Příchozí a odchozí dodávky v systému SAP

Dodávky v systému SAP

Pro většinu společností je pro logistickou operaci důležitý proces příchozího a odchozího doručení. Zadávání materiálů musí probíhat v zařízení v okamžiku jejich dodání, takže jsou k dispozici pro výrobu hotových výrobků. Dodání hotových výrobků zákazníkům je stejně důležité, aby zákazník měl co nejvyšší úroveň zákaznického servisu.

V systému SAP zahrnuje logistická funkčnost příchozí zásilky, příchozí zásilky i příjmy z zboží. Odchozí logistická funkčnost zahrnuje vychystávání a balení materiálů, stejně jako odchozí dodávku a vydání zboží.

Inbound Logistics

Je důležité, aby společnosti plně viděly svou příchozí logistickou funkci. Pokud správce logistiky zjistí, které příchozí zásilky přicházejí, mohou naplánovat, aby byly správné zdroje k dispozici ve správných časech, aby byly materiály včas vyloženy, aniž by to způsobilo úskalí na přijímacím doku. Proces příchozí logistiky v SAP se spouští, když jsou objednávky zpracovávány u dodavatele a odesílá se rozšířené oznámení o odeslání (ASN).

Když je přijata ASN, může to vyvolat příchozí doručování, které má být vytvořeno v systému SAP. Dodávka bude obsahovat informace o dodavateli, položky, očekávané množství a podrobnosti o doručení.

Monitorování zobrazování slouží k zobrazení a zpracování otevřených a dokončených dodávek. Jedná se o jediný seznam, který lze snadno přezkoumat. Ukazuje dodávky, které mají být vyzdviženy nebo uskutečněny, a vytvoření příkazů k převodu, dodávky, u nichž je třeba potvrdit vyzdvižená množství nebo skladové zásoby, a zpracovat dodávky, které mají být doručeny.

Příjem zboží se používá k zaznamenávání položek, které byly přijaty od dodavatele, které byly odeslány pomocí informací z objednávky. Příjem zboží je důležitý, protože přesouvá položky na sklad, aktualizuje stav zásob a umožňuje jejich použití ve výrobním procesu. Pokud je položka přijata na sklad, hodnota položky je zaúčtována do firemních účtů. Proces příjmu zboží může být spuštěn z příchozího dokladu o doručení již v systému nebo ručně vytvořeného dokladu o řádném příjmu, pokud neexistuje žádná příchozí zásilka.

Odchozí logistika

Odchozí logistika poskytuje viditelnost odchozích dodávek, což umožňuje podrobné plánování balení a přepravy. Když si zákazníci objednávají položky od společnosti, vytvářejí se objednávky prodeje a vygeneruje se výstupní doklad o dodání, který usnadňuje vybírání, balení a konečné vydání zboží, které jsou dodány zákazníkovi.Po vytvoření dokumentu pro odchozí zásilku je možné jej zobrazit pomocí monitoru doručení.

Proces sběru zahrnuje přemísťování položek ze zásobníku ve skladu a stanovení množství v oblasti vychystávání, kde budou předměty zabaleny a poté dodány zákazníkovi.

Vybírání položek může být automatizovanou součástí procesu odchozího doručení, nebo může být provedeno ručně podle potřeby. Když zaměstnanci skladu dokončí vychystávání a převezli je do odbavovací oblasti, mohou aktualizovat doklad o odchozích dodávkách, aby ukázali, že vyskladnění bylo dokončeno. Přepravu lze odeslat zákazníkovi prostřednictvím logistické společnosti, jako je FedEx nebo UPS, nebo pomocí vozidel ve vlastnictví společnosti. Jakmile položky opustí zařízení, proces zasílání je dokončen a může být vydáno vydání zboží.

Proces vydávání zboží spouští řadu událostí, které se uskuteční v systému SAP. Zpočátku je zásobní zásoby snížena o dodané množství a finanční údaje jsou zaúčtovány na rozvahové účty.