ŘíZení zásob pomocí systému SAP

Úvod do řízení zásob v systému SAP

Řízení zásob je proces účinného sledování toku produktů do a ze stávající inventury ve skladu.

Tento proces spočívá v kontrole přijímání produktů, aby nedocházelo k příliš vysokému stavu zásob, pokud jsou položky skladovány s zbytečnými náklady nebo jsou příliš nízké, pokud by mohly způsobit výmení a výroba mohla být zastavena kvůli nedostatku suroviny.

V systému SAP se funkčnost správy zásob týká pohybu materiálu v zásobníku a mimo něj a fyzického počtu těchto položek v pravidelných intervalech.

Organizační struktura

V systému SAP je každé úložiště součástí organizační struktury vytvořené v systému.

Pro řízení zásob existují dvě organizační úrovně, které je třeba vytvořit; zařízení a umístění úložiště.

• Plant - Jedná se o fyzické umístění v organizaci, kde probíhají některé procesy. Někdy tyto procesy zahrnují uložený materiál, někdy údržbu nebo někdy i výrobu.

Pro správu zásob bude vytvořen závod, který bude reprezentovat umístění, které přijímá obchody, a vydává materiály.

• Umístění úložiště - Toto popisuje určenou oblast uvnitř zařízení. Místo úložiště může být místo, kde se nachází sklad. Fyzickou polohou může být fyzická místnost, řada polic, regálový systém, chladicí skříň, přívěs nebo prostor v budově, který je označen lakovanými linkami na prodejně.

Inventář mohou být materiály, které se používají ve výrobním procesu, v hotových výrobcích nebo v položkách údržby. Umístění úložiště je nejnižší úroveň inventáře ve funkci správy zásob.

Pohyby zboží

Existuje celá řada pohybů zboží v systému SAP a mohou být buď od dodavatelů nebo výrobního oddělení, přesměrovány na odběratele, přenosy materiálu z jiných závodů uvnitř společnosti nebo vnitřní pohyby uvnitř stejného zařízení.

Níže uvedené odrážky vysvětlují pohyb zboží ve všech různých podobách.

• Příjem zboží - Tento proces může být buď od dodavatele, nebo může pocházet z vlastního výrobního procesu společnosti.

Příjem zboží lze provést tak, že materiály jsou okamžitě k dispozici nebo mohou být umístěny v kontrole kvality tak, aby oddělení kvality mohlo provést zkoušky na předmětech, aby bylo zajištěno, že jsou v rámci specifikací před jejich uvolněním na skladě.

Někdy může být zboží umístěno do zablokovaného stavu, kde společnost nepřijímá finanční odpovědnost za materiál, neboť nebyla objednána nebo je nesprávná.V takovém případě není materiál k dispozici.

• Vydání zboží - Položky ve skladu lze buď použít ve výrobním procesu nebo prodávat zákazníkovi. V každém ze scénářů jsou položky vydávány k výrobní objednávce nebo k objednávce, která způsobuje snížení úrovně zásob v závodě.

V některých případech může být materiál vyřazen pro šrot, pokud je oddělení jakosti považován za nepoužitelný, po jeho trvanlivosti nebo poškozen.

• Vnitřní pohyby - Materiál v zařízení může být přesunut z jednoho úložiště do jiného, ​​než je používán ve výrobě nebo dodán zákazníkovi.

Existuje pohyb zboží tak, aby se materiál přesunul z hlavního skladovacího prostoru do místa, v němž se nacházíte v blízkosti místa, kde se nachází výrobní nebo dodací oblast. Někdy se materiál přesune na jinou rostlinu, pokud materiál potřebuje dříve. V takovém případě existuje přenos rostlin na rostliny.

Jedním dalším vnitřním pohybem je přenos, kdy je v systému logicky změněn materiál. Například materiál, který byl přijat jako materiál požadující kontrolu jakosti, lze změnit provedením přenosového vysílání na materiál, který je k dispozici pro použití.

Optimalizace dodavatelského řetězce znamená dodávat vašim zákazníkům, co chtějí, když to chtějí - a to tím, že utratíte co nejméně peněz. S využitím systému SAP pro optimalizaci správy zásob se můžete posunout o krok blíže k optimalizovanému dodavatelskému řetězci.

Tento článek o funkcionalitě správy zásob SAP byl aktualizován společností Balance Supply Chain a Logistics Expert Gary W. Marion.