Rozdrtí Vaše další vyjednávání o smlouvě

Sjednávání smluv je jak umění, tak věda. Tento předmět byl tématem mnoha populárních knih a článků. Téma jednání o smlouvách je již dlouho předmětem seminářů, prezentací a přednášek určených k výuce několika základních, ale důležitých taktik, které musí být úspěšným vyjednavačem smluv. Vyjednávání smlouvy je proces dosažení zisku pro vaši firmu a dodavatele, s nímž podstupujete smlouvu.

Nakonec bude smlouva dokumentem, ve kterém budou uvedeny všechny pravidla, které budou řídit váš vztah vpřed a čím jasnější a do té míry bude, tím lépe jej lze implementovat a dodržovat . Cílem je dosáhnout rovnováhy s dodavatelem a vidět je jako partner, takže oba z vás splní vaše firemní cíle a cíle podepsáním smlouvy.

Úspěšné vyjednávání smluv znamená, že obě strany hledají pozitivní body, které prospívají oběma stranám ve všech oblastech, a zároveň dosahují spravedlivého a spravedlivého řešení. Podpísaná smlouva, která prospívá oběma stranám, poskytne pevný základ pro vybudování dlouhodobého vztahu se svým dodavatelem. Níže jsou uvedeny jednoduché a snadno implementovatelné cíle a strategie úspěšného vyjednávání.

Cíle jednání o smlouvě

Cíle smluvního jednání lze využít k vyhodnocení smlouvy na základě každého z těchto kritérií:

• Vysvětlete jasně všechny základní předpoklady, podmínky a podmínky.
• Zboží nebo služby, které mají být poskytnuty, jsou podrobně a definovány.
• Odškodnění je jasně uvedeno, včetně celkových nákladů, plánů plateb a podmínek financování.
• Vymezení všech důležitých mezníků, jako jsou data účinnosti, termíny dokončení / ukončení a možné data obnovení.
• Identifikace a řešení potenciálních rizik a závazků.
• Definování a stanovení přiměřených očekávání partnerství včetně komunikační strategie a časové osy.

Strategie vyjednávání o smlouvě

1. Seznam prioritních i alternativních kategorií:
Seznam nejdůležitějších položek v porovnání s položkami, které možná nejsou tak důležité, vám umožní příležitost v případě potřeby udělat kompromis. Tento seznam by měl být dynamický seznam, který bude uchováván čerstvý na základě potřeb podniku, pokud jde o práci s tímto dodavatelem. Není praktické předpokládat, že budete moci vyjednávat efektivně všechny oblasti smlouvy najednou. Proto si přejete být jisti, že to, co je pro vás nejdůležitější, je projednáno a dohodnuto, než se přesunete k méně důležitým položkám.

2. Rozpoznejte rozdíl mezi tím, co potřebujete a co chcete:
Přezkoumejte své priority často v průběhu procesu plánování jednání o smlouvách a naposledy na konci.Ujistěte se, že jste se zeptali na těžké otázky: "Je to pro naši společnost prioritou, nebo je to" hezké mít "?" "Byla tato priorita výsledkem nějakého vnitřního politického jockeingu, nebo je to skutečný?" "Pokud bychom měli tuto věc obětovat, může tato dohoda být pro obě strany stále výhodnější? "

3. Znáte spodní linku, abyste věděli, kdy odjet:
Existuje náklad nebo hodinový poplatek, který vaše společnost nemůže překročit?

Už jste si uvědomili, že jedna nebo dvě z nejvyšších priorit jsou skutečně neobchodovatelné a vy byste bylo lepší odcházet od této smlouvy, pokud s tím prodejce nesouhlasí? Seznamte je spolu s odůvodněním, abyste je mohli využít k vyjednávání o optimální dohodě.

4. Definujte časové omezení a měřítka:
Nastavte standardy měření výkonu, které očekáváte od svého dodavatele. To bude klíčová metoda pro sledování výkonu prodejce. Úspěch dodavatele bude rozhodující pro získání dobré hodnoty z této smlouvy. Proto budete chtít vyjednávat spravedlivé a spravedlivé sankce, pokud nejsou splněny klíčové ukazatele výkonnosti (KPI).

5. Posoudit potenciální závazky a rizika:
Porozumět potenciálu, aby se něco stalo špatně nebo nebylo zavedeno tak, jak bylo předpokládáno při uzavření smlouvy.

Co když se vyskytnou nepředvídané náklady? Kdo bude zodpovědný za porušení vládních předpisů? Čí pojištění se vztahuje na smluvní zaměstnance? To jsou jen některé z nejčastějších otázek, které musí být řešeny v každé smlouvě. Stejně jako je důležité porozumět prioritám, je stejně důležité nejen poznat možnost, že se něco pokazí, ale být proaktivní, co s tím dělat v případě, že ano.

6. Důvěrnost, nesoutěšení, řešení sporů a změny v požadavcích:
Chcete-li zaokrouhlit seznam, tyto položky představují jen pár věcí, které je třeba vzít v úvahu při vyjednávání smlouvy o prodeji. Při proaktivním přístupu by se tento seznam mohl stát dobrým místem k založení společného kontextu s dodavatelem, místo položek, které by mohly být potenciálními překážkami při jednání. Například pokud prodejce nebo zástupce prodávajícího má možnost být vystaven důvěrným informacím společnosti, pak by měla existovat doložka o zachování důvěrnosti, která omezí odpovědnost jak pro vás, tak pro dodavatele. Je nezbytné přijmout veškerá opatření k ochraně veškerého duševního vlastnictví a patentů, kromě citlivých finančních údajů.

Konečně, před oběma stranami, abyste si prohlédli a projednali podmínky smlouvy, ujistěte se, že jste také uvažovali o několika dalších klíčových kritériích, která mohou učinit hladký proces.

7. Zjistěte, zda vaše zájmy společnosti budou nejlépe chráněny pomocí právního poradce:
Jednání o smlouvě na jeden rok služeb v malé kanceláři je značně odlišné od vyjednávání smlouvy o outsourcingu poměrně velkého call centra. Pokud máte pocit, že nejméně trochu nepříjemně přezkoumáte smlouvu "legalese", neváhejte a ponechte si právníka, který se specializuje na smluvní jednání.

8. Zjistěte, zda smlouva bude vyžadovat dohled účetním nebo jiným finančním odborníkem:

Stejně důležité, jako zachování příslušného právního poradce, může být také zachování nebo přidělení z odborníka, který může řídit finanční podmínky smlouvy na počátku jednání, jakož i během celého procesu. Vytvoření proformy pro samotnou transakci, stejně jako probíhající finanční výkaznictví může být poměrně složitá, ale životně důležitá úloha. Udělejte si čas na to, abyste pochopili, jak může tento proces řídit účetní ve vlastním podniku, nebo je-li třeba, aby byl outsourcován účetní společnosti.

Další výhodou pečlivého sledování financí pro určitou zakázku je to, že by to mohlo být použito jako KPI a objektivní prostředek k monitorování výkonu.