10 Tipů, jak přilákat sponzory událostí pro vaše další speciální akce

Za účelem zajištění finančního úspěchu dalšího firemní akce zvážíte přilákání sponzorů událostí, a proto příliv peněžních toků do pokladny vaší události. Na druhou stranu, pokud jste správcem událostí, který ještě nepřemýšlel o finančních výhodách sponzorství, pak vám mohou pomoci, abyste se rozhodli, že tak učiníte.

Zde je 10 tipů, jak přilákat sponzory událostí pro vaši příští akci, abyste zajistili lukrativní sponzorství, které přináší vzájemný prospěch jak vám, tak vašim přispěvatelům.

10 tipů, jak přilákat sponzory událostí pro vaši další akci

Krok 1 - Vytvoření seznamu potenciálních sponzorů

Při sestavování návrhu události je prvním a nejzřejmějším krokem sestavit seznam společností a jednotlivců, kteří by mohli mít zájem a mohli by těžit ze sponzoringu vaší firemní akce.

Nejlepšími sponzory jsou pravděpodobně ti, kteří vaše potenciální publikum vnímají jako přímý přínos pro jejich organizaci. Jinými slovy, musíte znát psychografické a demografické údaje svých potencionálních účastníků, abyste je pečlivě odpovídali sponzorům potenciálních událostí.

Krok 2 - Vyzkoušejte své potenciální sponzory Důkladně

Ujistěte se, že prozkoumáte prodejní a marketingové cíle potenciálních sponzorů, stejně jako všechny problémy, kterým mohou v současné době čelit. Součástí vašeho výzkumu by mělo být podívat se na to, jaké události sponzorovaly v minulosti.

Buď vyzkoušejte nebo jasně porozuměte produkty a / nebo služby dodávané vašimi potenciálními sponzory, abyste se ujistili, že se s vámi blížícím se posluchačům dobře hodí.

Krok 3 - Dejte se do obuvi vašich sponzorů

K potenciálnímu sponzorovi, který může sponzorovat vaši akci, musí mít pro svou organizaci jasné výhody. Tím, že na základě očekávání vašich potenciálních sponzorů navrhnete přínosy a položíte otázku, "jestli bych byl na jejich obličeji, proč bych chtěl sponzorovat tuto událost", děláte to víc o nich než o vás - a lidé vždy chtějí vědět, co je v nich pro ně!

Krok 4 - Klesání minulých událostí

Pokud uvažujete o investování do vaší firemní akce, budou společnosti chtít jasně porozumět demografickým údajům účastníků z předchozích událostí. Budou chtít přesně vědět, kdo se zúčastnil vašich událostí v minulosti a jak toto publikum může mít prospěch.

Ujistěte se, že jste to podrobně pokryli v návrhu vašeho projektu.

Krok 5 - Srovnejte se s vaší strategií události

Sponzoři událostí chtějí vědět, jak vypadá vaši nadcházející speciální akce. Proto je nutné mít jasnou koncepci události a popsat, jak bude tato koncepce vyvíjena. Ilustrace vašeho pojetí prostřednictvím takových věcí, jako jsou vaše marketingové materiály vaší události pomohou nesmírně.

Jinými slovy, malovat potenciální sponzory obraz, aby si mohli představit, co investují.

Krok 6 - Event Marketingová strategie

Diskutujte o své marketingové strategii událostí s potenciálními sponzory včetně informací o jaké typy médií máte v úmyslu použít. V tomto okamžiku se můžete zeptat potenciálních sponzorů o jejich propagačním úsilí a pokusit se zjistit, zda je možné sladit strategie své nadcházející události s jejich stávajícími strategiemi.

Toto je dobrý způsob, jak vytvořit vztah se sponzory a médii.

Krok 7 - budování vztahů

Spíše než roztáhnout své sponzory tvrdě za svůj sponzorský dolar, buďte co nejoblíbenější k vlastním potřebám a potřebám ve svém návrhu. Budete mnohem úspěšnější ve sponzorské cestě, pokud se ukáže, že skutečně máte své sponzorské potřeby v srdci, stejně jako vaše vlastní.

Vytvářejte situace win-win kdykoli můžete.

Krok 8 - Následné kroky

Jakmile jste předložili svůj návrh události, nezapomeňte včas navázat. Stejně důležité jako vaše nadcházející firemní akce může být pro vás, je nepravděpodobné, že je jejich hlavní prioritou.

Je dobré diskutovat o své následné rutině se sponzory Vaší akce, takže jsou součástí procesu. Například diskutujte o tom, kdy a jak budete s nimi pokračovat - pak se ujistěte, že jste spolehliví a dodržujte plán.

Jsem s nimi - pak se ujistěte, že jste spolehliví a dodržujte plán. Slibuji, že to samo o sobě půjde dlouhou cestu při budování vztahů a zajištění sponzorů událostí.

Krok 9 - Spoilujte své sponzory

Poté, co jste absolvovali veškerou tvrdou práci na zajištění sponzora, ujistěte se, že se na samotnou událost postarali. Udělejte jim pocit, že jsou důležití, pečují o ně a dávají jim pozornost, kterou si zaslouží.

Pokud to dovolují zdroje, přiřadte člena týmu k našim sponzorům během akce, aby měli bodovou osobu, která je věnována.

Krok 10 - Post Event

Konečně je důležité zajistit, aby se sponzoři událostí plně podíleli na vašem hodnocení po ukončení události. Ujistěte se, že chápou, že jejich návratnost investic pro sponzorování vaší události je pro vás nejdůležitější.

Zeptejte se jejich názoru na to, co bylo dobré o vaší události a co pro ně pracovalo, a také to, co by podle nich mohlo být zlepšeno pro budoucí události. Nezapomeňte jim poslat kartu poděkování nebo dar a pozvat je na další akci.

Použitím těchto 10 tipů, které přitahují sponzory událostí pro vaši příští událost, určitě uděláte hodně vylepšenou návratnost investic prostřednictvím oboustranně výhodných sponzorů.