projektu, za který jste zodpovědný, upřednostňovat úkoly a poté, co je dokončíte, zkontrolovat položky. Pro tento účel můžete jednoduše použít papír a pero, nebo můžete využít jednu z mnoha aplikací pro vytváření seznamů pro smartphony, tablety a počítače.

Měli byste si také všimnout všech termínů v kalendáři. Pokud používáte jeden v počítači, smartphonu nebo tabletu, můžete dokonce nastavit připomenutí. A co je nejdůležitější, ujistěte se, že máte rutinu a držte se. Plánujte, abyste dostali určité množství práce v nastavených časech po celý den. Plánování přestávky je také důležité.

Kariéra vyžadující silné organizační dovednosti

Budete muset být dobře organizováni bez ohledu na zvolenou kariéru, ale některé povolání vyžadují tuto dovednost více než ostatní. Podívejme se na některé z nich:

• Plánovač událostí: Plánovač událostí koordinuje soukromé subjekty, konvence, obchodní schůzky a obchodní schůzky.
• Úvěrový důstojník: Úvěrové důstojníky pomáhají lidem získat úvěry od bank a jiných finančních institucí. Jsou zaměstnáni těmito subjekty.
• Analytik správy: Analytici řízení pomáhají firmám měnit struktury, zvyšovat zisky, snižovat ztráty a zlepšovat jejich efektivitu.
• Registrovaná sestra: Registrované zdravotní sestry nebo RN poskytují pacientům zdravotní péči a radí jim a jejich rodinám.
• Licencovaná praktická sestra: Licencované praktické sestry nebo LPN, péče o nemocné nebo zraněné pacienty. Pracují pod dohledem RN.
• Paralegal: Paralegals pomáhají právníkům s různými úkoly, včetně výzkumu a vypracování právních dokumentů.
• Sociální pracovníci: Sociální pracovníci spojují lidi se službami, včetně státní pomoci, péče o děti, adopčních služeb a podpory duševního zdraví.
• Architekt: Architekti navrhnou budovy, ujišťují je, že jsou esteticky příjemné, bezpečné, funkční a uspokojují potřeby svých obyvatel.
• Advokát: Advokáti, také nazývaní právníci, zastupují klienty, kteří se podílejí na trestních a občanskoprávních případech.
• Lékaři: Lékaři vyšetřují pacienty a diagnostikují a léčí nemoci a zranění.
• Hlavní ředitel školy: Ředitelé řídí všechny aktivity na základních, středních a vysokých školách. Stanovují vzdělávací cíle pro své studenty a fakulty.
• Učitel: Učitelé pomáhají studentům učit se a aplikovat pojmy v řadě předmětů.
• Inženýr: Inženýři řeší problémy pomocí svých vědeckých a matematických znalostí.
• Zubař: Zubní lékaři vyšetřují zuby a ústní tkáně pacientů, aby diagnostikovali a léčili problémy.
• Dieta nebo výživu: Dietitians a nutritionists plánují programy výživy a výživy. Dohlíží na přípravu a podávání jídel a podporují zdravé stravovací návyky.
• Terapeut manželství a rodiny: Manželé a rodinní terapeuti zacházejí s rodinami, páry a jednotlivci, kteří pracují z pohledu, že ti, s nimiž žijeme, mají dopad na naše duševní zdraví.
• Zdravotní pedagog: Zdravotní pedagogové učí lidi, jak žít zdravý životní styl, aby se zabránilo vážným zdravotním problémům.
• Finanční poradce: Finanční poradci pomáhají klientům plánovat dlouhodobé a krátkodobé finanční cíle.
• Módní návrhář: Módní návrháři vytvářejí obleky, kalhoty, halenky, košile a šaty, stejně jako boty a kabelky.
• Asistent v oblasti lidských zdrojů: Asistenti v oblasti lidských zdrojů mají tendenci vykonávat administrativní úkoly v odborech lidských zdrojů firem a organizací.
• Analytik pro výzkum trhu: Analytici průzkumu trhu navrhují průzkumy, které pomáhají firmám zjistit, jaké produkty a služby prodávají a kdo jsou jejich potenciálními zákazníky.
• Specialista na styk s veřejností: Odborníci pro styk s veřejností sdělují své veřejnosti své zaměstnavatelské nebo klientské zprávy.
• Marketingový manažer: Marketingoví manažeři vytvářejí strategie, které pomáhají firmám prodávat své produkty a služby.
• Urbanismus nebo regionální plánovač: Městští a regionální plánovači pomáhají komunitám určit nejlepší využití jejich půdy a zdrojů.
• Vědecký výzkumník: Vědci z průzkumu navrhují a provádějí průzkumy, které slouží ke shromažďování informací o lidech a jejich názorech.