Správné řízení skladových zásob může zvýšit tržby

Maloobchodní prodejny mohou zvýšit tržby z prodeje během prázdnin prostřednictvím kontroly zásob. Kontrola inventáře je obzvláště důležitá během recese, kdy jsou výdaje spotřebitelů nízké. Pro mnoho malých maloobchodních podniků je období prázdnin jedním z nejdůležitějších prodejních období roku a může doslova dělat nebo přerušit podnikání.

Jsou-li obchodní aktiva s příliš velkým množstvím zásob, mohou neúmyslně snížit veškeré zisky, které způsobí kvůli nákladům spojeným s příliš velkým množstvím zásob.

Zde je návod, jak mít dostatek inventáře, ale ne příliš, aniž byste museli snížit výnosy z prodeje, dokonce i v recesi!

Zde je návod, jak

1. Vypracovat předpověď prodeje na dovolené. Pokud se většina vašich prodejů vyskytuje během prázdnin, vaše prodejní předpověď se bude lišit v období prázdnin než v jiných obdobích roku, protože váš prodej je sezónní. Obecná prognóza prodeje by měla být provedena mnoho měsíců, nebo dokonce rok nebo dva, před prázdninovou sezonou. Prognóza je jedním ze základů vašeho podnikání. Plánování vpřed je rozhodující pro úspěch vaší firmy.

2. Reagujte na měnící se ekonomické časy vaší společnosti. Je-li ekonomika ve zpomalení, musíte upravit prodejní prognózu.

   Kolik jste v průběhu roku snížili svůj prodej? Kolik jste snížili tržby vašeho průmyslu, zejména prodeje přímých konkurentů? Můžete se podívat na údaje pro maloobchodní průmysl obecně. Podrobnější informace o konkurentovi můžete také podrobněji rozdělit. Získáte tak celkový obraz o výkonu vašeho odvětví v současné ekonomice.

   Pokud se podíváte na tento typ dat, pomůže vám to upravit předpověď prodeje.

3. Analyzujte tržby za svou vlastní společnost během ekonomických změn, ke kterým došlo. Co se stalo s prodejem během hospodářského poklesu? Prodáváte produkt nebo službu, která je obzvláště citlivá na změnu ekonomického klimatu? Je vaše luxusní dobro, které lidé mohou udělat bez? Pokud ano, může dojít k velké změně v prodeji. Na druhou stranu, pokud prodáte produkt nebo službu, která je nezbytnou součástí alespoň části obyvatelstva, může vaše společnost v hospodářském útlumu lépe dosáhnout.

   Na základě těchto otázek proveďte další úpravu prognózy prodeje dovolené.

4. Podívejte se, jaké druhy inventáře máte. Pokud vaše firma prodává služby, nikoliv produkty, pak se váš inventář liší od inventáře pro firmu, která prodává produkty. Ať už máte jakoukoli firmu, kterou vlastníte, musíte svůj inventář upravit tak, aby odpovídal vaší upravené prognóze prodeje.Pokud se vaše obchodní prodeje nepohybují proti ekonomice, pak jsou pravděpodobně nižší než obvykle, pokud je ekonomika v recesi.

   Očekáváte, že váš prodej bude i nadále nižší v průběhu prázdnin? Pokud ano, upravte množství zásob, které budete nést. Pamatujte na pravidlo 80/20. Přibližně 80% vašeho prodeje pochází z 20% vašeho inventáře.

5. Inventář nese náklady. Účetní náklady mohou být značné Nechcete platit náklady na vedení inventáře, které nemůžete prodat z důvodu pomalého prodeje. Účetní náklady zahrnují například skladování zásob, pojištění a daně, příležitostné náklady na zakoupený inventář a ztráty způsobené zastaráním nebo krádeží. Mohou se každoročně pohybovat v rozmezí od 20 do 40% hodnoty vašeho inventáře, což zrychlí váš zisk ve spěchu.

   Také se nechcete, abyste se po prázdninách pokusili zbavit nadbytečných zásob. Pokud to musíte hluboce zlevnit, ztratíte také peníze.

6. Nechcete mít zásoby. I když nechcete provádět příliš mnoho inventáře, nechcete provádět příliš málo zásob, protože budete zásobovat. Výplaty vedou ke ztrátě goodwillu zákazníka. Problém s managementem zásob je, že musíte žonglovat, kolik inventáře budete mít, takže nebudete přilepit se zastaralým inventářem, ale nebudete mít skladem. Při každém vydání jsou spojeny náklady.

7. Postupujte podle stopy peněz a zjistěte, které 20% vašeho prodeje pochází váš prodej. Začněte s nákupem. Podívejte se na vaše účetní časopisy o nákupu a prodeji. Co nakupujete a co prodáváte? Co se neprodává? To by mělo být inventář, který sedí ve vašem obchodě nebo skladu a je zastaralý.

   Existují dva poměrně snadné způsoby, jak sledovat cestu peněz s rozhodnutím o nákupu. Koupit dobrý software pro sledování inventáře. Použijte program prodejního místa, který provede poklady inventáře v pokladně pokaždé, když provedete prodej.

8. Rozdělte svůj inventář na zvládnutelné části a zaměřte se na produktivní inventář. Nastavte systém klasifikace inventáře podobný tomu, který se nachází v inventáři. Pro tuto část vašeho inventáře, která je produktivní, kterou byste měli určit z kroku 7, věnujte zvláštní pozornost. Začněte zvažovat zastavení prodeje dalších 80% inventáře, které nejsou produktivní.

9. Použijte poměr obratu zásob k ověření výsledků z kroků 7 a 8. Poměr obratu zásob Prodej / zásob . Vypočítejte poměr obratu inventáře pro váš produktivní inventář, pomalu se pohybující inventář a mrtvý inventář, jak je definováno v inventáři. Pravděpodobně uvidíte pokles poměru obratu zásob, když přecházíte z produktivního na mrtvý inventář.

   Pokud objevíte nesrovnatelné výsledky, vraťte se zpět do programů sledování inventáře a prodejních míst nebo do účetních časopisů a podívejte se na vaše nákupní a prodejní záznamy.

Tipy:

1. Vypočítejte obrat zásob pro váš mrtvý, pomalu se pohybující a produktivní inventář, jak je definováno v inventáři. Bude to otvírač!

2. Jednou z nejlepších investic, které můžete podniknout, zejména pokud jste firma, která prodává produkty, je software pro sledování inventáře. Vaše úloha bude mnohem jednodušší a produktivní.

3. Použití čárových kódů a technologických míst v pokladně vám pomůže sledovat inventář.