Učíte strategii vyjednávání o smlouvě

Závěrečná fáze procesu výběru dodavatelů vyvíjí strategii vyjednávání smluv. Nejhorším cílem jednání o zakázce je vykrvácet každý poslední cent z prodejce za nejnižší cenu. Nezapomeňte, že chcete "spolupracovat" s dodavatelem tak, že oba z vás splní vaše firemní cíle a cíle podepsáním smlouvy. Úspěšné vyjednávání smluv znamená, že oba strany hledají pozitivní body, které prospívají oběma stranám ve všech oblastech, a současně dosahují spravedlivého a spravedlivého řešení.

Podpísaná smlouva, která prospívá oběma stranám, poskytne pevný základ pro vybudování dlouhodobého vztahu se svým dodavatelem.

Cíle smluvních jednání

Následující cíle smluvního jednání mohou být použity k vyhodnocení smlouvy o každé z následujících položek:

• Vysvětlete jasně všechny základní předpoklady, smluvní podmínky
• Zboží nebo služby, jsou nepochybně definovány
• Odškodnění je jasně uvedeno: Celkové náklady, harmonogram plateb, podmínky financování
• Potvrzení: Datum účinnosti, datum ukončení / ukončení, datum obnovení
• Určení potenciálních rizik a závazků
• nastavit přiměřené očekávání pro tento vztah v současné době a do budoucnosti

- <->

Strategie pro plánování vyjednávání o smlouvě

1. Seznam Pořadí Vaše priority spolu s alternativami: Při vyvíjení strategie vyjednávání smluv můžete pokračovat v návratu do této oblasti a přidat další položky. Nebudete moci vyjednávat efektivně všechny oblasti smlouvy najednou. Chcete se ujistit, že to, co je pro vás nejdůležitější, je projednáno a dohodnuto, než se přesunete k méně důležitým položkám. Kromě toho můžete chtít odkazovat na nejméně důležité body, pokud se musíte vzdát něčeho, co dostanete k nejlepším položkám.

1. Zjistěte rozdíl mezi tím, co potřebujete a co chcete: Zkontrolujte své priority často během procesu plánování jednání o smlouvách a naposledy na konci. Ujistěte se, že jste se zeptali na těžké otázky: "Je to pro naši společnost prioritou, nebo je to" hezké mít "?" "Byla tato priorita výsledkem nějakého vnitřního politického jockeingu, nebo je to skutečný?"
2. Poznej své spodní linie, takže víš, kdy půjdeme: Existuje náklad nebo hodinový poplatek, který vaše společnost nemůže překročit? Uvědomili jste si, že jedna nebo dvě z nejvyšších priorit jsou skutečně neobchodovatelné a vy byste bylo lepší odcházet od této smlouvy, pokud s tím prodejce nesouhlasí? Seznamte je spolu s odůvodněním tak, aby nebyly zapomenuty.
3. Definujte časové omezení a měřítka: V každém podstatném projektu budete chtít nastavit standardy měření výkonu, které očekáváte od svého dodavatele.Pokud jsou pro vaše podnikání zásadní, pak budete chtít vyjednávat spravedlivé a spravedlivé sankce, pokud nebudou splněny. Například datum dokončení projektu, datum dodání první dávky dílů, datum zahájení služby, doba trvání atd.
4. Posoudit potenciální závazky a rizika: Jaký je potenciál, aby se něco pokazilo? Co když se vyskytnou nepředvídané náklady? Kdo bude zodpovědný za porušení vládních předpisů? Čí pojištění se vztahuje na smluvní zaměstnance? To jsou jen některé z nejčastějších otázek, které je třeba řešit v jakékoli smlouvě.
5. Důvěrnost, nekonkurence, řešení sporů, změny v požadavcích: Jde o další položky, které by mohly být potenciálním problémem pro vyjednávání nebo se přiblížily. Například pokud má prodejce (nebo zaměstnanec) možnost vystavit se důvěrným informacím, budete chtít mít jistotu, že do smlouvy bude vložena doložka důvěrnosti s odpovědností, kterou převzal prodejce.
6. Stejné pro svého dodavatele (tj. Kráčte míle v jejich obuvi): Nyní, když jste dokončili proces plánování jednání o vaší firmě , zopakujte stejný proces, jako kdybyste byli dodavatele. Co si myslíte, že je pro ně nejdůležitější? Jaká rizika nebo závazky budou chtít, abyste předpokládali? Váš seznam nebude dokonalý, ale uspěje v tom, že vás uvede do rámce mysli, aby se podíval na věci z jejich perspektivy. Tak je postaveno skvělé partnerství mezi zákazníkem a dodavateli.

Příprava

Před zahájením skutečných smluvních jednání se ujistěte, že následující položky jsou přezkoumány a potvrzeny:

• Určete, jestli budete potřebovat právní poradce: Vyjednávání smlouvy na jeden rok služeb v malém kancelář je obrovsky odlišná od vyjednávání smlouvy o outsourcingu poměrně velkého call centra. Pokud máte pocit, že nejméně trochu nepříjemně přezkoumáte smlouvu "legalese", neváhejte a ponechte si právníka, který se specializuje na smluvní jednání.
• On-Site nebo telekonference: Dohodněte se na místě, kde se uskuteční jednání. Pokud se domníváte, že máte na dosah ruku tím, že vyjednáte na webu prodejce, pak navrhneme dopředu, že k nim budete cestovat. Je-li vzdálenost příliš daleko, aby bylo možné nákladově efektivně cestovat, nastavte telekonferenci, abyste provedli jednání. Ujistěte se, že je to videokonference, protože řeč těla hovoří hlasitěji než slova.
• Ujistěte se, že osoba, která zastupuje dodavatele, má pravomoc vyjednávat: Než vaše lidé cestují na stránky prodejce nebo prodejce cestuje na vaše stránky, ujistěte se, že osoba / lidé zastupující prodejce mají oprávnění vyjednávat jménem společnosti dodavatele. Bylo by to obrovské ztráty času slyšet na konci dlouhého zanedbání. "No, dovolte mi, abych se k tobě vrátil poté, co jsem slyšel, co mi o tom má můj šéf."