Gmail Kontakty Management

Pravděpodobně jsem použil několik desítek databázových aplikací pro správu kontaktů a prospektů. Také jsem si vytvořil vlastní přizpůsobené aplikace na různých online a desktopových databázových aplikacích. Co jsem časem zjistila, bylo, že jsem strávil příliš mnoho času na získávání informací o potenciálních zákaznících a kontaktech do systému, navázání na průběžnou komunikaci s kontaktem a pozdější nalezení dat. Co chci říct je, že hodnota mimo neodůvodnila čas a úsilí při zadávání a sledování dat.

Aplikace Kontakty v Gmailu není ohromná, protože omezuje vlastní pole a profesionál v oblasti nemovitostí chce v mnoha případech zachovat informace o preferencích kupujících a prodávajících.

Používám proto pouze kontakt Gmailu pro volání lidí (Google Voice mě spojuje kliknutím) a držet krok s jejich e-mailovou adresou a velmi základními kontaktními informacemi. To je vše, co potřebuji od této aplikace, protože všechny ostatní informace o kupujícím a prodávajícím mohou být řešeny odlišně kvůli úžasným vyhledávacím funkcím Google. Přemýšlejte o tom, jak komunikujete s většinou kontaktů a vyhlídek … je to e-mail. Takže již v Gmailu shromažďujete spoustu komunikačních informací a jednoduché vyhledání jejich jména nebo e-mailové adresy přinese všechny tyto e-mailové komunikace v obráceném chronologickém pořadí.

Ale pomocí jiné funkce Gmail Labs s názvem "Konzervované odpovědi" můžu mít všechna tato speciální pole kupujících a prodávajících přímo v Gmailu.

Vytvářím konzervovanou odpověď, abych vytáhl e-mail připravený pro mne, abych vyplnil ty polní položky, a pak mi to jednoduše poslal. Protože začínám s e-mailem s kontaktním záznamem, jak uvidíte níže, budu mít všechny tyto informace v Gmailu, aby mohly kdykoliv vyvolat vyhledávání, například "> kontakt Jim Kimmons". Jediný e-mail, který vyvine s tímto vyhledáváním, je kontaktní e-mail.

Takže je snadné se podívat na to, co potřebuji vědět o preferencích kupujícího. Pokud budu hledat jen jejich jméno nebo e-mailovou adresu, dostanu tento záznam i všechny ostatní mé komunikace s nimi. Zde je moje textová zpráva s odpovědí, kterou si můžete nechat zkopírovat a upravit podle vašich potřeb: (mezi výběry je třeba umístit 3 nebo 4 mezery s písmenem ":", protože to nemohu udělat zde a budete potřebovat zadejte do pole X vedle těch, které platí při vyplňování e-mailu s formulářem, aby se proces urychlil.)

Kontaktní záznam

Jméno:

Email:

Ulice:

Město: Stát: PSČ:

:

Mobilní telefon:

Typ:

Hodnocení: Advokát: Výrobce: Kupující: Prodávající: Prodávající:
: Pestování: Instalatér: Realtor: Opravy:
Pokrývač: Septik: Surveyor: Název: Prodejce: Wells:
Olovo Zdroj:
Odpovědět na e-mail: Transakční strana: Rádio Ad: Přidělení k nemovitostem: Referral:

TV reklama: Procházka: Webová stránka: Wells:

Koupit Typ nemovitosti:
Kterýkoli: Komerční: Farmy / Ranč: Domovská stránka: Investice:

Pouze pozemek: Více rodin:

:

Koupit Hi $: $
Koupit Mino:
Jakékoli: <1> 10 - 25 akrů: 25 - 50 akrů: 50 akrů: 100 akrů:

> Jakékoli: Farmy / Ranč: Lesní: Pinion / Juniper: Sagebrush:

Kupující Style Zájem:

Libovolný: Pueblo: Územní: Moderní:
Jiné Koupě chce:

Prodávající Prop Prop:
Jakékoli: Komerční: Farmy / Ranč: Domů: Investice:

Pouze Pozemek: Multifamily:
Prodáváme Styl:

Jakékoliv: Pueblo: Územní: Moderní:

Prodáváme BR:

Prodáváme BA:

Prodáváme hodnotu $: $
Prodáváme poznámky:
Přemýšlejte o tom, co se zde provádí. Stále byste museli zadávat všechny tyto info položky, pokud používáte databázovou aplikaci. Může to být rychlejší, ale tímhle způsobem to skončí se všemi na jednom místě, Gmail. Hledání "> kontakt + jméno" mě rychle dostává. Nebo hledání na jejich e-mailu nebo jménu mi přináší každý kontakt, který jsem s nimi měl. Ale to je lepší. Vzhledem k tomu, že jsem vždy otevřel službu Gmail, mohu kdykoli zaslat e-mail s poznámkou o kontaktu, a to s použitím jména, a objeví se to i ve vyhledávání.